煤矿井口物资超市管理模式的探索与研究.doc

1、1煤矿井口物资超市管理模式的探索与研究摘 要：煤矿井口物质超市管理是煤矿经营过程中很重要的环节，在我国众多煤矿集团中，超市管理模式广泛使用，有效推动了煤矿的整体建设，大大提高了经济效益。本文从中国华电集团陕西华电榆横煤电有限责任公司小纪汗煤矿物质管理概况着手，对井口物质超市的管理模式进行简要的分析和阐述。 关键词：井口物质超市管理 管理模式 煤矿 一、煤矿井口物质超市管理模式的产生背景 1.煤炭企业物质需求的特征 我国煤炭生产长期受到外界环境的影响和制约，工作地点相对分散，工作环境比较差，各类生活保障不健全，这一系列的生产生活问题给煤炭企业的物质供应和管理工作带来了巨大的困难，由于行业特征性，

2、煤炭企业的物质需求供应与管理与其他行业有较为明显的区别，因此必须从煤炭生产的实际情况出发，认真研究物质供应与管理的新模式。 1.1 煤炭生产需要的物质比较多，品种和规格又有较为明确的要求，这给供应工作带来一定的压力，同时生产过程中消耗的物质并没有构成产品实体。 1.2 由于煤炭生产受外在气候条件的影响较大，所以生产条件变化无常，突发性事件较多，原本制定好的生产计划经常被打乱，所需要的物质也就不能按照计划进行统计和采购，而且物质的要求比较高，必须具2有特殊安全性能和使用许可证。 1.3 缺货是物质成本增加。由于大多数的煤矿地处比较偏远，交通运输路线较长，工作地点较为分散，这就增加了缺货的补给时间

3、，加上物质的特殊性，最终导致缺货成本提高。 2.煤炭企业物资管理存在的问题 由于煤炭生产的特殊性，要求所需物质必须时刻准备好，也就是需要大量的存储，这就要求设置大规模的仓库，这种层层设库的模式为煤矿物质管理工作带来很多问题和诟病。 2.1 为了方便煤炭生产，煤炭企业往往设立各级仓库，这就导致了物质的重复储备问题，主要仓库与各个分散小单位的仓库之间重复储备，无形之中增加了物质储备的资金，造成了巨大的浪费。比如主要矿井生产需要的物质，综合仓库进行了储备，在小单位的仓库中也进行的储备，这种两级储备的现象就是一种资金浪费。 2.2 物资供应与领取的程序比较繁琐。一般的煤矿企业都是由公司采购部门集中采购

4、，然后由总公司按照下面提出的申请进行分配，调拨到二级仓库，然后需要的单位再到仓库进行领取，各使用单位领取物质之后，有的直接投入生产，有的由于不需要当即使用就放到所属的小仓库中储备，等到需要的时候再投入使用。这种方式无形之中浪费了大量的人力、物力和财力。 2.3 物资领取、发放、使用、保管的过程中漏洞较多，造成了资源的流失和浪费。各使用单位在领取所需的物资时没有明确的计划，随意性较大，都是评估申请，与实际需要相差较大，总库房为了节省时间，在3下属单位领取物资时，将一段时间可能用到的物资采取一次性发放的方法，使用单位领回后，将暂时用不到的物资再次进行储备，加上储备厂房比较简陋，容易发生流失和被盗现

5、象。 二、煤矿井口物资超市管理模式的实施过程 1.创建目标 1.1 严格按照现代化、规范化的标准设置库房 井口物资超市库房的现代化、规范化设置有利于物资的储备和管理，方便日常的生产使用，超市内部应该做到货到上架，坚持“三线整齐”的标准，储备的物质必须明确标号，摆放整齐统一，同时内部必须配备现代化的运输设备，便于物资的入库与出库。 1.2 商业化超市的运作模式 超市内部区域的设置有必要按照商业化超市的管理模式来打造，入库的物资必须粘贴条形码，建立统一调配的信息系统，实行刷卡领取，同时要与厂家科学合作，一些物资可由厂家直接进入超市的储备、上架、代销模式，尽可能的减少资源的浪费。 1.3 各项费用的

6、降低 要将矿区内的不必要的小单位仓库取消，在井口超市实行集中式的供应，切实解决层层储备造成的资源浪费问题，减少不必要的工作流程，避免工作漏洞的产生。制定合理规范的超市管理制度，控制物资的出入库以及各单位领取的总数，尽可能做到资源的优化配置，减少各项费用。1.4 科学的管理，优质的服务 4要根据煤炭生产的实际情况，采用先进、合理、科学、规范的超市管理方法和理念，加强井口超市的各项管理，规范供给行为，不断提高服务水平，优化服务质量。 2.超市设置及人员配置 2.1 自选区 自选区的设置要坚持便利的原则，应该设置在仓库的一楼处，面积要根据企业的大小来决定，区内主要设置地下采掘一线生产所需要的常用小型

7、器材，确保齐全。自选区的供应模式突破了传统的凭票发放的模式，而是采用了刷卡使用的模式，流程简单方便，便于员工使用时的领取，大大节省了时间。 2.2 借用区 借用区物资的设置要多方面考虑，不仅配置地下日常生产所需的千斤顶、手拉葫芦、断线钳等小型工具，还要有凿岩机、锚杆机等大型工具，种类要尽可能齐全。使用的单位可以凭借单位领导的审批签字领取使用，并在规定的时间内归还。 2.3 专用区 专用区的物资储备主要是一些运输、通风、存放机电等辅助性的生产、检修小型器材，一般种类在 1000 左右。专用区相当于仓库的分库，领用的程序和普通的仓库一样，无需复杂的过程，凭签字单即可领取。 3.业务流程 3.1 进

8、货管理 超市的物资入库主要有两种方式，一种是由公司统一采购入库，一5种是由厂家直接按照订购的要求送货。自选区、借用区和专用区的物资一般都由物资部门统一调配，物资送达之后由管理人员按照具体的分类和验收单、调配单进行验货入库，并按照统一的制度要求进行分类分区摆放，最终在登记本上做好登记。自选区的物资有电脑管理人员根据验收单统一进行编码输入，更新系统的编码程序，并在新入库的物资上贴上条形码，便于刷卡使用。专用区的物资则由管理员根据调配单进行清点，并核对物资信息，检查物资三证，无误后再入库。 3.2 领料管理 井口超市的运行模式主要借鉴了商业超市的经营模式，凡是进入自选区领取工具的人只需要刷卡即可，领

9、取后索要单据，便于区队进行核对。矿区根据不同单位生产任务的不同，配置不同数目的充值卡，一般情况下是值班员一张，负责日常领料的员工一张，主管领导一张，便于应急处理。但是井口超市与商业超市又有较大的区别，前者在领料额度上有明确的限制，每月初会根据各单位上报的计划预算以及物资消耗与生产量的总数制定限额，并把限额录入系统，当月累计消费量超过限额时，电脑会自动提示无法继续刷卡，这样可以促使员工养成节约的意识，有助于资源的节约。若为了继续生产必须领取，则根据相关规定办理追加手续，进行额外充值。 3.3 库存补货管理 超市内的物资必须按照规定的方式进行分类存储，在摆放到货架的同时要明确标记，做到“三线整齐” 、 “四号定位” 、 “五五化”的摆放，借鉴 ABC 管理模式，每种物资都标记最高限额与最低限额，并输入系统，6当存储的物资低于最低限额时，管理人员便可向采购部门申请采购，这样既可防止物资的浪费，还能保证生产的正常运行。 三、小结 加强煤矿井口物资超市管理是提高煤矿生产效率、节约资源、便于管理的必要手段，能够极大的促进员工的工作效率，改进工作态度，便于各部门的管理，推动煤矿的合理化、正规化、科学化、现代化建设。