浅谈钢材采购中集中采购的优势分析.doc

1、1浅谈钢材采购中集中采购的优势分析摘要：钢材在当今社会中的使用极其广泛，是国民经济发展的重要支柱，对钢材的采购变得越来越重要。近年来，为了减少成本方面的要求，钢材的采购形式逐步由分散采购向集中采购靠拢。采购的意义在于提高企业的在经济效益，在建筑施工中不同的采购模式将直接影响企业的生产成本和生产效益。所以，建筑施工中搞好施工物资管理是确保工程质量，工程进度，提高企业经济效益的重要一环。 关键词：钢材采购；集中分散；经济效益 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号： 引言 企业的生产成本与生产效益是成正比的，为了增加企业的利润，各行各业在物资采购上越来越多地趋向于集中采购的模式。集中采

2、购是相对于分散采购而言的，体现了经营主体的权利、利益、品质和制度，是经营主体赢得市场，控制节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。大批量的钢材采购采用集中采购，在理论和实践上都具有极大的优势。钢材采购人员要注意钢材市场价格的波动，看准市场动态，将集中采购与杠杆采购、联合采购、趋势采购、标准化采购结合使用，会大大提高企业的经济效益.因此，集中采购在钢材市场上具有很好的发展前景，我们应充分采用这一模式。本文将集中2采购作了概述，阐述了在钢材采购中集中采购的优势。 2. 集中采购的概述 2.1 集中采购的含义 集中采购是企业采购的一种组织实施形式，企业将具有批量规模的

3、采购项目纳入集中采购目录，统一由集中采购机构开展采购活动，从而获得企业采购的规模效益。选用集中采购模式主要是为了降低分散采购的选择风险和时间成本，可以集中时间和人力，更高效提高采购效率。 2.2 集中采购的模式 （1）集中采购后调拨模式：集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心根据分子公司提出的采购申请，进行汇总、调整、并根据调整结果下达采购订单，完成后续的收货、入库、外部贷款结算等业务。根据各分子公司的采购申请，启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，各分子公司根据调拨订单作入库，两者最后作内部结算处理或由各分子公司自行到总部进行领料，直接

4、办理内部结算。 （2）集中定价、分开采购：钢材采购采用集中定价、分开采购的模式，由集团统一按全年估算总量进行招标，分各地区、与供应商洽谈运费，然后根据招标文件上制定的钢材定价模式协调供货价格，各分公司按照统一的价格政策，分别进行订货结算。 （3）集中订货、分开收货、集中付款模式：集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心将分子公司提出采购申请，进行汇总、调整，并根据调整结果下3达采购订单，由分子公司根据采购订单收货，然后由分子公司把收货单交由采购中心；采购中心根据收货单及招标制定的价格政策与供货商进行结算。结算结束后由采购中心统一和各分子公司进行内

5、部结算。 2.3 集中采购的条件 企业产销规模大，采购量值大，迫切需要一个采购单位来办理，即可充分满足各部门对物料的需求；企业各部门及工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门与需用部门虽然不是同处一地，但因距离也不是很遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中由一单位办理，不至于影响需求时效；企业虽有数个生产机构，但是产品种类大同小异，集中采购可以达到“以量制价”的效果。 钢材集中采购的优势 集中采购钢材相对于分散采购规模大，效益好，易取得主动权，易保证进货质量，有利于统筹安排钢材的采购业务，有利于对钢材进行分配，有利于整体物流的规划和采购成本的降低，有利于得到供应商的支持和保

6、障，有利于钢材单价的降低，有利于集体决策。 3.1 集中采购，形成批量采购，对采购数量进行协调。钢材的集中采购累积数量具有价格优势，争取主动权，有利于获得采购规模效益。 3.2 集中采购，减少重复的采购活动。在物资短缺的时候，集中采购可避免多头采购形成卖方市场，避免卖方借机抬价，也可避免系统内不同的部门为争夺资源而自行提价，造成整体效益不利的局面。分散采购提高了成本，降低了效率，使得各个运营单位之间缺乏一致性。企业采用完全分散的采购结构，即每个地点都要负责制定它们自己的采购政4策、程序和系统。这些分散的采购活动可能会存在一些潜在的重复，浪费成本。 3.3 集中采购，稳定供货渠道。集中采购可以加

7、强采购商对供应商的了解程度，能够稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作，以彼此的主要产品为钮带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低成本，经营风险，提高竞争力。 3.4 协调和管理企业采购系统的能力。随着科技的发展，企业对先进采购系统的需求日益增加。如果每个分企业或者部门都负责制定自己的采购方案或者建立自己的编码方式，最终结果将是不协调的系统的混合。实施集中的协调方式可以使系统与各部门实现更好的结合。 3.5 集中采购，可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购

8、部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外，因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运，节省运费。 4.钢材集中采购的注意因素 在决定钢材集中采购时，应注意的因素有： （1）采购订单的及时性。钢材是建筑行业中最重要的一项物资，钢材的及时到达使用单位，能使施工顺利进行。集中采购确认供应商后，由采购中心及时根据各分子公司提出的需求申请，按照地区及时下发采购订单。 （2）收货部门的管理。收货数据必须真实、正确，执行当日原则，5做好收货台账，及时反馈给采购中心。 （3）及时结算。由于钢材是根据施工的进度进场的，所以每个月每个地区都会有多次钢材送货到现场。所以及时的结算有利于工程后期分类管理。 5.结 语 随着国民经济的发展，钢铁工业还有相当的发展空间，人均钢铁材料的消费量代表一个国家的经济发展水平。我国的人均钢材消费量还比较低，我国的基础设施建设很不完善，有些方面还很落后，加工和制造业对新材料还有相当大量和急迫的需求，其他国民经济部门对钢材的需求仍然旺盛。因此，我们的钢材采购人员要努力提高自己的业务能力，增强事业心责任感，帮助企业降低成本。 参考文献 1董千里采购管理M 重庆大学出版社，2008 2伍蓓等采购与供应管理M 浙江大学出版社.2010.