浅谈物资管理及采购成本控制.doc

1、1浅谈物资管理及采购成本控制摘要：物资采购成本，是每个企业的成本控制的关键因素。所以，如何有效地控制采购成本, 是当今企业比较关心的一个问题。物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。随着现代工业生产技术的不断发展和提高，要求与之相适应的管理组织水平，这就要求更好的管理。本文通过分析物资管理及采购成本控制的重要环节，阐述了供应商选择的原则和采购成本控制的方法。 关键词：物资管理、采购、成本控制、 中图分类号：C93 文献标识码： A 一、前言 企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因

2、素。我们国家目前还属于发展中国家,在很多企业的产品成本构成中人力成本、技术成本和管理成本所占比重较低,物资成本所占比重较高,因此加强对物资成本的控制尤为重要。物资成本的控制按照物资流动的顺序可划分为三个环节加以控制,采购、储存与使用的控制,其中采购环节的控制处于最前端,承接物资市场与企业,是市场成本流入企业的接口,起着使合理市场成本流入,不合理市场成本剔除的重要作用,只有这个环节得到卓有成效的控制,企业才不会“浮肿” 。而如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者2共同探讨的焦点问题。如何有效地控制采购成本，也是当今企业管理比较关心的一个紧迫话题。 二、物资管理的重要性 所谓市场经济，意

3、味着企业的生产必须围绕市场转，市场需要什么就生产什么，用户需要什么就提供什么。在这种情况下，物资管理的有效性就显得特别重要。计划经济时代，可以做到“兵马未动，粮草先行” ，提早备足备好物料，提前加工生产所需的计划产品。而现在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。因此企业必须对市场有充分的信息把握，寻找可能的用户，一旦双方达成意向，就得在较短的时间内，以最快的速度提供满足用户需求的样品或产品。否则，市场很可能就会被别人占领。这样就给物资的管理提出了更高的要求。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。

4、其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合我方生产所需。根据企业长期生产的经验和用户要求，一般每种产品必须有二家或以上供应商供货，以确保企业生产所需，同时还可以具有竞争优势。 一般来说，企业不会盲目地花很多资金购买物资存放备用（常规产品除外） ，许多情况下都是“现炒现卖” ，有订货就做，没订货就不做。国外许多大公司提出“零库存”就是这个意思。但是一定的合理的物资库存量还是必要的，这主要取决于我们的一些长期用户，在一定时期内的订货数量。因此我们的物资管理要跟上市场变化，要转得快，紧紧围3绕市场转，一切围绕生产任务转，力争做到供应及时，保障有力，少出差错。 三、物资管理控制 为了有效进行物资管理控制

5、，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。则主要有以下几方面控制： 1、对物资采购部门的控制 物资采购部门是企业的物资专职管理部门,这些部门的工作效率对于降低企业的采购成本起着关健性的作用,首先要按照部门控制的方法控制好物资采购部门自身的各项开支;其次要完善企业物资采购部门的管理,使采购业务制度化、规范化、专业化,从物资采购计划的提出、审核、审批、购买、验收入库、发放使用、到信息反馈等都要建立相应的管理制度,在物资采购的各个环节要根据实际情况拟定相应的规程,使物资采购业务规范化,在物资采购部门内部要按照物资的特点进行专项采购和专职服务,使物资采购业务专业化以求降低成本;再其次要完善和

6、加大对企业物资采购部门的监督力度,防止重大采购事故的发生。 2、编制采购单价计划 首先参照历年历月的采购单价情况,企业经常消耗的物资一般都有固定的供应商,他们提供的价格在一个较长的时期内变化不大;其次参照现有市场货比三家,由于物资生产企业的工艺技术、产能、管理水平、在业内的影响程度等不同,各种资源流经过市场的运作必然会发生不均衡,不同企业的产品成本会有所差别,反映在价格上就是同质的产品会有高有低,因4此在制订采购价格时一定要掌握详细的价格信息;再其次要参照物资的价格走势,经过多年的市场运作企业应当具备一定的预测能力,对于所消耗的物资尤其是大宗物资的价格应当根据物资市场的变化作出经常性的预测,并

7、使之成为一种制度。 3、物资库存管理 从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。那么库存量究竟定到什么程度为宜，当然是零库存最好，但很难作得到。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。 四、采购成本控制 采购成本占生

8、产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此，企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本，则主要有一下几个方面： 1、对物资采购数量的控制 企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企5业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。 2、对物资采购价格的控制 要成立一

9、个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。 3、对物资采购品种的控制 对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻

10、、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。 6五、结束语 综上所述，物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平，物资管理作为后勤管理的重要部门，要率先实现现代化，实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。 参考文献： 1 王沛丽 王英 蔡秀琴：浅析仓储精细化管理 ， 经营管理者 ，2009 年 24 期 2 陈慧芝：企业采购管理工作浅谈 ， 现代企业教育 ，2009年 04 期 3 唐子明：浅谈项目部物资采购成本控制 ， 铁道物资科学管理 ，2004 年 03 期 4 徐建中 苗丰裕 翟华明：企业加强物资管理工作措施研究 ，北方经贸 ，2005 年 02 期