实行目标管理是促进城建档案事业发展的必要手段.doc

1、1实行目标管理是促进城建档案事业发展的必要手段摘要：本文以如何抓创新,强发展,增强领导意识,抓人才、强素质。文章对当前创新管理办法，并实行管理办法。 关键词：实行目标管理工作； 促进城建档案事业的发展；管理办法 中图分类号：C29 文献标识码：A 延吉市是延边朝鲜族自治州首府，是延边州政治、经济、文化中心，是具有朝鲜族特色的边疆近海城市。具有对外开放和国际性地区经济合作的优势，是联合国 UNPD 图们江地区开发大“金三角”的支点城市之一。延吉市城市建设档案馆，紧跟城市发展步伐，着眼观念创新，大力培养人才，坚持科技先导，注重以法治档，优质服务社会，促进全面发展，争创“国家一级馆”目标。按照国家建

2、设部城市建设档案目录管理达标升级考评办法的标准和要求，以积极的姿态，扎实的工作，投入到目标管理之中，通过多年的努力，加大了资金投入，强化目标管理，规范城建档案业务工作标准，使各项工作步入了制度化、规范化、现代化轨道，取得了馆藏上标准，管理上台阶，业务上水平，服务上一流工作佳绩，通过各项工作的努力取得了国家一级城建档案馆的考评验收。我们对目标管理有以下几点感悟： 抓创新，强发展，增强领导意识 城建档案创新发展，关键在领导。延吉市城建档案工作的进步与发2展离不开领导的关心和支持。市政府对全市城建档案工作统筹惟幄，审时度势。1998 年国家取消了竣工档案保证金制度之后，市政府及时制订和出台了相关的行

3、政管理措施，印发了关于加强工程档案管理的通知 、关于切实加强工程档案管理工作的通知 ，使城建档案工作及时摆脱了一时无所适从的闲境，确保了工程竣工档案的归档率使城建档案事业能够健康稳定地向前发展。延吉市住房和城乡建设局、历任领导数年如一日把城建档案工作列入议日程，纳入城市建设规划和目标管理范围，摆到重要位置来抓，明确分管领导与基层单位建立领导联系制度，落实责任制度。每年对城建档案工作有计划安排，为了从根本上解决我馆现代化设备紧缺的问题，拨款 45 万元用于现代化设备的购置与建设。经过努力，并配有相当数量的档案密支架、多功能工程复印机、照相机、摄影机、档案资料接收软件和档案异地备份管理等，拓展了技

4、术服务功能，为城建档案事业持续发展奠定了物质基础。 领导对档案工作的重视，还体现在着力培养干部职工爱岗敬业的精神风貌上。上下拧成一股绳，从而形成了“团结、奋进、创新、奉献”爱岗敬业的行业精神，为顺利地开展各项工作打下了较为坚实的思想基础。我们一方面加强行政管理，严格劳动纪律，规范工作行为，另一方面推行城建档案工作目标责任制，每年将城建档案工作任务目标层层分解细化，落实到人，定岗、定人、定责任。不定期地召开业务工作会议，分析形势，交流工作经验，查找存在问题，使城建档案工作环环相扣，确保城建档案管理工作不断创新发展。 二、抓规范，强管理，增强法制意识 3我馆十分重视城建档案法规制度建设工作。市政府

5、颁发了延吉市城市建设档案管理规定 、 延吉市建设档案接收进馆质量标准 ，以市政府名义及时下发了关于加强建设工程档案管理的通知 ，实行建设工程档案报送责任制，从建设工程的源头抓起，有力地保证工程档案按时接收进馆。针对一些单位法制意识淡薄，对在规定时间内不移交档案的违法行为置若罔闻，市政府召开全市执法听证会，并依法进行处罚。使城建档案工作完全走上了有法可依、有章可循、依法治档的轨道。我们还经修订补充完善，逐步建立了馆（处）科室工作职责、业务岗位职责、业务管理制度、行政执法制度等。特别是业务规范建设得到加强，选后研究制定了延吉市城市建设分类大钢 、 延吉市建设档案案卷质量标准 、 延吉市城建档案密级

6、划分规定等。实践证明，一系列法规制度与措施的制定与落实，为加强城建档案工作规范管理提供了必要保障。 三、抓人才，强素质，增强“队伍”意识 一是做好干部知识更新工作。全馆人员分别参加了建设部、吉林省有关城建档案专业培训，有针对性地参加了计算机应用培训，专业技术人员的城建档案和档案理论培训率达到 100，通过多途径、多形式的培训，及时更新和丰富了干部的档案理论与实践知识，工作能力有了明显提高；二是培养“一专多能”复合型人才。 “一专”即精通本岗位业务，能独立解决重大业务疑难问题， “多能”即会业务指导、会档案管理、会计算机操作。熟练掌握本科室及相关科室业务，加强能力锻炼，使全馆人员除在本职岗位上各

7、有一技之长，还具备了两种以上城建档案业务技能；三是构筑城建工作网络，对全市档案工作人员进行业务培训。我们4除组织和选送城建档案业务骨干，参加档案行政主管部门举办的各类培训外，重点依靠自己的业务技术力量，举办各种专题业务培训，主要有城建档案政策法规、业务规范标准，新技术新知识在档案领域的运用等；四是虚心向兄弟单位学习，吸取成功的经验，开展馆际的交流，互为信息传递，共同促进提高。我们先后到过湖北、沈阳、长春等地的城建档案馆学习取经。通过学习，开阔了视野，避免了工作中的失误，有效遏制了不必要的浪费和损失。 四、抓业务，强内功，增强创优意识 （一） 、加强业务指导，服务基层。 按照“城市建设发展到哪里

8、， ”城乡档案工作就延伸到哪里，跟踪服务到哪里的工作思路，业务指导人员坚持深入建设单位、施工现场，对重点工作进行跟踪中指导。在实践工作中，采取联络人登记制，电话联系，对区域内建设工程档案进行具体指导，及时做好记录，积极开展竣工档案验收工作,保证了归档率。 （二） 、城建档案现代化管理工作列入发展规划，提到议事日程，对专业档案和各类工程档案信息实行计算机录入，提高了工作效率。根据建设部、吉林省的城建档案人类大纲要求，我们对所有馆藏档案进行了全面整理，统一了格式，对不规范案卷重新组卷整理，建立了各种目录和检索工具，提高了档案管理科学化、标准化、规范化水平。严格保管期限和密级划分，建立和完善了各项统

9、计台账。库房管理落实“八防”措施，严格控制温湿度，保证了档案保管质量。 （三） 、开发信息资源，发挥档案效益。 51、努力为用户提供优质服务。我们在干部职工中开展了“文明服务、优质服务” ，通过岗位技术训练，要求档案管理人员熟记馆藏内容特色、分类规律和库区档案颁布情况，达到调档准确、快捷；为用户提供方便。2、努力为用户提供多样化服务，除做好日常的接待外，我们开展了电话咨询、信函传送、上门服务等工作，以满足用户的不同需求。 3、做好档案利用信息反馈工作。我们建立了档案信息反馈制度，历年来的档案利用情况均有记录，并编写了利用效益实例汇编。历年来,共接待档案利用 7500 余人次，调阅档案 9300 余卷。保证城建档案高效经济利用。积极做好大难咨询服务与档案信息资源开发利用，编研工作专人负责，取得较好成果，主要有延吉市档案馆指南 、 基础数据汇编 、延吉市城市简介 、 档案效益利用实例 、 城建档案大事记 、 延吉市重点工程简介 、 城建档案汇编 、 制度汇编等。 城建档案工作是一项前景广阔的事业，以发展为主，以目标管理为切入点，以考评达标为新起点，适应新形势，解决新问题，戒骄戒躁，扎实市工作，开拓进取，为城建档案事业做出新贡献。