试析信息化工程造价管理的问题及对策.doc

1、1试析信息化工程造价管理的问题及对策摘要：信息技术推动了工程造价管理行业的计算机应用深入化和多样化。随着信息技术的日新月异，工程造价的传统管理方式已经跟不上时代的发展。工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分，将在工程造价管理活动中发挥重要作用，成为工程造价管理活动的一个重要支撑，并主导未来工程造价管理活动的发展方向。 关键词：信息化；工程造价；管理；问题；对策 Abstract: The information technology to promote the project cost management industry computer applications in

2、depth and diversification. As information technology advances, the project cost of traditional management methods have been behind the times. Project cost management information construction field of information technology as an important part of the project cost management activities will play an i

3、mportant role as a project cost management activity is an important support, and project cost management activities dominate the future direction of development. Key words: information technology; project cost; management; issues; countermeasures TU723.3 一、工程造价管理信息化的必要性 21.伴随信息技术的发展，工程造价管理的信息化已成必然趋势

4、目前，计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用，这给工程造价管理带来很多新的特点。在信息量高速膨胀的今天，工程造价管理越来越依赖于计算机手段，与之相应的工程造价管理也必将发生相应的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离” 。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量，指导价，竞争费” 。对人工，材料，机械的单价等，由工程造价管理机构依据市场价格的变化发布工程造价相关信息和指数，这一过程靠传统方式已无法实现，这时先进管理手段计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度，工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。目前西方发达国家已经在工程造价

5、管理中运用了计算机网络技术，通过网上招投标，开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。另外，工程造价管理软件也开始被大量使用，同时还有专门从事工程造价管理软件开发研究工作的软件公司。种种迹象表明 21 世纪的工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术，未来的工程造价管理必将成为信息化管理。2.伴随管理模式的改革，工程造价管理的信息化成为市场迫切需求最近几年来，工程造价管理模式围绕“控制量、放开价、竞争费”进行改革，放开价意味着把定价权还给施工企业和建设单位。但面对浩瀚的材料名称和品种，瞬息万变的材料价格显然依靠传统的信息获取、加工、处理方式和纸上信息远远不能满足要求。因此，业主、承包商和中介机构

6、都迫切要求改变这种落后状况。工程造价信息化的建设和完善，使信3息资源的利用价值通过信息网络得以提高。 3.工程造价管理的信息化，有助于切实降低工程造价因材料价格占建筑工程造价的 60%左右，且呈上升趋势，由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。目前，我国建筑工程造价确定材料价格的依据主要有：定额价格、调差文件、据实调差部分。对于定额价格和调差文件价格目前主要是由定额管理部门制定下达，但是，出于种种原因，有关部门往往不能对其进行有力的监督。工程造价管理实现信息化后，如有了工程造价信息化管理系统，监督部门可以及时地通过该系统查看不同省市间、邻近地区间价格比较，审查各级定额

7、管理部门下达调差文件材料价格的合理性，因而可以正确、准确地确定调差价格。工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性尤其符合现在对据实调差材料价的确定上。由于不同的工程所用的材料不尽相同，而且，定额和调差，但在据实调差过程中，会出许多不良问题，如由于种种原因同一材料可能有几张不同价格的发标，施工单位报高不报低等情况。建立工程造价信息化管理系统后，这类事情就可以避免，从而可以直接地控制工程造价。 二、工程造价管理信息化建设中存在的问题 目前存在的问题随着工程造价管理改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力，工程造价管理

8、信息化的基本框架已经初步建立，以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。因此，工程造价4管理信息化建设有了一定的基础，但同时也存在一些不容忽视的问题。 1.工程造价信息资源管理缺乏系统性。目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规划，统一编码和系统分类，信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭，各自为战状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息，忽略信息深加工。 2.信息网建设有待完善。现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建，网站内容主要为定额发布，价格信息，相关文件转发，招投标信息发布，企业或公司介绍

9、等；网站只是将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。 3.信息资源数字化程度低，工程造价信息采集与处理手段落后。信息资源采集技术落后，收集的信息量小，时间长，更新滞后，不能及时反映造价信息实际动态。信息分类标准不统一，缺乏工程造价信息资源管理的标准控制，部门之间的数据交流和共享缺乏统一标准，无法保证信息标准化和规范化，不能保障新信息的有序、快速流动，导致后期处理非常困难。 4.工程造价管理人员对信息认知程度不高，信息网建设有待改善。工程造价管理人员对信息化优越性认识不够，缺乏掌握信息的主动性。既懂造价管理又懂信息化知识的复合型人才匮乏，信息技术在实际工作中无法充分发挥作用

10、。工程造价信息集成系统尚未建立，更大范围的信息共享难以实施。有的工程造价网只是将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。 三、工程造价管理信息化发展对策和建议 51.以信息化建设总体规划为发展目标，以网络为基础平台带动行业信息化建设整体发展 根据造价管理自身特点制定总体规划和总体目标，按照要求分阶段、分层次实施，通过政策导向和动力机制协调推动市场相关主体的信息共享。网络平台是信息传输、共享的基础。职能部门应借此引导企业及从业人员接受和利用信息技术，带动行业信息化的整体发展。在各地区造价管理机构信息网站的基础上，利用虚拟专网或因特网，构建覆盖全国的造价专业网络，实现全国范围信

11、息资源的交流和共享。就我公司而言，应充分利用内部局域网络，及时发布各类造价信息，促进采购部门、造价管理部门、工程管理部门的相互协作，推进造价信息网络的建设。采购部门可以利用局域网实时发布设备、材料采购价格，技术部门也可利用局域网对设备型号、设备重量等影响造价的基本情况予以公布。 2.建立完善的数据标准体系，提高工程造价管理效益和竞争力 推进工程造价信息化，需要做好工程造价信息资源的开发、利用、互通、共享。工程造价数据标准体系包括基础信息数据的标准和数据交换的标准。数据标准体系要满足工程造价信息资源的收集、分析、利用，全过程造价数据的交换，造成管理机构预算、发布各阶段各时期工程造价信息，以及相关

12、企业开发内部投资管理系统的需要。必须与工程项目建设和工程造价管理全过程相对应。掌握信息资源和明确目的，把提高工程造价管理竞争力和生存能力为主要目标来实施。 3.以数字化为途径，做好信息的开发和利用 以数字化为途径，做好资源的处理、再生和利用。建立完整的工程6造价信息库体系，把建库、联库作为信息资源开发和利用的重点。快速、准确地整合信息资源，实现造价管理的现代化。一是做好信息的合理分类。工程造价信息资源从结构上可划分为文字型、混合型、数据型；从性质上可分为政策法规、价格指数、定额标准及指数指标等种类。根据信息结构不同以数据库和网页形式存储并组合表现信息内容。二是信息编码。在做好资源分类的前提下，

13、要科学合理的做好编码提高信息资源利用率。三是完善信息资源库，提高信息质量。采集的信息要精心筛选加工，要系统化数据化。有的建有工程造价信息资源库，但资源利用效率低，为满足工程造价信息使用需求，需要以数字化为手段提高资源利用率。 4.加强工程造价管理信息化培训 要建立一支既懂信息技术又熟悉造价管理知识的复合型人才队伍，为信息化建设提供人力保障。建立相应的机制，注重对全行业从业人员信息知识、技能的培训，促进全体人员积极参与信息资源开发和管理，推进工程造价管理信息化建设发展。 四、结束语 综上所述，工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势，亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段，既是向国际接轨的需要，也是工程造价管理的需要。 参考文献： 1 高群. 浅析信息技术在工程造价管理中的应用J商场现代化, 2006, (18) . 72 孙长军,陈江潮. 加快工程造价信息化建设J经营与管理, 2010, (04) .