提高县级图书档案管理人员素质探讨.doc

1、1提高县级图书档案管理人员素质探讨摘要：在科技信息时代的大背景下，图书档案对于社会实践活动有着不可替代的重要作用。为此，图书档案管理人员素质的高低也在某种程度上影响着图书档案作用的发挥，甚至对图书档案的保存与管理也起着至关重要的作用。因此，提高县级图书档案管理人员的专业素质及综合素质，建立一支专业化的图书档案管理人员队伍对于县级图书档案的管理有着举足轻重的作用及意义。 关键词：县级图书档案；管理；人员；素质；建议 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号： 随着信息化社会的到来，县级图书管理事业得到了空前的发展。庄浪县图书馆自 1984 年建馆以来，以实施“知识工程”为重点，内抓管理，外树

2、形象，各项工作逐步走上规范化、科学化、标准化管理的轨道。近年来，先后被县委、县政府命名为“文明单位” ，被甘肃省文化厅授予“知识业务”竞赛先进单位、 “图书宣传周”先进单位和“甘肃省文明图书馆”等荣誉称号。图书馆工作在为该县经济、政治、教育和科学研究服务方面发挥了重要的作用。利用图书馆获取信息和知识，也成为人们一种不可获缺的生活方式。但是笔者通过调查发现，当前不少人对图书馆工作有一个认识误区，认为这项工作是无足轻重的，认为在现阶段市2场经济的冲击下，图书馆在新形势下所发挥的作用越来越小，这种认识上的误区在不少图书管理专业工作人员中也普遍存在，这严重影响和制约着县级图书管理事业的发展。而做好这项

3、工作的关键，还是一个人员素质教育和人才培养问题。因此，全面提高素质是摆在每个图书管理人员面前的一个重要问题。图书事业要发展，同样需要人才。在图书管理人才的造就培养上，要从全面提高图书管理人员的综合素质方面入手，加强他们的职业道德教育，提高业务素质和技能，建设一支德才兼备的图书管理干部人员，是图书事业发展的根本保证。为此，本人结合多年的工作实践，对当前县级图书档案管理人员应具备的素质提出几点建议。一、政治思想素质 管理人员素质之中，政治思想素质处于主导和统帅地位。没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。政治素质包括：具有一定的马克思主义理论水平和政策水平；具有高度

4、的社会主义事业心和强烈的政治责任感；具有执着的敬业精神；具有不断进取和创新精神；具有高尚的道德修养等等。 二、提高图书档案管理人员的管理意识 当前，有相当一部分图书档案管理人员对于图书档案的管理意识仍表现出较为淡漠的态度或缺乏这方面的认识。他们认为，图书档案管理得好坏对于工作的发展前景或单位的发展都不会有什么大的影响，图书档案管理得好坏，也没有多少人会去关心，再加上，他们认为图书档案是一门很简单、很普通的工作，不需要什么专业的知识、技术，只是帮忙收集整理、归档，基本上有读点书的都可以做到，所以也无须培养什3么图书档案管理人才。这样也使得档案管理人员的素质一直很难得到提升，缺乏鼓励的他们其管理意

5、识也愈加淡薄。为此，本文认为，提高图书档案管理人员的管理意识，首先应从相关制度上进行改革，并将图书档案管理人员的工作列入考核范围，从而避免部分图书档案管理人员管理态度的懈怠及意识上的淡薄；其次是作为领导或部门领导应对图书档案管理人员给予更多的重视，提高图书档案管理人员的工作地位，为他们提供更多的学习和培养机会，使之能更充分地认识自身工作的非凡意义；最后是图书档案管理人员必须有自我觉醒的认识，应积极培养自身工作的专业素质和职业态度，深入挖掘图书档案管理工作的意义所在，这样才能进一步端正自身的工作态度，提高自身对图书档案的管理意识，促进自己积极主动地去学习和研究图书档案的相关管理知识和技术，进一步

6、进行改革与创新。 三、积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识 图书档案管理人员的职业道德素质及服务意识等直接关系到图书档案馆的建设。众所周知，图书档案管理人员犹如图书档案馆的一个窗口，管理人员素质及形象如何，直接反应了图书档案馆的形象。这其中包括图书档案管理人员的自身所必须具备的专业素质、文化素养、技术水平、风格谈吐、着装礼仪、服务态度等，这些都将通过图书档案管理人员直接反馈给读者，其所产生的印象，即为图书档案管理人员的形象，等等这些的综合则成为了图书档案管理人员的职业道德，当然这里还必须包括保密意识等。为此，本文认为，若要提高图书档案馆的形象，提高图书档案管理人员的职业道德素质及服

7、务意识，首先，必须从实际情况出4发，定期或不定期对图书档案管理人员进行必要的专业及技术知识的培训，应积极努力地为图书档案管理人员创造更多更好的学习、考察、参观等机会，为他们提供走出去的机会，给予他们有借鉴别人的机会，而不是一味地呆在图书档案馆里，这样对于图书档案的建设与管理是无益的。只有为图书档案管理人员提供新的理论知识及技术培训机会，图书档案管理人员才有可能更进一步对现有的工作、思路、技术等进行改革与创新，闭门造车是行不通的。其次是可以从宣传入手，应积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养，强化服务意识，相信这样必能对图书档案管理人员起到潜移默化的影响，让他们知道，他们的工作的意义不仅仅在于只

8、是一份工作，或只是个人问题，让图书档案管理人员明白，他们的职业道德修养及服务意识是关系到全局的、关系到全单位，他们的工作并不是谁都可以替代的。因此，除了宣传途径以外，本文认为，图书档案馆还应对图书档案管理人员定期有针对性地进行思想职业道德方面的教育，这对转变服务观念、端正服务态度、注重仪表服饰等方面至关重要，是提高其综合素质的一项基本要求。 四、加强图书档案管理人员专业素质的培养 在图书档案管理过程所需要涉及的知识与技能，简单地说就是专业理论知识与技术。对于图书档案管理人员来说，专业的理论知识所涉及的范围非常之广泛，除了图书档案管理书籍的理论知识之外，还包括图书档案管理过程中所需要运用的理论知

9、识。因此，本文建议，作为图书档案馆方面，应主动、积极地为图书档案管理人员提供相关的有用的书籍；而对于图书档案管理人员自己，则必须积极主动地阅读大量的书籍、5文献资料及网络相关信息等，从而拓宽个人的知识面与专业面，对所获取的新的知识与信息，加以开发和探索，进行创造性的劳动，把知识转化为生产力，为经济建设服务。特别是科学技术发展迅猛的今天，知识与科技的更新速度是我们难以想象的，因此在学习理论知识方面，也应主动学习相关的科学技术，特别是计算机技术。计算机技术，对于当前的发展来讲，它所涉及的范围之广，作用之大，是无比用语言阐述的。同时，它的更新与发展速度更是日新月异，为此作为图书档案管理人员必须充分调

10、动自己的主观能动性，积极努力地探索图书档案管理工作所必须具备的各相关理论知识与科学技术，从而提高自身的专业素质与能力，为社会经济的建设与发展更好的服务。 结语： 综上所述，图书档案管理人员的素质与知识技能、道德品质、个人修养、环境等是惜惜相关的。因此，要提高图书档案管理人员的素质首先必须从思想观念出发，提高图书档案管理意识，其次是积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识，第三也是特别重要的一点，则是加强图书档案管理人员专业素质的培养，这是根本，也是是否能做好本职工作的关键。时代在迅速发展着，我们图书档案管理人员的素质也应与时俱进，这样才能在科技信息时代下更为出色的做好自己的本职工作。 参考文献： 1史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高. 中共山西省委党校学报，2007，04. 62徐建华.现代图书馆管理 天津:南开大学出版社 作者简介：张丽，女，庄浪县图书馆副馆长， ；王安吉，男，中共庄浪县委党校教师，