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项目成本管理系统的分析与研究.doc

1、1项目成本管理系统的分析与研究【摘 要】建筑工程项目成本控制系统的分析,对建筑业的发展起着不可替代的作用,本文通过解释其必要性,借鉴国外较先进建筑工程项目成本控制方式,来分析说明如何对项目成本进行控制,揭示现今国内在项目成本控制方面出现的问题,并提出解决措施。 【关键词】项目;成本;控制措施 1、引言 改革开放以来,场经济体制建立以来,我国的经济迅猛发展,但残酷的竞争也随之而来,并且愈演愈烈,服务业以其低成本,高利润的优势迅速在市场中站稳了脚跟,而建筑工程业却摇摇欲坠,因为它投资成本高,工程量大,耗时长,稳定性弱(在施工期间,会出现很多突发性事件,比如设计图纸的更改、安全事件的出现等等) ,利

2、润低等等,使之在激烈的竞争中处于劣势地位,但如果我们能找到突破口,妥善的处理好建筑工程本身的局限性问题,我们就能扭转乾坤,而这个突破口便是控制好建筑工程项目成本,无论行业,维持其运行的一定是利润,而决定工程的盈亏的根本因素,便是建筑工程项目成本,所以对建筑工程项目成本控制系统的分析是十分必要的。 2、分析国内外关于建筑工程项目成本控制系统的现状 2.1 分析国外项目成本控制系统的现状 国内外有许多建筑工程项目成本控制的案例,但国际上建筑业比较2发达的要数日本了,我们众所周知知道日本在成本投入方面比我国少,净值却比我国高,原来,对此,日本比世界上其他国家都早进行研究,并运用到实际中去,而我国虽然

3、知道有很多这方面的理论,但却没运用到实际中去;那日本是如何进行建筑工程项目成本控制的,首先,建筑工程中的项目成本有:工程材料费用、工程人力费用、工程机械费用、前期设计费用、组织费用、人力资源管理费用;还间接包括“人情” (请设计师或领导吃饭之类的)费用、保修费用(工程建设后的事)等等。这些项目成本在每项建筑工程中都存在,所以在进行成本控制的时候,必须从这些方面入手,因为这关乎着整个工程的盈亏与否。日本很早就意识到这点,所以他们从这些方面入手,并进一步扩展,不仅对实实在在的成本进行控制,还研究出了更为先进的控制方法,比如他们提出了现场控制,反馈控制,前馈控制,动态控制,现场控制即时时刻刻站在工程

4、施工地第一线,进行指挥,在现场挖掘可以节约的地方,然后马上行动,提出控制措施,使整个施工过程不浪费点滴资源;反馈控制就是指在一项工程施工完毕后,总结经验,吸取教训,每项建筑工程在施工过程中总会出现很多突发状况,而将此类状况收集起来,并寻找到应对的措施,那可以避免再犯,或使损失减小到最小。动态控制是指在施工过程中及时的对某项成本进行控制,比如在施工前先了解最近的天气状况,若发现有不适合工作的天气要及时调整人力的投入,这样可以及时减少人力成本。 2.2 分析国内项目成本控制系统的现状 在我国,对建筑工程项目成本进行控制的做法还未成熟,各方面都3有待发展,这些点可以归根于,现在我国现在的经济热涨化,

5、市场竞争非常激烈,各集团、公司为了抢到工程业务,不惜在投标时采取低报价的方式,将自己置身于被动的位置,然而,报价一低,盈利空间就缩小,而现在的建筑行情本来就不好,毕竟现在物价高,经济低迷。不仅如此,我国在建筑工程项目成本控制时还出现了很多问题,比如在工程施工前没有进行全方位的预算,没有采取有效的控制措施,没有编制出一套适合该工程的“施工组织设计” ,所以也就没有了贯穿整个施工过程的主线,这样就使得施工结构不严谨,纪律性不强,细节方面容易出现问题。除此之外,预算员、管理人员的素质、觉悟性不高,这些有可能是没有实战经验引起的,也可能是这些项目部的管理人员本身缺乏成本控制意识。3、项目成本管理系统的

6、实施 3.1 前期准备工作 一是配置硬件,施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享;二是配置软件,数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息。以便进行下一步的工作;三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份;四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细:五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作。 3.2 系统主要功能 4进度计划:控制工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成

7、本管理的基础。预算管理:用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统,为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。材料管理:用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况,与工程部位、施工进度相挂钩,是成本管理系统中实际支出的部分。机械管理:用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况,是系统中成本支出的部分。合同管理:对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。分包管理:用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。成本会计:提供施工现场随时发生的,各个单位工程的成本盈亏情况,并作出分析。系统报表;提供电子版的各种报表及各种台账。 3.3 具体操作措施 对参与人员进行

8、培训,请软件公司到现场带领实施,并建立完整的考核制度;各种报表及台账必须从软件中自动输出,规范管理;明确岗位设置及职责。经营经理:负责督促项目成本管理软件的有效实施;对各项工作进行审核、排查,通过成本分析。制定经营策略。系统管理员:负责项目部系统软件的日常维护和管理,负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。预算员:负责合同的录入、所有预算(包括洽商预算)的编制和拆分,劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算,单位字典的维护,并负责日常零工单、扣款单的录入。材料记账员:负责材料账务处理,主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月

9、材料5账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。周转材料管理员:负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点,并将单据及时录入。钢筋管理员:负责钢筋计划的录入。机械管理员:负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。财务:负责间接费用录入。工长:负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。建筑业正处在一个新旧交替的转型期,要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出,只有强化企业管理,提高市场竞争力。管理就是效益,系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。 4、项目成本控制的措施 由前面的章节可知道,我国在建筑工程项目成本控制方面出现的问题非常多,而建筑业的发展关乎国计民

10、生,有效控制好建筑工程项目成本的任务刻不容缓。这就需要将理论的方法实践化,现在我们就依据国情再结合施工实践提出这些措施,分别是经济控制措施,技术控制措施,组织控制措施,和合同控制措施。 4.1 经济控制措施 众所周知,我国到目前为止国民素质还不够高,知识分子也不例外,建筑工程项目部的人员,在没有经济限制的情况下通常是不会重视成本控制的,小市民心理会使他们觉得他们就是打工一族,公司盈亏不关他的事,他只需负责把各个项目的资金计算出来,而不会再去动脑筋寻求可节约的地方。 4.2 技术控制措施 我国从改革开放以来就推行科教兴国,人才强国,这在我国取得很6大成效,因为改革开放以来我国各项事业突飞猛进,取

11、得了举世瞩目的成就,所以技术措施若推行得好,定能改善整个建筑业的环境,提高工程的资源利用率,提高施工效率,打造出属于自己的品牌,提高知名度,招揽更多工程业务。 4.3 组织控制措施 就是注重基础设施建设,完善基础措施,奠定规模实力,提升资源优势,这就需要建立一个精英团队,需要有一个有实力的领导团队,好好管理好各个项目的施工流程,尽量使各项工程信息化管理,使整个施工工程通行无阻,各项任务按计划进行,并取得圆满成功。 4.4 合同控制措施 现在的市场都有推行售后服务工作,建筑工程也不例外,建筑工程的售后服务体现在维修这方面,由于建筑有投入资金高,使用时期长等特点,所以在售后维修成本也随之加大了,事先制定好合同,对以后客户提出的超范围维修事项进行解释,使之作为维权武器。 5、结语 建筑工程项目成本分析系统的分析可以推动建筑业的发展,希望有关部门要真真正正行动起来,制定计划,实行计划,控制好各项目成本,使建筑行业的利润最大化。 参考文献: 1王若零.刘鹏举. 施工企业项目法施工.J.中国计量出版社.2010 年. 2戚卫衣. 论建筑工程项目成本管理的保证体系J.北京对外经济7贸易大学出版社.2012 年. 3柴朱珠.殷凌宇.项目管理学M.中国经济出版社.2010 年.

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