房地产档案信息化管理的应用分析.doc

1、房地产档案信息化管理的应用分析【摘要】随着信息化时代的到来，作为新时期背景下的房地产档案管理工作者也应紧密结合时代发展的需要，致力于房地产档案管理信息化的实现。基于此，笔者将本文命名为房地产档案信息化管理的应用分析 。从房地产档案概述，房地产档案信息化管理原则，房地产档案信息化管理应用策略几方面进行了分析与探讨。旨在与同行进行业务交流，提高房地产档案信息化管理应用水平。 【关键词】房地产档案；信息化管理；应用分析 中图分类号：F293 文献标识码： A 随着社会经济和科技的不断发展，社会各层面对于服务要求也越来越高，更全面、便捷、自主的服务才能更好的适应和满足社会各层面的服务要求。房地产档案信

2、息化管理就是基于这一背景下而形成的，旨在为社会各层面提供更为便捷、全面、自主的房地产市场信息服务。社会各层面通过房地产市场信息管理系统获取自身所需的房地产政策指导和房地产咨询服务，因此，必须加强创新并突出服务理念，积极主动的转变管理服务职能，紧跟社会发展满足群众需求。 1.房地产档案概述 1.1 房地产档案特点 房地产档案特点主要有下列几方面：第一，法律凭据性。房地产档案是一份证明房地产所有权及相关权益的，具有法律凭据的文件。其是基于当前国家实际国情及相关法律法规下而形成的，并由政府相关职能部门对其进行仔细登记、确认和规范，是房地产行政管理法定职责的物质体现，房地产档案能为房地产权力人与房地产

3、权力之间的关系提供重要的、最原始的凭证，进而为房地产权管理与保障提供合法、可靠的法律凭据。第二，动态性。房地产的动态性主要表现在以下两方面：一方面是房地产自身出现了变化，例如城市规划、旧屋拆除、旧屋翻修导致产权灭失等；另外一方面则是房地产受外部条件影响而发生的变化，例如房屋买卖、馈赠、继承、转让等原因导致房地产权属发生变更。为了确保房地产权利的现势性与一致性，就必须对房地产档案实行动态管理。第三，区域性。我国法律明确规定在一个行政区内只能有一家房地产发证机关。属地管理是房地产档案管理的基本原则，每一处房地产权属的记录与管理在一个行政区内都是唯一的，因而房地产档案管理是否具有科学性、合理性，将对

4、该行政区的房地产管理秩序与进程产生直接的影响。 1.2 房地产档案作用 一是具有法律效应的房地产档案能有效解决群众纠纷。随着城市建设进程的不断加深，房地产纠纷问题也在不断增加。而房地产档案能为房地产纠纷问题提供重要的原始凭据，从而有效解决房地产纠纷。 二是房地产档案能为城区改建项目工程及房地产企业的投资决策提供可靠的依据。随着城市建设进程的不断加深，大量的棚户区得到大规模改建，但是在棚户区改建拆迁过程中，仍存在较多急需解决的问题，例如拆迁的房屋是否具备合法的权属、拆迁的面积大小、拆迁范围内的人口多少等等。而房地产档案能为这些问题提供最为原始的依据，通过仔细核实，从而有效解决这些问题。 三是房地

5、产档案能为房地产权属仲裁提供重要依据，并为房地产交易提供重要的信息服务。随着当前房地产市场的蓬勃发展，二手房的交易情况也在逐渐增多，由于购房者对于所购房产信息没有一个全面仔细的了解，导致出现民事纠纷，这类情况也在逐渐增加。房地产档案能为购房者提供所购房屋的原始信息，帮助购房者进一步了解所购房屋的具体情况，核实产权证真假，从而避免民事纠纷的出现1。 2.房地产档案信息化管理原则 一是安全性。随着科学技术的不断发展，房地产档案管理也逐渐向信息化方向发展。计算机网络技术在房地产档案管理中的应用，就是房地产档案管理信息化的重要体现，房地产档案信息化管理有助于提高档案管理工作效率，但同时也对档案管理的安

6、全性提出了更高的要求。因此，房地产档案信息化管理必须遵守安全管理原则，在合理应用计算机网络技术的同时采取有效的措施，以此加强档案管理工作的安全性，防止数据信息丢失，从而进一步促进房地产档案信息化管理的实现。 二是系统性。房地产管理部门的职能主要就是对房地产档案及房地产权属进行有效管理，将两者进行有机结合，促使管理工作更系统，以此提高工作效率，这是房地产管理部门行驶自身职能中的一个重要环节。房地产档案管理应遵循系统性原则，以此帮助房地产管理部门提高工作效率，进一步实现房地产档案信息化管理。 三是便捷性。随着当前房地产市场的蓬勃发展，房地产交易量日益增加，人们对房地产档案的查阅量也是日益增多，所以

7、房地产管理部门在建立档案管理系统时，应充分考虑这一情况，力求所建立的房地产档案管理系统很好的满足人们对房地产档案信息的各种查阅要求，以此为广大群众的购房、卖房等交易提供便捷2。 四是规范性。房屋档案管理部门应制定统一的规范与标准，并贯彻落实，从而为实际开展档案管理工作提供指导作用。档案信息化管理遵循规范性原则，对于今后档案信息管理利用效率与准确度有着决定性作用。 3.房地产档案信息化管理应用策略 3.1 建设房地产档案信息数据库 房地产档案管理主要能分为档案数据管理和档案原件管理两方面，其中档案原件是房地产档案原始资料具有无法代替作用，同时档案原件还是档案数据的来源。随着现代社会的飞速发展，管

8、理方式还是服务模式都逐渐向多元化、全方位的方向发展，因而，建立房地产档案信息数据库，并在数据库的基础上开创多元化服务手段，例如建立房地产档案网站等，以此作为一种新的纽带与桥梁，利用这种多元化有效手段，为有需要者提供一个便捷的交流平台。在建立的房地产档案网站上无条件公布相关房地产建筑面积、位置、平面图等，从而对有需要利用到这些资料的用户提供一个优质的服务；此外，还应在网站上开设专栏，让有需要并存在问题的人员将相关问题留在网页的专栏上，房地产档案网站的管理人员应时常关注和浏览该专栏，以便了解群众的需求，帮助群众解答问题，为群众提供一个优质服务3。 3.2 加强房地产信息化管理体系的建设 房地产档案

9、信息化管理的实现离不开政府和管理部门的大力支持，为了确保实现房地产档案信息化管理，政府应加大对建立信息化管理体系的投入，做到科学计划、有序投入，加大基础设施的投入，改善档案管理工作软、硬件环境，例如增加新的档案装具、扩大档案存储室、库房面积等硬件环境，建立安全性更高的档案信息化管理系统，确保档案的安全性。 3.3 加强人才培养 档案管理人员作为连接档案与档案利用人员的特殊桥梁，其重要性不言而喻，而档案管理人员的业务素质决定着档案管理工作的效率，档案的利用效率以及房地产管理部门在社会的声誉与形象。当代社会的档案管理工作，需要大量即具备专业档案管理知识，又具备其他知识的“全才” ，例如计算机网络知

10、识等，这种人才才能满足当代档案管理工作的需要。因此，房地产管理部门应重视并加强人才培养，并努力创造良好的工作环境，力求建设一支高素质的档案管理队伍，从而为房地产档案信息化管理奠定坚实的基础4。 4.结语 总之，对房地产档案信息化管理的应用进行分析与探讨，具有非常重要的意义。在社会经济与科学技术飞速发展的时代，房地产档案信息化管理建设已经成为必然趋势，实现房地产档案信息化管理不仅能使房地产管理部门紧跟时代发展需要，满足人民群众需求，还有助于进一步促进我国房地产事业的可持续发展。 【参考文献】 1钱玲玲，何晓敏.房地产档案信息化管理初探J.上海档案，2011，10：25-26. 2王焕新.浅析如何加快房地产档案的信息化管理J.科技信息，2013，11：226. 3张淼.房地产档案信息化管理J.兰台内外，2009，02：61. 4梁珊君.房地产档案信息化管理J.企业研究，2011，12：58-59.