公路工程内业资料管理存在问题及对策分析.doc

1、公路工程内业资料管理存在问题及对策分析摘要：本文作者分析了公路工程内业资料管理存在问题，介绍了公路工程内业资料管理存在问题的对策。 关键词：公路工程；内业资料管理；存在问题；对策；分析 中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号： 随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。其重要性主要体现以下几方面：工程资料是公路工程竣工档案组成部分；工程资料贯穿于工程的始终；内业人员在整理内业资料的过程中，发现资料有问题可以及时通知外业人员改正，起到监督作用；工程资料为工程信息查询提供依据；工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据，为类

2、似工程施工、科学研究等提供参考。 由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。1 公路工程内业资料管理存在问题 我国高速公路建设已有 20 多年的时间，期间取得了很大的成绩。但20 多年过去了，公路工程的内业资料管理方面依然存在相当严重的问题，在内业资料管理方面，并未取得很大的进步和好的效果。比较突出的问题具体表现在： 1.1 内业

3、资料与工程现场实际情况脱节，也就说内业资料所反映的内容与工程现场实际情况不相符，不吻合，不一致，甚至完全相反或背道而驰，编造虚假资料。这一方面是与单位领导的工作指导思想不正确，传统观念不改变有关；另一方面是由于工作安排和分工不正确造成的结果。管现场的和整理内业的人各自独立进行工作，内业资料整理没有结合现场实际情况来考虑和进行，仅仅是为了资料而做资料，任由资料员想什么就做什么，想怎么整就怎么整，而不是为了反映工程施工情况而做资料。 1.2 内业资料收集不及时，严重滞后于现场的工程进度。这与资料管理人员工作积极性、主动性不够有关。 1.3 内业资料填写错误较多，某些技术指标的抽检频率填写不对或与实

4、际情况不符。这与资料管理人员的专业水平低，缺乏工作经验，对公路工程技术规范理解不到位，对公路工程知识认识不足有关。比如隧道初支喷射砼，根据规范规定，其厚度的检查频率是每 10m 检查一个断面，凿孔法，每个断面检查 3 个点，但在资料中反映的是每个施工循环2m 或 3m 就检查一个断面，每个断面 7、8 个点。这就与规范和实际情况严重不符。实际情况是甚至一两百米都不检查一个孔，而且凿孔法是一种破坏性检查，规范也是不允许检查的点数太多，否则对结构的功能和稳定性产生不利的影响。 1.4 内业资料填写不规范，字迹潦草。这与资料管理人员的责任心不强，工作态度差有关。 1.5 内业资料管理混乱无序，思路不

5、清楚，收集不全，缺失较多。 这与单位领导工作指导思想，对内业资料重要性的认识和重视程度不够和长期以来对内业资料管理工作存在偏见有关。单位领导从项目经理到项目总工，到各部门负责人，包括项目业主各级领导往往只注重工程现场的管理而忽视对内业资料管理的关心和重视，认为只要现场做好了，内业资料是无关紧要的事，不把内业资料当回事。因而往往安排一些刚从学校毕业、没有工作经验或责任心不强，水平比较低，思想素质比较差的人员来做。所给内业资料人员的工资往往也比较低，无法提高他们工作的积极性、主动性和工作热情，让他们长期处于被动应付行事或办事拖拉的状态。 2 公路工程内业资料管理存在问题的对策 2.1 作为办事或工

6、作决定者和主要推动者的各单位领导要与时俱进，更新观念，转变思维。思维不转变，观念不更新，对内业资料的认识不足，重视不够，要想把内业资料管好是不大可能的。只有领导的认识到位了，领导对事情关心和重视了，其他人才会从思想上重视这些事情并认真地去做和做好。如果领导不重视，其他人就算有这份心，也无能为力，因为他没有资源和指挥权，也就无法改变现实。 2.2 对公路工程的管理理念要转变，既要重视外业工程现场的管理也要注重对内业资料的管理，需要双管齐下，而不是一条腿走路。这样不平衡发展，最终也会导致整个事情或工作都没有做好。 2.3 对内业资料的管理需要聘用有丰富工作经验和责任心较强的人来负责。内业资料整理不

7、是难而是烦，管理人员和资料整理人员要有一定的基础知识和很好的耐心才能做好。 2.4 要提高内业资料管理员的待遇。由于对内业资料认识不足，存在偏见，多年以来，很多单位都不重视内业资料管理人才的培养和积累，大部分都是临时聘用刚毕业没有经验的学生或不是专业没有这方面常识的人员来应付了事，而从来没有认真对待这项工作。自然内业资料管理也就没有取得什么好的效果。 2.5 要对完成的内业及时进行相互交叉检查，执行奖惩制度。现在企业内部的资料检查机制已经形同虚设，不但起不到任何作用，反而给外部检查制造很多麻烦。现在很多企业不但对自己的资料没有进行认真对待和检查，对外单位的检查没有积极配合还执有反感态度。这是内

8、业资料整理工作没有做好的重要原因之一。 2.6 与工程密切相关的资料应由现场管理的人员来做或指导其他人员做，专职资料员进行完善和补充。而不是现场管理的人员与专职资料员相互独立彼此分开，这样整理出来的资料当然是与现实相脱节与实际情况背道而驰的。 2.7 要加强业务技术技能培训，定期进行专项培训，不断提高工程管理人员的业务素质和技术水平。缺乏培训，不对内业资料员进行培训是内业资料工作没有能够做好的一个重要原因。因此，加强对资料员的培训是必不可少的。 2.8 资料收集整理执行限时办结制，尽量不拖延时间。办事拖拉、不及时是现在内业资料整理工作方面比较常见的问题和普遍的现象，这也是让本来就简单的事情变得

9、复杂和困难的主要原因。因此，执行限时办结制是刻不容缓的。 2.9 岗位人员有变动时要做好交底培训工作。在工程上岗位变动是常有的事，但事情并没有变更，不能因为岗位人员的经常变动而让事情变得一蹋糊涂或中断。岗位人员变动前做好培训交底是使得事情得以顺利进展和延续的保证。因此，交底是岗位人员变动时必须要做的工作。 3 结束语 随着公路工程建设管理制度的不断完善，对工程内业资料的管理也提出了更高的要求。加强内业资料管理，实行内业资料的规范化，对加强公路工程项目管理，提高公路企业的管理水平有着十分重要的意义，同时也为实现公路工程内业资料微机化和信息化管理奠定了坚实的基础。参考文献: 1黄明玉浅谈公路工程内业资料的管理J 民营科技，2011， （06） 2邓文芳公路工程施工内业资料的整理J 交通世界，2010， （12） 3张发雨浅谈公路工程内业资料管理的现状及其发展展望J 科技促进发展，2009， （03）