1、加强市政工程项目成本管理不断增强企业核心竞争力【摘 要】本文针对如何加强市政工程项目成本管理做了简要论述,从而达到增强企业核心竞争力之的。 【关键词】市政工程;成本管理;控制 随着国家市场经济的发展,在日趋激烈的建筑市场竞争中,市政工程项目的投资越来越低,如何增收节支、挖潜增效以便获得最佳利润,是当今市政行业最需要思考的问题,市政施工企业要想生存或谋求壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用,而成本管理是企业管理活动中永恒的主题。切实加强成本管理是市政施工单位的首要任务,也是获取最大利润的关键。成本管理的最终结果是降低成本,提高经济效益,提升企业管理水平,增强企业核心竞
2、争力。 那么,市政工程成本管理都包含哪些内容?我们又应该如何有针对性地展开管理工作呢? 首先,市政工程成本管理主要针对两个方面的管理:项目管理费用的管理;工程成本的管理; 项目管理费用的管理主要包括项目管理人员的工资、差旅费、办公费、业务招待费、劳动保护费、固定资产使用费等项目,对于项目管理费用的管理,要本着既实事求是又厉行节约的原则,从企业实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使费用计划切实可行,并提出降低费用开支所采取的措施,特别是对于差旅费、业务招待费、通讯费用等重点费用要核定标准,总额控制。 要以施工图、承包合同为依据,据合同要求的工程项目质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此
3、作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程要及时申报。尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。 其次,工程成本的管理主要以项目部所承接的工程为对象进行管理,其内容主要包括:人工费、材料费、间接费、施工技术装备费、预备费用等项目。 工程成本控制关键抓好两点:一是材料费用,二是机械使用费。 第一,对于材料费,不单单要控制金额,还要控制数量、价格和材料的质量,防止超额损耗和浪费使用;对于机械使用费的控制,要充分发挥自有施工机械、车辆的作用,在安排工程任务时考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置。可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械车辆
4、因固定费用高而利用率低发生亏损。 第二,抓好工程成本控制中的工、料、机费用是关键所在。 工程成本中,工、机、料是关键,这三项直接费的确定,要有关部门派专人进行充分的调查,以最优惠的价格取得供应商。同时还应建立服务商和供应商,从而达到控制支出的目的。 1.人工费控制:要按照预先编制好的成本分解表中的人工费预算进行控制,全年完成产值的人工费总额应大于或等于员工的工资总额,否则人工费将发生亏损。人工费控制要遵循尽量减少非生产人员数量的原则,改善劳动组织,注意劳动组合和人机配套,减少窝工浪费,充分利用有限的工作时间,尽量避免工时浪费,减少工作中的非生产时间等方面的工作。 2.材料费的控制:合理确定材料
5、数量,在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达 60%-70%左右,因此材料费的控制至关重要,材料费的节余将影响到整个工程的节余,而且材料费的节约具有较大的潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补,对钢材、水泥实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工队自行承担,从结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少浪费损失。 同时合理确定材料价格,材料价格同样是影响材料成本的关键,要组织工程、物资供应、财务等部门到材料供应地进行充分的调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得供应商,但并不是
6、材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,合格优质的材料加上成熟的工艺和熟练的技能,才能确保市政工程质量关,千万不能盲目的追求低价低成本而不顾工程质量。 另外还要规范施工现场材料领用的基础工作,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度管理现场材料,办理领退手续,对库存物资财产要定期盘点,保证财物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。市政工程施工,材料管理不好、听任浪费必然造成材料费亏损,只有做好上述工作,才能对材料费进行有效控制。 3.机械费的控制:合理使用机械,最大限度发挥机械效能,在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要
7、求陆续进场,避免机械闲置,在数量上按照满足要求、留有余地的原则配备,在同类机械选型上,在满足保证工程质量要求的前提下,尽量以小代大,以国产代进口,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。 要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格,严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机
8、械租赁费。 在技术、质量和安全方面,根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,减少浪费,节约开支;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提高合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度;严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和杜绝质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。 再次,成本控制之后的分析与考核:进行事后分析,是成本控制非常重要的环节,只有将成本控制的各项数据进行科学有效的分析,采取“回头看”的方式,及时检查、分析、修正、补充,为后面的成本控制工作提出修订意见和建议,才能使成本控制工作不断完善,最终达成控制成本、提高效益的目标。 成本费用分析主要从几个
9、方面入手:施工管理强弱、技术管理高低、材料费用节超、人工费用节超、机械费用节超、其他直接费支出情况、管理费用增减等等,所有的分析必须建立在内容真实、数据准确的资料基础上,用因素分析法进行分析,通过对比,不仅要找到存在的问题,还要分析问题形成的原因,提出措施,深挖潜力,改进成本管理工作,以提高企业的经济效益 。 项目结束后,应该落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个,应遵需的主要原则有: 1.项目工程总收入应以甲方签认的工程价款结算单作为依据,没有得到甲方确认的有效凭证,不应计为收入入帐,在建工程全部列入实际成本,不得留有余额。核对与甲方往来,预收与应收账款必须与甲方一致,防止
10、在预收、应收工程账款、在建工程等项目中隐藏问题; 2.各种材料要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本,无法处理的也由项目成本承担,不能以账面数额移交,防止滥购价高、质次的材料或多购材料以便转嫁于下一个项目负担; 3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对于超合同付款必须查明原因,落实责任,欠付款要制定还款计划,原则上由项目经理负责清还; 4.清理各种往来款项,分清性质进行处理,内部单位和人员借款,必须清理完毕,外部单位往来,能清算的清算,实在不能清算的,落实责任人清算,在此基础上,根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、
11、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,项目竣工后,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报请相关处、部审核,根据处、部的审核意见及项目部与各部门、有关人员签订的成本承包合同,认真落实,对相关责任人予以奖罚。 总之,强化市政工程项目成本管理,不是某一个部门的责任,需要提高全员成本控制意识,成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,要做到全员参与,树立全员成本控制意识;还要完善激励机制当项目部实现了公司下达的成本目标和其他经营管理目标,且降低了成本的应给予一定奖励和分成。同时需要从效益角度来看待投入,使投入与产出相互配比,并使产出在大于投入的前提下实现利润最大化。利润的提高一方面是由于有效地控制项目成本,另一方面是通过提高项目质量缩短施工工期等手段提高企业品牌价值,促进企业长期发展,有效的激励机制,充分调动各部门和全体员工的积极性,保证其行动与企业的预定目标相协调,保证企业各种策略得以有效地实施。更要完善项目管理体制,注重市政工程项目成本控制的全过程控制。 综上所述,每一项市政工程项目都要通过成本费用的预测、计划、核算和分析,做好项目成本的管理与控制工作,才能不断提高经济效益,改变市政工程亏损的局面。
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