2018-2019学年第一学期学院学生会主席团部长例会会议纪要.docx

1、2018-2019 学年第一学期学院学生会主席团部长例会会议纪要2018-2019 学年第一学期学院学生会主席团部长例会会议纪要 时间：2018 年 11 月 6 日（周二）中午 12:40 地点：30 幢 205 教室 出席：xx 老师、主席团成员、各部门部长 请假：xx（主席团成员兼文明服务中心主任） 记录人：xx 会议内容： 一、各部门工作总结和安排： （一）行政组织中心办公室： 1.上周工作： （1）爱博才会赢聘书打印； （2）爱博才会赢、爱学会议室席签打印及会场布置；（3）15 级综合测评材料审核； （4）学生会干事名单统计。 2.本周工作： （1）爱博才会赢聘书及席签打印； （2）

2、全院学生干部大会、爱博才会赢、爱学会议室会场布置； （3）迎新晚会筹备工作。 （二）行政组织中心组织部： 1.上周工作: （1）2017 级军训个人总结盖章； （2）转专业档案寄送； （3）补交的学年总结鉴定表格审核。 2.本周工作： （1）智慧团建，团员、团干信息采集与录入； （2）近期各类材料入档。 （三）新闻中心美术编辑组： 1.上周工作: （1）爱博才会赢广告牌制作； （2）辩论赛设计稿制作； （3）迎新晚会拟稿制作； （4）迎新晚会邀请函制作。 2.本周工作：迎新晚会、辩论赛广告牌制作。 （四）新闻中心新闻组： 1.上周工作： （1）撰写爱博才会赢新闻稿； （2）撰写心理游园会新闻稿

3、； （3）审核发布稿件； （4）团委投稿； （5）院网投稿常规错误汇总。 2.本周工作： （1）撰写全院学生干部大会新闻稿； （2）撰写爱博才会赢新闻稿。 （五）新闻中心新媒组： 1.上周工作： （1）迎新晚会预告； （2）心理游园会预告； （3）人民防空发展研讨会推文； （4）文明特辑； （5）爱博才会赢推文； （6）转发微信美篇。 2.本周工作： （1）防骗特辑； （2）爱博才会赢预告及活动； （3）爱学会议室第三期； （4）爱学会议室第四期； （5）心理游园会活动回顾； （6）第四届寝室大比拼报名与宣传； （7）“最美工科寝室”宣传； （8）消防演习推文； （9）运动特辑； （10）迎新

4、晚会宣传； （11）全院学生干部大会。 （六）新闻中心视艺组： 1.上周工作： （1）爱博才会赢拍照； （2）教师篮球赛拍照； （3）心理游园会拍照； （4）“学为贵”英语摸底考试拍照； （5）人民防空发展研讨会开幕式拍照； （6）摄影培训拍照； （7）迎新晚会片头制作。 2.本周工作： （1）爱博才会赢拍照； （2）全院学生干部大会拍照； （3）迎新晚会拍照； （4）爱学会议室拍照； （5）消防演习拍照； （6）新生辩论赛拍照； （7）迎新晚会片头制作。 （七）素质拓展中心学习部： 1.上周工作： （1）爱博才会赢活动总结； （2）“学为贵”英语摸底考试相关工作安排； 2.本周工作: （1）

5、爱博才会赢活动总结； （2）爱学会议室活动通知与总结。 （八）素质拓展中心文体部： 1.上周工作： （1）迎新晚会各项工作推进； （2）校迎新节目推选； （3）排球联赛后勤工作； （4）健美操赛各项工作推进； （5）攀岩赛后勤工作； （6）跆拳道赛报名； （7）阳光体育正常进行。 2.本周工作： （1）迎新晚会各项工作推进； （2）校迎新节目初审及排练； （3）排球联赛后勤工作； （4）健美操赛各项工作； （5）马拉松比赛报名工作； （6）乒乓球联赛报名工作； （7）跆拳道比赛后勤工作； （8）阳光体育正常进行。 （九）创新创业中心实践公关部： 1.上周工作： （1）准备迎新晚会主持； （2）

6、优秀论文收集。 2.本周工作： （1）准备迎新晚会主持； （2）赞助物资联系与准备。 （十）创新创业中心礼仪队： 1.上周工作：人民防空发展研讨会礼仪。 2.本周工作： （1）辩论赛礼仪； （2）迎新晚会礼仪。 （十一）创新创业中心虚拟公司： 1.上周工作： （1）交接各班秋游、轰趴工作； （2）筹备体育器材营销事宜。 2.本周工作： （1）交接各班秋游、轰趴工作； （2）询问各班出行体验，收集反馈并作出总结； （3）筹备体育器材营销各项事宜。 （十二）创新创业中心社团部： 1.上周工作： （1）新生辩论赛半决赛； （2）改革开放系列活动。 2.本周工作：新生辩论赛决赛。 （十三）文明服务中心

7、生活部： 1.上周工作： （1）“寝室公约”获奖名单确定； （2）校级“寝室公约”推荐汇总。 2.本周工作：“寝室公约”获奖名单公示。 （十四）文明服务中心纪保部： 1.上周工作： （1）寝室扣分规则制作； （2）消防演习安排。 2.本周工作： （1）维持消防演习纪律； （2）晨点安排表制作。 （十五）文明服务中心权益部： 1.上周工作： （1）摆摊活动总结； （2）工职传声筒二维码宣传； （3）“女性权益”宣传工作准备。 2.本周工作： （1）进行有关“女性权益”调查问卷报告及相关新闻稿撰写； （2）准备生活委员会议材料。 （十六）成长服务中心青志部： 1.上周工作： （1）大二、大三志愿汇

8、 app 信息收集； （2）按民防办要求走访社区； （3）完善各类今后使用志愿汇 app 的常规活动； （4）志愿者时间认证。 2.本周工作：志愿者时间认证。 （十七）成长服务中心心理部： 1.上周工作：心理游园会工作。 2.本周工作：寝室大比拼报名表收集及前期准备。 （十八）成长服务中心就业服务部： 1.上周工作：学生管理制度制定。 2.本周工作：迎新晚会协助工作。 （十九）成长服务中心留学服务部： 1.上周工作： （1）留学生信息汇总表终稿； （2）留学生住宿信息录入； （3）全英文班学习委员会议召开； （4）留学生创业问卷发放与回收。 2.本周工作： （1）中外学生秋季活动策划与修改；

9、（2）留学生分数制分析与公示； （3）留学生问题收集与后续跟进处理。 二、主席团成员进行工作安排： （一）行政组织中心黄薇薇： 1.迎新晚会座位安排布置； 2.迎新晚会邀请函制作安排； 3.爱学会议室教室借用安排。 （二）行政组织中心田雯宇： 1.智慧团建相关注意事项； 2.有关转接单注意事项。 （三）新闻中心刘思琪： 1.迎新晚会视频制作安排； 2.迎新晚会微信投票宣传； 3.各项运动比赛撰写新闻稿工作。 （四）新闻中心黄鸿飞： 1.各部门加强对干事交际方面培训； 2.学生干部宣传培训工作注意事项； 3.工职传声筒相关工作布置。 （五）素质拓展中心肖悦雯： 1.加快校迎新节目推选工作； 2.迎新晚会相关嘉宾邀请； 3.爱博才会赢相关材料收集。 （六）创新创业中心颜丽馨： 1.迎新晚会相关布置； 2.迎新晚会主持排练； 3.收集秋游活动反馈工作安排； 4.体育器材营销相关问题； 5.新生辩论赛决赛工作安排。 （七）成长服务中心任俞霏： 1.消防演习相关地点安排； 2.消防演习志愿者安排； （八）成长服务中心詹杰： 1.留学生骑电瓶车注意事项； 2.统计毕业生学分获得情况。 三、学生会主席谢扬工作安排： 1.迎新晚会相关工作； 2.新生辩论赛相关工作； 3.学生管理制度再修改； 4.全院学生干部大会相关工作； 5.加强社团管理； 6.爱学会议室相关工作； 7.学生会干事名单公布；