资金项目管理系统.doc

1、前 言 为了进一步加强财政管理，促进财政工作信息化的开展，减轻项目申报单位、各主管部门及财政部门的工作量，根据北京市财政局经建一处的业务需求，北京久其软件股份有限公司，开发了北京市财政局经济建设资金项目库管理系统。 第一章 软件安装 1-1 操作方法 在财政局指定的网站上，下载软件的安装程序。安装程序为一个可执行文件，用户下载到自己的电脑后，双击，则进行安装。 按照软件的提示，点击“下一步”按钮，完成软件的安装。 软件安装完成后，则在用户电脑的桌面上，出现一个软件的快捷方式，名称为：资金项目管 理系统。双击该图标，即可进入软件，具体操作见第二章。 第二章 日常操作 2-1 登录系统 2-1-1

2、 功能 用户通过输入用户名和密码，进入到资金项目管理系统的软件中。 2-1-2 操作方法 鼠标左键双击桌面上的图标：资金项目管理系统。 在弹出的窗口中，输入用户名（默认为： 1）、密码（默认没有密码），再单击“登录”按钮，则进入软件主界面。 主界面主要包括：菜单栏、工具栏、界面图片三部分。 2-2 项目申报 2-2-1 功能 填写项目申报书的内容。 2-2-2 操作方法 在软件主 界面上，单击“项目申报”按钮；或选择软件主菜单中，“项目管理”菜单下的“项目申报书”，则进入项目申报的窗口。 2-2-3 按钮键说明 添加：增加一个项目，点击则弹出填写项目申报书（ A）的封面的窗口。 编缉：对所选择

3、的项目，进行修改。 删除：如果符合删除条件，则删除选择的项目。现在的删除条件是：项目申报书（ A）中，“是否批准” =“否”。 排序：对当前窗口的内容，按某一列的大小顺序，进行重新排序。 显示：设置当前窗口的内容的显示百分比，如： 50%， 100%， 150%等。 图表：对选择的数值，显示一个图表。 打印：打印当前窗口的内容。 预览：预览当前窗口的内容的打印效果。 导出：将当前窗口的内容，生成一个 EXCEL 文件。 关闭：关闭当前窗口。 2-3 添加一个新项目 2-3-1 操作方法 在软件主界面上，单击“项目申报”按钮。再点击“添加”按钮。 在弹出的窗口中，填写项目申报书（ A）、项目申报

4、书、项目支出预算明细表、项目可行性报告、项目评审报告等表的内容。 高级：在“表格”这一菜单项中，有“显示填表说明”一项。选择它，则在填表时，可以同时查看填表说明。 填写完成后，点击 “ 全算”按钮，系统根据 定义的计算公式，进行计算。 计算完成后，点击 “ 全审”按钮，系统根据定义的审核公式，进行审核。如果存在错误的数据，则系统会弹出窗口进行提示，关闭该窗口后，则在填报窗口的下方，显示错误的内容。请根据错误内容的提示，进行修改，然后再次审核，直至无错误。 审核无错误后，点击“保存”按钮，这样，就完成一个项目的添加的过程。 2-3-2 其它按钮键说明 插行：当光标停在可增加行的单元格处，点击 “

5、 插行”按钮，则可以增加一行。如：项目执行情况表中，财政资金的拨款的时间、金额，就允许插行。 删行：删除选定的 插入行。 2-4 项目执行 2-4-1 功能 对项目的执行情况，进行填报。 2-4-2 操作方法 在项目申报中，对于批准执行的项目，将项目申报书（ A）中， “ 是否批准”一项，修改为 “ 是”。关闭项目申报的窗口。 在软件主界面上，单击“项目执行”按钮；或选择软件主菜单中，“项目管理”菜单下的“项目申报书”，则进入项目执行的窗口。 项目执行窗口中，右侧列表中，列出了所有批准的项目，可以通过鼠标双击其中一个项目，查看其详细内容。 通常情况下，可以看到五张表：项目基本情况表、项目执行情

6、况表、项目支出预算明细表、项 目可行性报告、项目评审报告。但，只有项目执行情况表，可以进行填报，其他报表的内容，不能修改，只能查看。 请根据实际情况，对项目执行情况表进行填报。 高级：如果存在多次的财政拨款、收款、转拨的情况，则可以通过点击“插行”按钮，再增加一行或多行，用以填报多次拨款等的行次、日期、金额。 2-5 执行情况 2-5-1 功能 查看项目执行的分析表。 2-5-2 操作方法 在软件主界面上，单击“执行情况”按钮；或选择软件主菜单中，“项目管理”菜单下的“执行情况汇总表”，则进入执行情况汇总表的窗口 。 选择要查看的分析报表。系统默认查看全部的四张报表：全部项目执行情况表、政府办

7、实事项目执行情况表、政府采购项目执行情况表、 1000 万元以上项目执行情况表。 点击“确定”后，则可以查看报表。 2-6 项目打印 2-6-1 功能 按照预算处的打印格式的要求，打印项目申报书（ A）。 2-6-2 操作方法 在软件主界面上，单击“项目打印”按钮；或选择软件主菜单中，“项目管理”菜单下的“项目打印上报”，则进入项目打印的窗口。 用鼠标双击右侧列表中的项目。则在弹出的窗口中，可以查看到五张报表：项目申 报书（ A）、项目申报书、项目支出预算明细表、项目可行性报告、项目评审报告。 选择一张报表，点击“预览”按钮，确认纸张是 A4 纸后，再点击“打印”按钮。以此类推，可以打印所有的

8、五张报表。对于其它的项目申报书，也可以采用同样的方式，进行打印。 2-7 项目导出 2-7-1 功能 将项目申报书、项目执行情况表（已批准执行的项目），生成软盘或 U 盘文件，上报给上级。或者，利用这个功能，在不同的电脑之间，进行数据的复制。 2-7-2 操作方法 在软件主界面上，单击“数据导出”按钮；或选择软件主菜单中，“ 数据装卸”菜单下的“数据导出”，则进入数据导出的窗口。 仔细阅读系统的提示，然后，再点击“下一步”按钮。选择要导出的项目，再选择目标的存放位置，点击“下一步”。点击“开始”按钮，则进行数据的导出。 将导出的文件（文件的后缀名为 pmd） ， 存入到软盘，或者 U 盘中，或

9、者保存在电脑的硬盘上，再传递给其他用户。 2-8 项目导入 2-8-1 功能 将已导出的项目，导入到电脑中，从而可以查看其他用户录入的数据。 2-8-2 操作方法 在软件主界面上，单击“数据导入”按钮；或选择软件主菜单 中，“数据装 卸”菜单下的“数据导入”，则进入数据导入的窗口。 仔细阅读系统的提示，然后，再点击“下一步”按钮。选择要导入的项目的存放位置。如：软盘或 U 盘，或者邮件的附件。点击“下一步”，选择要导入的项目。点击“开始”按钮，则进行数据的导入。 第三章 技术服务 在软件使用过程中，如果有业务方面的问题，（如： XXX 表，为什么要那样填写等内容），请咨询北京市财政局经建一处；如果有软件操作方面的问题（如： YYY 表，怎样才能打印，怎样才能数据填报等），请咨询北京久其软件股份有限公司。 北京市财政局经建一处 联系人：王玉和 电话： 010-88549961 北京久其软件股份有限公司 联系人：崔玉军 电话： 010-62189797-262， 13301202682 邮箱： 网址： 传真： 010-62180965 地址：北京市海淀区大慧寺路 5 号 3 号楼