1、1 湄职院 2016 78 号 关于印发湄洲湾职业技术学院 档案安全应急预案的通知 各单位： 为贯彻 中华人民共和国档案法、福建省档案局应对灾害紧急处置预案 等 有关文件精神，规范我院档案安全应急预案管理，健全档案安全应急预案体系，保障地震应急工作顺利开展，学院修订了湄洲湾职业技术学院档案安全应急预案，现印发给你们。请各单位组织教职工认真学习领会并遵照执行。 附件 ： 湄洲湾职业技术学院档案安全应急预案 湄洲湾职业技术学院 2016 年 12 月 29 日 湄洲湾职业技术学院 办公室 2016 年 12 月 29 日印发 2 附件 湄洲湾职业技术学院档案安全应急预案 为建立健全突发事件机制，提
2、高档案的安全保障和救灾能力，根据中华人民共和国档案法、福建省档案局应对灾害紧急处置预案及其他规范性文件，结合我 院 实际， 特 制订本预案。 一、指导思想及原则 坚持以邓小平理论 、 三个代表 和落实科学发 展观 重要思想为指导，全面 贯彻 习近平总书记系列重要讲话精神 ， 牢固树立档案“安全重如泰 山”的思想，最大限度的减少损失，保障学院档案的安全，确保突发事件应急工作快速、高 效 、稳妥、有序地进行。坚持预防为主，常抓不懈的原则。要加强 普及 宣传，提高档案人员的安全保护和自我保护意识，做好处置档案突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备，熟练掌握技术技能，确保实际操作万无一失。坚
3、持统一领导，分组负责的工作原则。办公室和院档案管理部门要在学院党委的统一领导下，各负其责，齐抓共管，形成工作合力。突发事件由办公室负责协调处置，职能部门按照职责分工有效的开展应急处置工作。 二、适用范围 凡在我院发生的影响 档案保管安全的水灾、火灾、盗窃、库房倒塌、地震、地质裂变等重大自然灾害和其他突发事件，适用于本预案。 三、组织机构及职责 院综合档案室突发事件应急处置领导小组 成员名单： 组长：学院档案工作分管领导 常务副组长：办公室主任张凡 副组长院保卫科科长蔡国民、办公室副主任 吴志先 成员： 蔡亚琼、 蚁俊英、 陈荔、 王丽平、郑庆翔、林贞香、 朱华陈剑峰、 马建薇、 高壮峰、陆峰等
4、 专 兼职档案员。 主要职责： 1、预警启动后， 综合档案室 发生突发事件时负责组织救援和协调3 工作； 2、负责指导、协调其他部门参与的救援工作； 3、及时调查统计 灾害影响范围和受损 程度 ，评估、核实损失情况，及时上报有关部门； 4、对档案安全工作进行监督、检查、预警、通报、总结。 四、运行机制及预警机制 （一）突发事件预警机制 按照早发现、早报告、早处置的原则，对检测到的事故苗头采取有效措施加以控制，对可能发生的危 及 档案安全的情况及时处理，积极防范， 危机 发生后快速反应，最大限度的降低受损 程度。 （二）先期处置 综合档案室 一旦发生突发事件，分管档案的 学院 领导 和有关智能部
5、门 应立即赶赴现场，组织支 援 应急力量进行先期处理，控制事 态 发展，及时对事件的性质、类别、危害程度、影响范 围、发展趋势进行评估，并根据职责和规定权限启动应急预案。 （三）应急信息发送 综合档案室 重大突发事件发生时，要迅速组织报告，并通报各部门，立即组织人员现场核实，评估灾情 。 报告内容包括：事件发生的背景、时间、影响范围、严重程度，档案损失的情况：人员和其他财产损失的情况，救援工作情况及存在的主要困难和急需解 决 的问题。 （四）迅速转移位置 接到重大灾情预警后，要按照应急预案和救灾部门的要求，实行紧急迅速避险将档案转移至安全地带保管。 （五）档案抢救与保护 档案转移后， 应及时组
6、织力量，做好档案的安全保护工作，并视灾情的严重程度及时向校领导汇报， 请求给予 支援。 （六）后期处理 4 1、突发事件应急 处置 结束后，按规定做好善好处理工作，及时进行突发事件安全分析，提出加强和改进同类事件应急工作的意见和建议，对突发事件的起因、性质、影响、责任、损失情况、经验教训等进行全面调查评估，并按程序进行上报。 2、任何人不得瞒报、迟报、漏报、谎报和阻碍他人报告档案安全突发事件。 3、对在档案安全突发事件中有失职、渎职行为的，要依法对有关责任人给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 五、应急 保障措施要求 （一）建立值班制度 综合档案室要建立健全档案安全管理制度和值班制度。 （二）保障物资及装备 综合档案室要配齐安全防护设施，对灭火、除湿、消毒、防水等必要的档案安全保护设备和耗材，及时检修和补充。 （三）建立应急保障队伍 学 院 将建立应急救援队伍，与消防等专业救援队伍保持 紧密协作，建立起救援队伍联动机制，依托专业救援人员进行培训指导和专业支持，当突发事件发生时，能够协助专业救援部门开展自救和互助，最大限度地减少灾害损失。 综合档案室要充分利用现代化的手段，提高档案 室 内装备的现代化水平，做好对可 能发生的突发事件的预测、预警、处置。要加强与消防部门的协调与沟通，创造各方配合、相互联动的良好外部条件。 湄洲湾职业技术学院 2016 年 12 月 29 日
