1、浅谈 Primavera P6 管理软件在工程进度管理中的应用摘要:编制科学合理的进度计划,在工程实施过程中,进行动态地反映工期变化,实现对工程进度的全过程控制,是每个管理者所面临的一项重要任务。为改变传统进度管理弊端,实现对建设工程项目的动态实时监控,结合现代工程信息管理软件 Primavera P6 探讨建设工程项目进度计划的编制和进度控制。 关键词:Primavera P6;进度管理;进度控制; 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 1 前言 工程施工进度就是指在一个固定的工期内,制定出最优的施工计划。建设工程具有资金技术密集、点多面广、建设周期长等特点,影响工程进度的
2、因素可归纳为人为因素、材料因素、技术因素、资金因素、工程水文地质因素、气象因素、环境因素、社会因素以及其它难以预料的因素,其中人的因素影响最多也严重。 Primavera P6 软件是美国 Primavera System Inc.公司研发的项目管理软件 2007 年 7 月 1 日全球正式发布,简称 P6 软件。 2 软件主要管理内容 2.1 信息化编码 首先根据企业管理组织架构确定企业项目组织结构表 EPS、组织分解结构 OBS、工程资源分解、工作结构分解编码 WBS。EPS 可以将多个项目或子项目分类进行管理,所有的项目信息集中展示在一个窗口,信息按照 EPS 的层次进行汇总,便于领导从
3、多个角度,多个层次了解项目情况。并且可以将组织机构表 OBS 与工程结构分解编码 WBS 相关联,这样中高级管理层就可以非常清楚各部分工作由那些部门、那位责任人负责,该责任人所负责的项目、项目中的各个工作内容 WBS 进展情况。 工程资源是企业的重要组成部分,人力资源、施工设备、施工机具、物资材料统一编制为层次化结构编码体系,这种层次化结构将资源进行分门别类进行管理,便于进行累计、汇总、分析。根据工程施工能力定义资源的单位时间最大量,工程资源将作为在施工进度计划资源平衡中衡量是否过度分配。由于在资源库中定义了资源限量,我们可以通过资源直方图来检查资源的工作负荷分配是否合理,如果超过资源限量,直
4、方图将变为红色。这时可以利用 P6 的资源平衡技术来重新安排作业的开始时间以便错开资源使用高峰,或者用其它资源来分担过度分配的资源。使进度编制更加科学化、合理化。 2.1 施工进度的编制 利用 P6 软件编制工程施工进度计划的具体方法为:在对工程图纸以及合同文件分析的基础上,根据工程施工技术措施,得出完成工程各个目标所要进行的各项作业(任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系,逻辑关系主要用于作业活动的排序,是构成作业网络计划的必要条件。根据作业内容及投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。然后在 P6 中输入工程的开工日期、工序、每道工序的工期和逻辑关系,通过企业日历设定不同单位的作息时间
5、,通过 P6 的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间、工程最早可以完工的日期等等。还可对一些里程式碑控制点、不同标段的工作面移交日期等通过加载限制条件进行限制。 按照 P6 软件管理思维和方法,在业主一级网络计划的基础上,编制二级网络计划,经监理审核调整后,在此基础上编制三级网络计划作为目标计划(图 2-1) 。 图 2-1 某项目总进度计划节选 由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目实施过程不可能与原计划完全一致,因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。一般设监控与目标相比提前开
6、工大于三天的作业,即下限设为-3d ,监控与目标相比推迟开工大于五天的作业,即上限设为5d。将现行进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异,逐步纠偏,采取“向关健工作要时间,向非关健工作要资源”压缩关健工作时间和资源动态调整平衡,实现项目总工期动态控制目标。 在工程进展过程中,可将作业进展过程中的一些事件利用作业记事加以记录或与其它跟作业相关的文件建立热连接,使得可在 P6 里直接打开与作业相关的施工图纸、质量报表、现场照片等文件。通过对工程进展过程的定量的分析比较,如果工程进展顺利,就不必过多地调整下一阶段的进度计划安排,按照现行工程更新的进度安排就可,如工程实际
7、进展与目标工程差异较大,可以通过分析,尽早发现症结所在,找出影响工程进度的原因,为下一步计划调整及工程重新回到目标计划框架下运行提供管理决策依据,使工程管理人员对工程未来可能的进展做到防范于未然,尽可能减少决策失误给工程带来的不良影响。 2.2 施工进度的动态管理 为了及时得到计划执行情况的反馈,采用周进度更新,将前一周现场反馈的工程实际进展输入 P6 重新对计划进行网络计算,然后利用 P6的分析工具分析工程进展并预测未来进度情况,并下达(布置)下周施工计划,落实施工队伍,核定工作量。然后在每月二十五日进行一次月进度更新,这样对周进度数据的精确性在月进度时来一次校核。使月度施工进度一目了然,包
8、括月度报告当月完成情况、下月进度展望、三个月进度展望。并将月进度计划(包括资源费用计划)上报监理审核批准。通过监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,提出改进措施与计划修正方案,从而更好地控制与管理工程。 2.3 施工关键进度控制 关键作业工序时间的变化直接影响整体工期,通过 P6 管理软件对关键作业工序计算,通过关键路径分析报告对总浮时(TF)不大于 0 的所有路径作出标识。正在滑向或变得关键的活动也可包括在分析报告中,如 TF=1 周甚至高达 1 月的活动。此报告按季度发行(每三个月) 。关键路径分析报告预先警告各专业:在他们的责任范围内,什么活动需要立即注意,还有助于他们从最关
9、键的活动先开始而重新编制进度计划,与关键活动有关的资源可重新调配。 3 结语 任何应用软件,都仅仅是一种工具,都需要通过人来使用才能发挥其作用,否则,即使软件再先进,功能再强大,也只能是一种摆设。因此,根据项目具体情况以及工程管理的目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合可行、科学合理的应用规划和管理方法,对于做好工程项目的建设管理工作,是十分重要的。同时运用 P6 软件做项目管理工作还是一个探索过程,但只要思路清晰、方法得当、领导重视、项目成员积极参与,做好项目进度管理工作并非难事。 参考文献: 1Oracle Primavera p6 Project Management 参考手册 版本7.0. 2包晓春、廖培林,计划编制与进度方法论暨 P3 软件参考手册,上海普华应用软件有限公司,1999.