1、浅议施工企业项目成本控制管理摘要:项目是施工企业的成本中心也是利润的主要来源。随着行业竞争日趋激烈,只有搞好企业的每个项目的成本管理,获得最大的经济效益,才能使企业有扎实的实力立足市场,不被社会大环境所淘汰。所以施工企业都应该更加重视工程项目的成本管理,制定了一些成本管理目标作为重要的考核指标。结合施工项目的实际,就施工企业的项目成本管理问题提出一些认识。 关键词:施工企业;成本构成;存在问题;措施 Abstract: The project is a major source of construction enterprises cost and profit center. With t
2、he increasingly fierce competition in the industry, only do a good job in every project enterprise cost management, obtain the maximum economic benefit, it can make the enterprise has solid strength based on the market, not to be eliminated by the social environment. So the construction enterprise s
3、hould pay more attention to the cost management of the project, developed a number of target cost management as an important indicator. Combined with the actual construction project, cost management of construction enterprise project and put forward some understanding. Key words: construction enterp
4、rise; cost structure; problems; measures 中图分类号:F234.2 文献标识码:A 文章编号: 一、施工项目的成本构成 施工企业的施工项目费用由直接费、间接费、利润、税金四部分组成,其成本构成是由形成产品实体的各种材料、半成品、成品和人工、机械台班消耗量,以及为形成建筑产品而实施的施工组织、管理和协调等方面所消耗的人材物,构成施工项目的成本。就目前来讲,施工企业成本分为直接成本和间接成本两部分。直接成本由直接工程费和措施费组成。直接工程费是指工程施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费。措施费是指为完成工程项目施工,发生
5、于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,由施工技术措施费和施工组织措施费组成。措施费对不同施工企业、不同工程项目,其发生的范围和内容需根据实际情况予以确定;间接成本由规费和企业管理费组成。规费是施工企业按政府和有关行政主管部门规定必须缴纳的费用。企业管理费是指建筑安装企业组织施工生产和经营管理所需的费用。 二、施工企业的项目成本控制管理存在的问题 随着市场竞争的日益激烈,如何实现成本控制管理,使经济效益最大化已成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但是现在很多施工企业还没有意识到成本控制管理的重要性。没有将成本控制管理工作落实到实处,或成本控制体系不够完善,直接导致工程项目施工过程中出
6、现了很多浪费现象,增加了工程项目的成本。其最终结果必然导致施工企业的利润减少,同时降低施工企业的竞争力。施工成本控制管理中存在以下几个问题: 成本控制体系不够完善 现在工程项目一般都是实行项目经理负责制。施工企业在工程项目施工之前,成立项目部,由项目部定期向公司职能部门汇报工程的实际情况,但没有明确各权利对应的责任。而项目部呢,有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目由于成本控制而带来的质量问题则属于自已的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。因此必须建立
7、以项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首要位置。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。 对成本控制的认识上存在误区 工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所想象的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最
8、优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。 缺乏相应的激励机制 施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业对企业各职能部门的员工在绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上降低了员工的积极性,使成本控制做不到实处。 (四)忽视了工程项目的质量控制 “质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量
9、往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。由于人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使工程质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还会给企业带来名誉上的损失。 (五)对施工过程缺少有效管理,尤其是对材料的管理 工程项目中成本的主要构成因素有材料成本,人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程管理不当,导致材料的浪费和窝工现象,这就会大大增加了工程项目的成本。 三、实现施工项目成本控制的具体措施 (一)增强成本控制意
10、识要从体制和机制上解决问题 加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。做到这一点,靠教育和灌输是一个方面,更重要的是从项目运作体制和机制上加以保证。因此,要从体制上做文章,如实行项目部的风险经营。其实质是增加项目部的风险度,实行责任追究制,凡属于管理不善,或管理上存在有“黑洞”导致亏损的应及时调离岗位并追究责任。在这样一种游戏规则下,项目成本才能真正与经营者利益密切相关,才能促使其真正地重视成本的管理。同时利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益;达到企业与个人双赢的目的。 (二
11、)项目成本的全方位管理 项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本管理应该是全方位的管理。如何使各项成本得到有效的控制,应该做好以下几方面的工作。 1、建立和完善成本控制体系 所谓成本控制体系,指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理人员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本
12、控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。 2、加强项目的合同管理 项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点: (1)印章管理,落实专人保管,使用登记。 (2)合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。 (3)尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同等,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。 3
13、、运用激励机制实施考核奖罚 成本控制的最终目的是追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,这是十分必要的。企业要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组。明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。 四、结语 总之,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。在实际操作过程中应根据不同的工程规模、不同的管理体制、不同的建筑企业灵活运用,并对施工项目各阶段全过程进行成本控制,通过技术、经济、组织、合同等措施来实现目标成本计划。在建筑市场竞争日趋激烈的今天,施工企业应更加重视对成本目标的控制,建立和完善适合本企业的施工管理控制体系,在今后的施工项目管理活动中产生最大的经济效益。在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。 参考文献: 1、北京工程造价总第 66 期如何做好工程结算工作 ,作者贾爱萍. 2、北京工程造价总第 68 期浅谈施工企业建筑工程结算 ,作者李慧玲.
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