1、如何做好年度大事记编撰工作中图分类号： G213 文献标识码： A 年度大事记编撰工作是一项政治性、历史性、现实性很强的工作，不仅能及时记载、总结过去，把珍贵的史料留给后人，而且还能借助大事记分析事物发展规律，科学预测未来，对指导今后工作具有重要历史意义和现实意义。 年度大事记编撰作为的档案工作中的一项重要内容，如何进一步客观真实的记录好本单位发展进程，更好地发挥大事记存史、资政、教化作用，是应该深入思考的问题，本人结合工作体会，针对年度大事记编撰工作的创新及相关撰稿工作谈几点认识。 一、创新编撰理念，立足“四求” 。 在编辑年度大事记及稿件时，必须与时俱进，求真务实，做到“四求”： 首先，要
2、求真。要坚持用辩证唯物主义和历史唯物主意的立场观点和方法指导编撰工作。用正确的政绩观看待实践，用存真求实的态度明辨真伪，做到不溢美、不隐恶、不掺水分、不哗众取宠，以对历史对后人负责的态度，全面客观真实准确地记载历史，使大事记成为本地区本单位的历史记录，为以后的发展起到存史的作用。 其次，要求精。要严格遵守大事记编辑工作的基本规律，把握好框架规划，条目设计，单位组稿，编辑校对，装帧印刷等各个环节，确保体例结构合理，内容全面系统，资料翔实可靠，文字流畅精炼，确保其具有较高权威性、学术水平和重要文化价值、社会价值。 第三，要求新。要以实践创新、理论创新促进工作创新。加强对档案行业发展的研究和编撰理论
3、的研究，同时充分利用现代技术，提高数字化、网络化建设，实现大事记资源互联共享，提高使用度和社会认知度，并及时汇总综合，集零为整，形成有情况有分析，有对策的材料。这样的材料才会有深度。 第四，要求特。要善于从貌似平淡的工作中发掘出闪光点，以独特的视角进行审视，加以提炼升华，才能编写出具有自己特色的编研材料，同时要注重本单位特色和地方特色，在有实际应用价值的前提下，在特色上下功夫。 二、树立精品意识，把好“四关” 。 作为年度大事记的编撰者应严格实行把关责任制，以主人翁的姿态把好质量关，对报送的材料严格把关、严格审核，为确保大事记的编撰质量打下坚实的基础。 首先，把好内容关。大事记的内容必须实事求
4、是，对经验和成绩不能随意拔高，对问题和不足不能刻意隐瞒，坚持实事求是的原则，只用资料说话。要遵循述而不论，寓论于史的方法，只用资料说话。行文须字字有据。不可一字无本，更不能以议论代替事实。 条目是大事记的基本细胞，信息的实际载体，也是记叙事实的基本手段和表现形式。条目的设计及内容的选择一样要遵循其基本要求。条目设置的基本规范可以概括成三个为主三写三不写。即以我为主，写自己不写别人；以职能为主，写实况不写应酬；以三重为主（重要、重大、重点）为主，写典型，不写琐事。 “以我为主写自己不写别人”指的是凡由本单位组织、发动、承办、开展的各项工作（工程）活动都可以写，凡应酬性、礼节性、参与性的内容则不必
5、反映，应由主要组织者和发起单位撰写；本单位不是主要发起、组织单位的，只需要在有关内容中提及或在概述中有所反映即可。 “以职能为主，写实况不写应酬” 指的是记载大事记重点是当年单位的发展和推动历史前进的业绩，凡本单位组织发动、开展的各项工作、活动、工程都应该写。而事情有大有小、有主有次、有重有轻，每个部门应按照行政区划和单位职能写与自己职权有关的内容。以三重为主， “写典型，不写琐事”是指在职能活动中以本单位的中心工作、重要活动、重大事情为主。在本单位组织、发动或开展、主办的各项职能活动中，应选择重大的、重要的、重点的、影响大的作为典型条目。每个典型都可以写一个条目，而一般“小、次、轻”的内容可
6、以综合概括，写上几句不致遗漏就可以了。 其次，把好文字关。文字关是对大事记编撰者最起码的要求，每个撰稿人都要对自己手中的材料进行精雕细琢，经过把关修改，使材料更准更实，要做到用词准确、逻辑严密、确凿可信、朴实无华。 第三，是把好政治观。如果“真实”是大事记的生命，那么“政治”就是大事记的灵魂。作为一名编撰者不仅要有精品意识，更要有政治敏感性。这种政治敏感性就是大局意识、责任意识和对事物的分析、判断能力。 第四，是把好保密观。保密工作事关单位安全和利益，要注意大事记中是否泄漏机密的问题，即要做好一个保密关，如一些内部文件，未经公开的计划等内容是否在初稿中出现，一旦泄漏会造成不良后果。对是否涉密把
7、握不准的内容要经单位保密管理部门鉴别后再决定取舍。 三，加强自身技能，培养“四力” 。 大事记要出精品有特色，编撰人员承担着主要的责任。既需要在撰稿编辑环节上下功夫，又要在加强技能、提高自身素质上下功夫，即在把握时势能力、知识储备能力、逻辑思维能力、组织协调能力上加强素养。 首先，是把握时势能力。无论任何地方及单位大事记都要求编撰者牢牢把握时代发展大局，坚持正确政治方向，以高度政治觉悟和敏锐洞察力不断深化认识，捕捉各地各部门材料和事例。 其次，是知识储备能力。因撰稿及编辑的知识涉猎面要广，编撰者平日要注重理论知识储备和科技知识储备，要不断加强学习，提高驾驭文字的能力以及认识问题、分析问题、解决问题的水平，才能做到对本单位的工作情况条目编排把握好分两。 第三，是逻辑思维能力。即正确合理思考的能力，编撰者要有对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象概括、判断推理能力，才能准确条理的表述和编写好材料。 第四，组织协调能力。编撰者需具备畅通的信息来源，并形成纵横交错上下贯通的工作网络，努力扩大覆盖面。 古人云；“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴” ，大事记发挥着“编鉴为用，编鉴育人”的积极作用，大事记编撰者作为一个单位一个地方发展历史的记录者，承担着重要的使命，要把这项工作做好做实。为促进单位更好更快发展做出应有的努力。
