1、试论如何完善建筑工程项目管理工作摘 要:本文在明确工程项目管理的主要特点的基础上,分析了工程项目管理及控制的主要内容和常用的工程项目管理模式,并进一步探讨了完善建筑工程项目管理的具体措施。 关键词:建筑工程;项目管理;主要特点;管理模式;具体措施 Abstract: Based on the main features of clear project management, this paper analyzes the main content of the project management and control and common project management mode,
2、 and further discusses the concrete measures to improve the construction project management. Key words: construction project; project management; characteristics; management mode; specific measures 中图分类号:TU71 前言 工程项目管理是一门较为年轻的学科,是管理科学在项目领域的应用和发展。所谓工程项目管理,就是为了使工程项目在一定的约束条件下实现预期的各种目标,而对项目所进行的全过程的所有诸如决
3、策与计划、组织与指挥、控制与协调等一系列工作的总和。其主要内容进行了归纳:即项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理共计九个方面。1 1、建筑企业项目管理的主要特点 由于建筑产品和施工生产的特殊性,建筑企业在项目管理上同其它企业相比有较大的不同点,具体体现在以下几个方面: 1.1 投标承包方式的竞争性。根据我国建筑法的规定,建筑施工企业一般都是通过投标竞争的方式来承揽业务。中标后再通过签订工程施工承包合同,来确定彼此的经济与法律关系。但由于建筑企业的进入壁垒低,施工企业众多,竞争非常激烈,大多数企业只能依靠
4、低价竞标方式来取得业务。 1.2 生产经营任务的不稳定性。采用竞标方式承揽业务的不确定性导致了建筑企业经营生产任务的不稳定性,从某一个具体项目看,企业能否中标,一方面与企业的业绩、技术、管理、资金等综合实力密切相关,也与投标策略、掌握的市场信息有很大关系,具体项目的中标具有很大的偶然性。 1.3 管理环境的多变性。这里的环境有两层含义:一是指作业环境方面,建筑施工大多为露天作业,作业条件较差,受天气、气候、地质、水文的影响较大。二是指管理方式的环境方面,不同的投资主体,多变的项目管理模式、不同地方的政策都使得管理环境复杂多变。 2、工程项目管理及控制内容概述要探讨项目管理及控制的措施,必须要明
5、确项目管理及控制面对的内容。这样研究项目管理及控制策略才具有实际意义。 2.1 项目管理的主要内容 制定出项目实施过程计划或者确保质量的计划,经过相关的部门会审同意后组织实施; 按照审定之后的实施计划进行执行,并且要按照要求组织好材料、人力等资源科学合理的投入,如果有一些需要机械实施的还必须要安排好机械使用。 按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等方面,尤为重要就是实施中的安全控制; 还必须要管理项目实施中涉及到的其他问题,比如实施现场清洁、实施过程中的数据收录等。 2.2 项目控制的主要内容 对于一个项目来说,不但要做好其管理内容和方法,还必须要做好项目控制。如果仅仅管理不
6、控制是没有成绩的,总体来看项目控制内容表现在如下几个方面: 控制错误;无论是什么项目只要出现了错误,都难免会带来经济上的损失,只是损失多少的问题。比如软件项目本事就是一项复杂活动,一旦出现了大型错误都必须会出现赔钱的。因此必须要严格控制项目中的错误,抓关键点预防错误的出现。 控制风险:在实施一个项目之时肯定会存在一定的风险,但是要采用良好的措施尽量将风险降到最低。比如在软件开发项目中风险极大,一旦控制不到位就会涉及到开发的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量控制风险。 控制人员;无论哪一种项目都必须要由人来实施,来执行,因此控制人员是确保项目完成任务的重要方面。教好的控制不是采用强
7、势压迫,而是具备一套科学的激励人员策略。 3、工程项目常用的管理模式分析我国的工程项目管理是在计划经济体制下发展起来的,随着市场经济体制的建立,至今已基本完成了与国际接轨的任务,但由于地域的差异以及投资多元化的缘故,现阶段国内建筑市场仍是多种模式并行的状况,常用的是以下几种主要模式。 3.1 工程建设分阶段招标管理模式该模式主要由业主、咨询和设计单位、承包商(施工企业)三方参与。业主分别与设计单位和承包商签订合同,确定彼此的经济与法律关系。与此同时,根据国家有关规定实行工程监理制度,对工程投资、质量和进度加以控制。这种模式中,业主主要负责建设工程的行政领导、关系协调和建设中有关重大问题的决策,
8、其他工作均由相应的专业单位负责进行,实现了建设工程管理的专业化和社会化分工。 3.2 工程建设总承包管理模式工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。工程总承包模式中业主参与工程管理的工作很少,只要大致说明投资意图和要求,其余工作均由总承包企业进行实施,因此,业主工作量大大减小,对合同的管理比较有利。 3.3 设计/招标/建造模式这种模式是严格按照设计招标建造的顺序进行,在一个阶段结束后,相应另一阶段才能开始。由于其限制了项目进行平行作业,对工程建设周期有较大影
9、响。但由于其操作简单、通用性强,项目施工管理时变更较少而被广泛地应用于各种国际项目工程中,因此,不管从理论上还是实际应用中。 4、完善建筑工程项目管理的具体措施 4.1 对项目实施信息化招标 在招标之前要根据项目进行市场定位,并要全面核实项目中的审批文件,构建出诚信化的招标档案。同时投标单位还必须要全面衡量自身的经历、经验以及实力,结合其他同类企业的投标造价,而不能够为了拿下此标而盲目造价,如果投标造价过高项目管理及控制如何到位,都不能够确保项目资金到位,一旦资金脱链后肯定要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业风险,为项目管理带来预警作用。 4.2 加强管理合同,控制成本 优
10、化项目实施设计;项目实施成本很多时候和项目组织计划挂钩,具有直接关系,因此在实施项目过程中应该科学合理使用机械、人员以及技术手段,这样才能所见实施工期,才能给降低成本实现最大的经济效益。 采用人头责任制;所谓的人头责任制就是实施分包策略,就是将项目按照不同的性质分成若干份,将每一个小块分包到具体的人头。自然在分包的时候还必须要对相关的结构人员做相关专业培训,将项目的技术要求给其交底,再根据实况实施科学的绩效考核,这样才能给做到项目管理及控制的真正目标,才能缩短项目的工期。 监管项目经费;经费是各个项目实施的关键点,一旦经费超支或者脱链,势必会影响到项目的进度和质量。比如软件开发项目中一旦开发人
11、员没有钱,也就失去了激烈机制,做事肯定就没有那么有动力和积极性。而且没有经费,势必影响项目实施过程的材料等采购速度。因此项目实施中必须要明确各自经费来源,管理和控制经费开支和使用,要将经费落实到实处。 4.3 完善项目管理及控制制度 优秀的项目管理及控制就需要完善的管理和控制制度,必须要以情感人以制度约束人,只有将完善的管理制度切实落实下去,才能用科学选拔人才,进行有效的管理与控制成本、进度以及质量。在项目管理之中项目经理是主要实现着,更要加强科学管理及控制方法,要在项目实施中构建科学管理制度、用工制度以及分配制度,为项目的主管单位赢得利润。 5、结束语总之,要做好项目管理不是一个简单的问题,
12、而是一个系统工程,只有严格的提高管理水平,逐级把关,才能加强管理的力度,才能有效控制项目的进度、质量以及成本,深得项目的业主满意和认可,确保企业健康发展。 参考文献: 1 金小祥. 分析建筑施工技术管理控制的要点 J. 价值工程, 2010, (21). 2 寇俊有. 促进工程监理和项目管理协调发展的探讨J. 今日科苑, 2009, (12). 3 王伟.谈工程项目管理模式的应用J.交通建设与管理.2009(10):9395. 4 董万军.浅谈建筑工程项目管理及控制策略J.建筑设计管理,2011(2):5759. 作者简介: 郭亮:男(1972-)工程师,青海盐湖金属镁一体化项目(IPMT)联合建设指挥部安全质量部部长
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