1、采购业务财务风险管控【摘要】在公司业务当中，采购业务是其中的主要组成部分。因为在企业更新换代的周期性发展当中，采购是不断的促进企业生产发展的关键因素。但是，在采购业务开展过程当中，如果不能够加强对于其进行相应的财务监管，长期大量的盲目采购，也会严重制约公司的再发展。因此，加强采购业务当中的财务风险管控对于促进企业的长期有效发展具有重要意义。 【关键词】采购业务 财务风险 管控 综述 在企业的发展过程当中，加强财务风险管理，是保障企业长期有效发展的基础。作为经济基础当中的基础，财务风险管理的能力直接决定着企业在发展当中能够具有充足的动力。在财务风险管控当中，业务采购也是其中重要的一环。因为采购业
2、务对于公司的持续发展具有重要的促进作用，公司只有在采购加工销售过程当中，才能够最终实现盈利的目的。因此，企业对于采购工作往往给予较大的权力，如果不能够使得财务监管进行相应的制约，盲目的扩大在生产，必然会成为公司再发展的包袱。而且，经济管理控制能力会大大降低，财务风险管控能力不能够发挥，那么公司的经济安全就不能够得到有效的保障。 一、采购业务财务风险管控流程 在当下的企业采购部门当中，要想实现财务风险管控，就需要严格按照规章流程办事。第一步应当从下定单方面入手，根据库存和预算来进行相应数量物资的采购。采购 PO 经部门经理批准后下给供应商。第二步是收货：供应商将货物按时送到 IQC，IQC 在二
3、个工作日内完成点货、检验。如合格收下货物，不合格由质量部在二个工作日内开 MRB 会义并取得不合格供应商处理单，并在 ERP 中出单据交财务，并由采购在二个工作日内与供应商协商后退回供应商，并通知财务。这样，才能够保证采购部门的采购效率和物资质量得到有效保证。第三步是收发票。通过依照程序化的办事，最终实现请款。在一般的企业的采购业务开展当中，国内采购业务 IQC 收齐所有单据后填写请款单，经部门经理、财务经理批准，按规定要总经理批准的还要经总经理批准。进口采购业务由报关完成以上请款。最终根据实际情况，最终实现财务审核付款。这样严格依照管理流程进行的相关采购工作不仅能够提高工作效率，而且能够增强
4、企业内部的协调能力，最终实现财务对于采购的风险管控。 二、采购业务财务风险管控 在公司的财务风险管控当中，要想使得其作用于采购业务之上，就需要从全局把控问题，结合实际发展需求制定明确的采购目标.在践行现代化管理过程当中，完善采购业务的工作流程，最终实现对于财务风险管控的深化。 （一）制定明确采购目标 在企业的发展过程当中，采购是满足生产需要的重要环节。在企业的经济业务当中，采购同财务之间的关系也比较密切。要想增强财务对于采购业务的风险管理能力，就需要采购部门制定一个明确的采购目标，在审批之后，财务进行相关的审核和拨款。通过借助程序化的管理，来提升采购内容的价值。这样也可以避免一些盲目采购的现象
5、出现。根据企业的实际发展需要来制定阶段性的采购目标。这样，不仅在资金安排上，弹性更大，而且采购的物资也能够结合实际的生产发展需要，有效提供物资利用率，避免不必要的浪费。 （二）加强对于采购工作的审核 在采购业务开展当中，相关审核工作开展能够有效提升采购业务的工作效率。因为采购的金额往往波动较大。采购工作的定期开展，对于采购物资的量化也不明确，加强采购工作的审核开展能够有效提升物资的管理能力。同时，对于采购工作加强审核，也能够从根本上提升采购工作的工作效率。保证采购的物资能够达到行业标准，而且，一旦在审核当中发现有问题存在可以在利用之前充分协调，不仅可以降低不必要的工作麻烦，也能够在发展当中兼顾
6、各个部门之间的协调发展。对于提升企业内部的综合管理具有重要的实践意义。 （三）深化供应商资料的新建和维护 在采购业务开展当中，增强企业财务风险管控的另一个重要举措就是要深化同供应商资料的新建和维护上。因为按采购部门提供的经过批准供应商资料表新建和更新表，在 ERP 中新建和更新供应商编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。可以及时的了解公司采购业务的动向，能够有效的根据公司的发展需要来进行后续采购业务的调整。 （四）完善财务工作 在对于采购业务的相关财务工作处理当中，必须要细化工作内容。入账：对平正确后及时按发票等相关单据及时进行账务处理。从而确保每笔账单有据可循。而在每月
7、出纳在付款前，由总账会计向供应商直接或通过相关部门给予付款计划明细，按发票对应付账款进行及时的核销。从而保证当月的相关采购账单能够同财务上的流水记录保持一直。为了不断的深化财务风险控制，在采购业务当中，也可以通过同供应商对账来实现具体的监管。对于年未供应商对账，供应商发邮件或寄信给我司相关人员后，财务将按账面情况做出回复。这样，可以明确采购业务在财务之处方面有效的得到落实，从而提升采购财务的利用率。 三、结语 在公司的发展过程当中，树立正确的管理意识，借助现代化的管理设备和管理方法，来加强对于业务采购的财务风险管控。通过全面的把控，加强监管，落实责任制，才能够保证公司的财务管理工作切实有效的开展。从而更好的促进采购业务的科学化开展，这样，才能够保证公司在良性循环的管理当中，发挥价值最大化，从而提升公司的综合实力和竞争力。
