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某政府机关应急值班工作制度.doc

1、某政府机关应急值班工作制度 为进一步加强应急值班工作,规范值班工作行为,提高工作效率,确保 *在接报和处置紧急重大情况中联系畅通、反应迅速、处理及时,更好地为领导、机关和群众服务,参照原有应急值班办法,经 *研究,制定本制度。 第一章 总则 第一条 为进一步加强应急值班工作,规范值班工作行为,提高工作效率,确保 *在接报和处置紧急重大情况中联系畅通、反应迅速、处理及时,更好地为领导、机关和群众服务,参照原有应急值班办法,经 *研究,制定本制度。 第二条 县 *应急值班工作实行 24 小时值班制度。全天由 *主要负责同志总带班,由一名 *负责人带班, *工作人员值班。早 8:00 到晚 18:

2、00 安排 2 名女性工作人员值班,晚 18:00 到次日早 8:00 安排 2 名男性工作人员值班。具体带班、值班人员以排定的值班表为准。 第三条 县政府办公室应急值班组织管理、后勤保障和资料、记录整理等工作由应急办承担。值班表由应急办负责统一编制,并提前送办公室各科室。 第二章 工作职责 第四条 值班人员工作职责: (一)负责接收和处理值班室收到的各类传真、文件和应急值班、 *热线来电; (二)负责及时向带班领导报告重要值班信息和突发事件发生、处置等情况; (三)负责协助带班领导和县政府领导做好突发事件处置工作; (四)负责做好值班期间有关情况和电话记录的处理工作。 一、工作制度 市政府应

3、急管理办公室(总值班室),实行 24 小时昼夜值班。日常值班由应急办(总值班室)工作人员承担,设主班 1 人 24 小时值班(含双休日),节假日由政府办公室统一安排,科室轮流值班(含夜班),每班安排 1 名科级人员值班,领导带班,应急办安排人员跟班。 (一)岗位责任制度。值班人员必须尽职尽责,坚守工作岗位,不得擅离 职守。特殊情况需要外出必须向值班领导请假,并落实人员接替值班,在下一班人员到岗之前,值班人员不得离岗,确保值班工作的连续性。 (二)值班日志制度。在值班期间接收到的信函、文电(含预警信息)等要及时通知有关人员进行处理,需报送领导的阅批件,要填写文件审批单,按照办文程序送审关批。接办

4、事项要做好记录,妥善保管,交接清楚。掌握的事件动态,处理的问题及尚未办结的和备忘的工作,应该用简洁、明确的文字,提纲挚领地写在值班日志上,以便为下一班值班人员提供工作方便,也可为日后备查。 (三)突发事件报告制度。实行首问负责制, 谁接谁办。值班人员接到应急突发事件(险情、灾情、疫情和较大事故等)报告时,要问明详细情况并记录,按照报告程序迅速向有关领导汇报情况,根据领导的指示,及时协调有关方面进行处理,不得延误。对漏报、误报或迟报而影响工作的,要追究值班人员的责任。 (四)交接 -班制度。交接 -班是值班人员沟通情况、交接工作、保持值班工作连续性所必需履行的手续,值班人员对在值班期间接到的工作

5、任务,原则上由本人完成;对交 -班时仍未完成的,应该逐项交给接 -班人员,交接 -班时,双方人员要在值班日志上签字。 (五)请示报告制度。值班人员对接到需报领导阅示的重要事项,要及时整理值班电话处理单呈送办公室主要领导或值班领导阅批,并根据领导批示意见办理。如遇有十分紧急的情况,可边请示边处理,尽快请领导掌握情况并作出决策。 (六)领导带班制度。节假日、双休日和夜间值班期间,政府办公室都安排领导带班,负责处理有关工作及重大灾情事故和突发性事件,以保证应急工作正常进行。带班领导可在本办公室值班,对上报的的值班情况要及时处理。 二、工作任务 1、负责上级机关或其他市(地)发到值班室的文电的接收 和

6、办理。 2、负责本市各机关 、企事业单位、群众通过值班室电话、传真机给市政府及办公室来文、来电的接收和办理。 3、协助市政府及办公室领导及时处置各类突发公共事件,负责向省政府办公厅报告有关重要情况等。 4、接待有关来访人员。 5、负责接收、登记、处理非上班时间群众打来的反映有关 问题的电话。 6、办理市领导和办公室领导交办的其它事项。 三、工作要求 (一)值班人员应具有高度的政治责任感和强烈的工作责任心,认真履行工作职责,切实做到忠诚、尽职、细致、热情、高效。 (二)值班人员要刻苦学习、认真钻研,熟悉值班工作制度和突发公共事件处理规程 ,努力提高业务能力,积极、主动、及时、妥善处理好值班职责范

7、围内的各项事宜。 (三)要认真做好值班记录,对重要事项要及时整理值班电话处理单或突发公共事件呈报单,报办公室主要领导或值班领导阅批。 (四)要及时处理文电、信函,对收到的紧急文件、传真、信函等,要按程序处理,不得压、误。对领导交办事项要立即办理,并做好跟踪落实和情况反馈。 (五)要认真做好重大突发公共事件的应急处置,对接到的较大以上突发公共事件报告,要立即整理突发公共事件呈报单,按照突发公共事件处理规程进行报告,并按领导要求做好各项协 调处置工作。 (六)要礼貌待客,热情接待,对来访人员要做到“一张笑脸、一把椅子、一杯热水、一句暖言”。如属上访人员,要及时向分管领导(或值班领导)汇报,并迅速通

8、知信访部门或有关人员接访。对影响较大的集体上访事件,要及时通知公安部门派员维持秩序。 (七)要注意仪表整洁,上岗时必须衣着得体,不得穿奇装异服,不准穿背心、短裤或拖鞋上岗值班。值班期间必须佩带工作名牌。接听电话时要做到文明礼貌、反应迅速、态度诚恳、口齿清楚、用语规范、表达准确。 (八)要注意保持值班室卫生整洁,不得乱扔杂物。交-班前要将值班室卫生清扫 干净,确保桌面整洁、地面清洁、被褥叠放整齐。 四、工作纪律 (一)严守保密制度。值班人员必须严格执行保密规定,对经手处理的重要文件、传真、电话记录等资料要妥善保管,涉及保密事项的要严格登记。不与无关人员谈论秘密事宜,不在电话里传递任何秘密事项,不得随意透露领导行踪。对领导的住址、办公和家庭电话等不得随意对外泄露。 (二)自觉维护值班秩序。值班人员不得在值班室内会客、 聊天、大声喧哗或进行娱乐性活动,闲杂人员不准随意进入值班室。严禁酒后值班,自觉维护值班室的良好形象。

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