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大数据环境下云会计的应用研究.doc

1、大数据环境下云会计的应用研究摘 要当今社会的数据种类和规模正以前所未有的速度增长,大数据的出现迅速的颠覆了人们探索世界的方法,引起各个领域的深刻变革。随着云计算的发展和普及,云计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响。云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,从而完成会计核算和会计管理等内容。云会计作为当今会计信息化发展的新趋势,它的应用将会给企业注入新的活力。然而在云会计的实施过程中,也会出现诸多困境。文章针对在当今大数据时代云会计的发展现状以及如何发挥云会计的优势、解决阻碍云会计发展的困境等方面做出相应的探讨。 关键词大数据;云计算;云会计 DO

2、I10.13939/ki.zgsc.2016.16.107 当今社会已经步入信息化时代,社会的各个角落均无一例外地被数据所充斥。在大数据的背景下云会计的应用必定能够带来独一无二的优势,然而云会计在实际应用中也不可避免的会遇到阻碍其发展的因素。 1 云会计概述 1.1 大数据的基本概念 当今社会已经全面步入数据时代,每个人在日常生活中都会接触各种各样的数据信息。现如今,大数据正以一种前所未有的速度改变着人们对各种事物的认识,给众多领域带来翻天覆地的变革。大数据的“大”不仅仅代表其数据量庞大,更代表其潜在的数据价值之大。大数据具有4V 特点,即数据规模巨大(Volume) ,数据类型繁多(Vari

3、ety) ,不仅仅包含了数字这样的结构化数据,更包括了图形、声音这样的非结构化数据;处理速度快(Velocity) ,对于数据的产生和处理具有时效性;价值密度低(Value) ,当数据量呈指数爆炸式增长时,巨量数据中所包含的有用信息并不会相应的增加而是保持稳定。 1.2 基于大数据的云计算 1.2.1 云计算的概念 云计算是基于互联网相关服务的基础上的一种增加、使用和交互模式。在云计算的应用下,用户所处理的数据将会存放在互联网的系统中心里面,云计算服务商主要负责管理以及维护数据中心的正常运行。为客户提供巨大的存储空间和非常强大的运算能力。用户所需要做的,仅仅是连入互联网,通过自己的终端设备,比

4、如手机、笔记本电脑等可以在任何时间任何地点根据自身的需求方便快捷的使用数据和服务,达到即使自身的设备等硬件设施简陋不完善但是也可以享受到高质量、高效率的计算及相关应用服务。 1.2.2 云计算的模式 云计算的服务模式包括软件即服务;平台即服务;基础即服务。软件即服务是指云计算中,软件服务商将软件统一部署在服务器中,在前期负责投入运行,后期的管理及维护等一系列相关服务。用户根据自身的需求从而要求云计算服务商提供相关服务。平台即服务是指使用者或开发人员可以通过平台对应用系统进行修改或升级。使用者甚至可以通过平台,从各个国家和地区的丰富资源中获得一定的服务。基础即服务是指云计算服务商可以将与云计算相

5、关的基础设施比如计算机、网络、存储、服务中心等提供给有需求的客户,并且帮助客户负责相应的运行和维护。 1.3 云会计的概念 云会计可以理解为通过云计算技术,向企业提供会计核算、会计管理以及会计决策服务的虚拟会计信息系统。云会计的构建可以从两个方面来分析。一方面是软件服务提供商,其对企业云会计建设主要提供软硬件基础服务建设和会计相关信息系统建设两方面服务;另一方面,对于企业而言,其本质上是希望通过云会计来完成自身的会计事项,所以企业的关注点在于云会计的服务是否能够让自己感到满意。 2 云会计的优势 云技术的发展能够给会计信息系统带来前所未有的变革,主要表现在以下几个方面。 2.1 减少企业投入成

6、本 随着公司总体建立云会计系统之后,公司各个分公司、各部门的相应资料将会统一存储在云端,这样各个分公司和各个部门享有的互联网系统是相同的,并且还能实现集中管理以及信息的共享。并且在云会计的一整套体系中,存在一个关键的部分,就是云计算供应商。因为云计算供应商将会处理从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题。企业只需要将所有电子设备连接上互联网即可享受到云计算服务商提供的云会计服务,企业在前期类似于购买商品一样来购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可,不会使得企业产生较多的营运费用,降低企业的成本压力,更不需要考虑相关设备的折旧问题。云会计的应用将会最大程度地减少企业在会计信息化上

7、面所花费的支出。 2.2 及时处理企业财务问题 在传统的会计信息化处理当中,软件功能在客观条件上面受到限制,会计信息系统无法及时准确的处理日常会计处理中遇到的种种问题,使得会计核算在很多时候不能够在较短的时间内得到顺利的解决。然而在云会计系统中,所有经济业务、会计核算都被集中在云中,企业能够根据自身需要来选择相应的服务。一方面企业可以根据自身相关的经济业务的变化来适时调整和更新会计信息系统的相关功能;另一方面,当企业准则发生变动需要企业采取新的会计处理方法时,企业也能够及时做到与会计准则保持一致。 2.3 加快企业间的信息传递 在信息全球化的今天,许多商业谈判、交易合同的签订均需要通过网络来进

8、行电子数据交换和资金转账。而那些应用云会计的企业一旦发生经济业务,所有与此经济业务相关的信息数据便可以通过任何联网的互联网终端及时的传送到云端处理,可以适时记录与发生的经济业务相关的会计信息,与此同时还能够及时研究预算控制、成本核算等会计业务。在云会计环境下,网上报税、银行对账、审计,以及企业与上下级企业和用户之间的会计信息系统集合在一起的可行性大幅度增加,从而在很大程度上方便了企业同银行、税务部门、会计师事务所等相关机构的联络。 3 云会计面临的困境 云会计作为一种新兴的会计信息化模式固然具有较多的优势,然而也有一些可能会出现的弊端是我们不能忽略的。 3.1 会计信息的存储问题 由于云中对于

9、会计信息的保密措施采用的是数据加密的方式,而这样的加密方法对于不具备专业知识的用户而言是不能掌握的,因此,对于云供应商而言,大量的为用户提供加密服务将会增加供应商的管理的复杂度和难度。而管理难度的增加也不可避免地会给用户的信息安全带来威胁。除此之外,在开放的网络时代,日益猖獗的黑客侵入是否会侵入储存在云端的企业会计信息,并对其进行恶意篡改。这些可能会出现的情况都会让企业在考虑是否使用云会计服务时带来困扰。 3.2 会计信息的使用问题 怎样保证在会计信息的使用环节中这些重要的信息不被外泄也是当今云计算在应用过程中一个非常重要的关注点。企业通过云会计来处理日常生产经营所面对的账务问题,然而在这样一

10、个过程中,如果财务人员的保密意识较差、用户登录密码过于简单、U 盘混乱使用,以及轻易留下存储在云端的会计信息的访问痕迹,上述可能在应用过程中发生的种种事项都会给企业的会计信息带来安全隐患。 4 提高会计信息安全的相关建议 4.1 选择可靠的云会计服务供应商 企业在选择云会计服务供应商时应该综合考察服务商的公司规模、服务价格、公司信誉度等因素,并且要重点关注该服务商提供的云会计服务是否安全、稳定、可定制,以及能够提供足够的技术支持。因为对于云会计服务商的选择将直接关系到企业利用云会计进行会计信息化实行的成效。 4.2 控制企业重要数据 在云会计的模式下,企业的财务数据存储在云会计服务供应商的云存

11、储平台上,尽管服务商能够提供相应的数据安全机制,但是这并不能保证企业财务数据的绝对安全,企业也很难对服务商产生百分百的信任。所以企业应该根据自身的具体状况来相应的选择应该具体使用云会计的哪些模块,应当根据自身会计信息的重要程度来考虑是否应该将其交给云会计服务商管理。 5 结 论 作为新一代信息技术的重要发展方向,大数据环境下云会计的应用将更好的促进企业的发展,将在很大程度上改变企业现有的财务形式,当今的社会正处于信息化建设的黄金时期,在这样一个时期, “云”产业的发展和普及将会吸引越来越多的企业加入到“云”产业的开发和使用中,也为企业快速推进会计信息化建设提供了相应的平台,使得企业能够在信息化的浪潮中立足于不败之地。 参考文献: 1程平,何云峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用J.重庆理工大学学报:社会科学版,2011(1):55-60. 2姚仲明.云会计:会计信息化发展的新趋势J.新会计,2013(8):78-79. 3程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析J.会计之友,2013(9):28-31. 4何惕,杨金秀.云会计对审计的影响及对策J.中国市场,2015(32). 5王良亮.基于大数据下的云会计特征及应用的探讨J.中国市场,2015(10).

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