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会计信息化对会计实务的影响.doc

1、会计信息化对会计实务的影响摘要:随着社会经济的快速发展,我国逐步走向了信息化社会的发展道路,信息资源成为一种重要的资源类型。在企业管理工作中,会计工作是一项基础性工作,而会计信息化已然成为一种重要的发展趋势。在会计信息化的过程中,企业应积极创建企业信息系统,提高企业的会计信息化管理水平。基于此背景,以会计信息化理论为切入点,分别论述了会计理论体系在会计信息化进程中的变化和会计信息化对会计实务的具体影响,并结合相关实践经验提出了若干完善建议,以期与同行交流借鉴,共促进步。 关键词:会计实务 信息化建设 会计理论 完善建议 一、会计信息化理论概述 会计信息化是会计与信息相结合的产物,也是当前信息化

2、社会对企业的财务管理工作提出的新的要求。会计信息化的实现有利于企业获得更多的发展机会,从而进一步提高企业会计管理工作的水平及决策能力等,进一步增强企业的竞争力。会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用,促进会计理论体系的完善,从而为企业的发展与管理工作提供更全面的信息。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用,重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。 二、会计理论体系在会计信息化进程中的变化 (一)会计目标的变化。会计目标就是指会计工作目的,其对会计实务产生一定的导向作用。一般随着环境的变化,会计工

3、作的目标将会发生改变,会计的具体职能也将获得更进一步的发展。在当前信息化时代,会计工作的基本目标仍然是为企业的决策者提供更有利的信息,从而帮助企业提高经济效益。简单地说,会计信息化就是将会计与信息技术相融合而形成的体系,其根本目的是建立更高水平的会计信息系统,满足公众的多方面需要。总之,会计信息化的应用不会阻碍或改变原有的会计目标,反而会促进传统会计目标的尽快实现。 (二)会计计量的变化。作为会计工作的重要组成部分,会计计量工作意义重大。在以往,企业会计计量过程中总是采用历史成本的计量方式,以此来确定会计要素的金额等。传统的会计核算工作中,工作人员会选择一种会计原则。但在会计信息化环境下,工作

4、人员可以采用多种原则,从而为管理者提供多方面的参考。而会计信息化模式下的会计计量方法已经成为历史成本为主,公允价值、市场价值等为辅的多元化的会计计量模式。该种计量模式既能反映会计要素的历史成本,又能够反映出会计要素的现时价值。因此,其使用范围十分广泛。除此之外,会计信息化还会对会计原则等产生一定的影响。根据会计管理工作的具体需要,相关工作人员会决定会计工作的原则是选用权责发生制还是收付实现制等。 (三)会计主体假设的变化。会计主体是指会计工作所服务的单位或者组织,也就是说,只有明确会计主体,才能明确会计工作的范围,从而保证会计工作的落实。而会计主体假设则是为会计工作设定一个虚拟的服务单位,从而

5、不断完善会计工作。会计信息化的广泛应用,一方面扩大了会计主体的外延,但其在很大程度上却保障了其内涵未发生改变。也就是说,无论会计主体的外部形式等如何变化,会计服务的主体或对象仍然是一个特定的主体。 (四)会计分期假设的变化。会计分期假设通常泛指将会计主体的经营活动划分为不同的时间段,并制定每个会计分期内的结算账目、会计报表等。在会计信息化模式下,工作人员只需要前期将各种明细信息录入电脑,形成一个完善的数据库,计算机便可以进行自动搜索、分类、汇总,形成各种报表。由此可见,会计信息化有利于实现会计联机的实时反馈。但是,我们必须清晰明确会计分期假设与会计实时反馈是两种完全不同的机能,且两者各有作用,

6、前者体现的是会计主体在一定时间段内的经营成果,而后者则是反映财务的状况,但两者并不相矛盾。 (五)货币计量假设的变化。当下社会已然步入信息化时代,资本流通的速度较快,无形之中增加了各个会计主体所面临的货币风险,影响了货币的稳定性,货币信息的效用也就无法保证。同时,随着社会发展环境的不断变化,以货币为载体的会计信息很难再满足各个决策者的基本需求,也就无法充分反映出企业发展动力、综合能力等。而电子货币的出现使得货币成为观念上的产物,并将逐步代替原有的传统货币,增加了货币计量的基本形式,极大加速了货币的符号化,使得货币价值更为抽象,从而在一定程度上影响了对货币计量的假设。货币计量假设一般指相关的会计

7、主体以货币为计量单位,并以此来记录和反映当前的生产及经营活动等。在这个过程中,我们假设货币的币值是稳定的。该种假设有效地解决了会计计量的尺度问题,提高了货币信息的有效性。 (六)会计信息质量的变化。会计信息化模式下,信息化条件在改变,财务跨级信息质量特征的约束条件等也在改变,这也使得财务会计信息质量的具体内容发生了变化。会计核算工作的基本原则和要求指导着具体的会计核算行为。在当前的会计信息化模式下,传统的会计核算原则及要求都受到了挑战,不再适应当前社会发展的具体要求。而会计信息的质量特征也会受到相应的影响,包括会计信息的可靠性、可理解性等。当然,这也会影响会计决策者的决策。为了保证后续工作的顺

8、利开展,会计从业人员必须要保证会计信息真实性的同时,亦满足决策者的相关要求。 三、会计信息化对会计实务的具体影响 (一)对会计分析方法的影响。就当前来说,会计分析方法主要有两种:定性分析和定量分析。其中,定性分析方式是企业工作人员通过自己的主观感知对企业的资金成本投入、企业利润等进行分析的重要方法,该种方法对于那些缺乏历史会计资料的分析工作意义重大;而定量分析工作,是企业工作人员利用统计技术等,根据相关的规定,对事物性质进行判断及分析的方法。通常,会计分析是相关工作人员根据会计核算的相关信息,通过一定的分析方法,对某一企业的生产及经营成果进行分析。而在会计信息化背景下,企业的会计信息将会储存在

9、网络系统的数据库中,为用户提供其所需要的相关信息。会计工作人员可以通过计算机技术来分析会计信息,以便及时发现企业经营活动中存在的各种问题,并做好企业发展的调节及指导工作。另外,通过分析相关的数据,会计从业人员可以总结出企业会计信息存储、维护及报告的相关规则,并确定会计信息处理过程中的相关模型及方法等,之后再将这些结果反馈给用户。一言蔽之,会计分析工作是企业各项会计经营活动中的重要组成部分,是会计核算工作的进一步发展,且有利于明确企业经营情况和企业的财务收支情况,找到企业发展过程中财务工作存在的问题,并能够显著改善经营管理,提高企业经济效益。 (二)对会计核算方法的影响。会计核算方法就是指相关人

10、员对已经发生的各种经济活动进行监督所采用的方法,当然这种监督是连续的、系统的、全面的。由于会计活动中对象的多样性与复杂性,会计核算方法也要采用对应的方法。只有这样才能对企业的会计活动做出较为合理的判断,促进企业的健康发展。而会计信息化的广泛应用使得会计核算系统能够实现实时自动处理,会计处理中也采用了各种集成化的处理软件,加强了业务流程之间的联系。换言之,会计信息化的实现使得企业的会计核算工作更为精细,业务流程也会得到简化,企业管理的水平及效率都会大大提高。相较于过去,会计核算工作的流程需要经历下述七个步骤:设置账户、复式记账法、填写和审核会计凭证、登记会计账簿、做好成本计算、清查财产和编制相应

11、的财务报表。这七个步骤串联起来就是一个相对复杂的过程,工作效率相对较低。企业发展过程中涉及到的信息较为繁杂,加之复杂的程序转换使得企业信息出现很多不一致的情况,这也就增加了会计核算方法的复杂程度及难度系数,不利于企业的健康及长远发展。而新世纪以来,会计信息化的实现改变了会计工作的思想观念,对会计的核算方式、核算手段等都造成了一定的影响。当然,这也是新世纪会计工作发展的重要方向。在会计信息化模式下,新会计核算方法的适用变得更加合理,会计资料的内容也更为准确。但需要注意的是,会计信息化的实现主要依赖于网络系统,也就是说其存在着信息失真等各种风险。例如,关于各种电子签章等的真实性,需要更进一步确认与

12、商榷。 (三)对会计检查方法的影响。会计检查是按照国家相关法律法规的要求,通过分析企业的会计凭证及财务报表等,分析企业各项经营活动的合法及合理性等工作。与上述会计实务工作环节一样,会计检查也是会计处理工作中的重要组成部分。从某种程度上说,会计检查就是会计监督,是为了保证企业能够在合法的范围内开展经营活动,从而保证企业经营活动的合理性,进一步提高经济效益。作为会计核算工作和会计分析工作的重要补充,会计检查有利于发现问题、明确原因,从而改进工作方法。会计信息化的实现,使得会计工作人员可以通过计算机进行信息的自动处理,工作流程较为简便。这极大地减轻了会计工作人员的负担,有利于完善会计控制功能,促进企

13、业的健康发展及运行。但是,计算机技术的进步,也催生了各种利用网络犯罪的违法现象出现,计算机舞弊行为也时有发生。故而企业必须及时更新管理理念,改进会计内控制度,尽可能地规避上述不良行为的出现。 四、在会计实务中完善会计信息化的若干建议 除上述影响与变化之外,笔者认为在会计实务中,为完善会计信息化,使之更贴近工作实际、给予从业人员更大的便利,应注重并考虑下述问题: 在会计信息化的推动下,会计信息系统结构产生了较大的调整,要逐步革新传统的会计信息系统体系,建设更为完善的会计信息系统体系结构,必须在推动信息系统发展的同时,促进会计信息系统得到同步且快速的发展。而在此情况下,会计管理的层次将进一步减少,

14、企业的会计管理体系将呈现出一种扁平化的发展趋势,这种新的企业会计组织也将逐步取代传统的企业垂直会计组织结构,使会计人员从重复性的繁杂工作中解放出来。但为了确保会计信息的安全性,从业人员必须对计算机设备设置电磁屏蔽,避免电磁辐射等因素的影响,同时制定完善的计算机机房管理制度,全面保障计算机系统与网络的安全保护;相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理,妥善保存相关信息,避免出现信息泄露或丢失的问题。此外,还应当健全会计信息化的内部控制体系,比如采用分级授权管理、建立会计信息备份制度、加强审计工作力度,完善审计制度等一系列方法,确保会计信息化建设相关制度在实际工作中得到严格执行。 五、结语 综上所述

15、,会计信息化的提出及应用标志着当前我国会计工作的进一步发展,也是现代会计工作发展的必然趋势。为了确保会计信息化工作的顺利开展,企业要实行岗位责任制的管理方法,将会计从业人员的权利、义务和责任进一步明确,使每一位会计从业人员都能够明确自身的职责与权限。与此同时,相关人员必须抓住发展机遇,不断提升会计管理工作的水平,努力推动我国会计信息化的进一步发展。 参考文献: 1王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策J.现代商业,2013(24). 2谢诗芬.会计信息化:21 世纪会计革命的催化剂J.中国会计电算化,2000(04). 3何日胜.我国会计信息化问题初探J.中山大学学报论丛,2000(04). 4龚原.浅析电子商务对会计实务的影响J.中国集体经济,2009(18). 5王者丽.浅析会计电算化对会计理论与实务的影响J.商场现代化,2010(29). 6张方.电子商务对会计的影响J.科技信息(学术研究) ,2007(31). 7周剑荣.网络会计对会计实务的影响分析J.时代经贸(下旬刊) ,2007(08). 8李复臣.试析现代信息技术对会计理论及实务的影响J.湖南医科大学学报(社会科学版) ,2005(02). 9李立志.论传统会计信息生产方式的弊端及其改革J.河南师范大学学报(哲学社会科学版) ,2008(04).

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