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建设项目工程变更的管理与控制.doc

1、建设项目工程变更的管理与控制【摘要】对一个工程项目而言,工程变更几乎是不可避免的。由此可见切实有效的进行工程变更管理并保证施工质量及进度是建设单位在建设工程管理过程中一项很重要的工作内容,同时工程变更管理程序也成为建设过程中不可缺少的程序。 【关键词】建设项目 工程变更 管理 控制 前言 工程变更是影响建设项目合同控制目标的关键因素,对工程变更实施科学有效的管理是项目管理机构的重要的工作职责。工程变更有广义和狭义之分,广义的工程变更包含合同变更的全部内容,如设计方案和施工方案的变更,工程量清单数量的增减,工程质量和工期要求的变动,建设规模和建设标准的调整,政府行政法规的调整,合同条款的修改以及

2、合同主体的变更等等。而狭义的工程变更只包括以工程变更令形式变更的内容,如建筑物尺寸的变动,桥梁基础型式的调整,施工条件的变化等等。由于建筑产品的特有属性以及各种主客观因素的影响,对任何一个建设项目而言,工程变更是不可避免的。因此,加强建设项目工程变更管理研究具有重要的理论意义和实践价值。 一、工程变更的分类 根据导致工程变更的不同影响因素,工程变更可划分为如下 7 个类别: 1、自然和社会经济条件引起的工程变更。如建设场地工程地质条件的变化通常引起建筑物基础或交通工程路基处理方案的改变,人力不可抗拒的自然灾害以及建设项目所在地社会经济条件的变化会造成建设项目工期的延误或停工。 2、设计方引起的

3、工程变更。如因勘察设计质量低劣导致的设计差错或遗漏,因设计调研深度不够,设计文件与施工现场条件相互矛盾,无法按图施工产生的变更。 3、承包方引起的工程变更。如承包商改变业主和监理工程师已批准的施工方案或由于承包商技术和管理方面的失误引起的返工。 4、业主引起的工程变更。如业主增加或减少合同中包括的任何工程项目的数量,或者取消上述项目;业主指令完成的新增工程;业主改变原合同中甲供材料设备的品种和数量;业主改变原合同工期,要求承包商提前完工引起的加速施工以及业主要求提高建设标准和扩大建设规模。5、监理工程师引起的工程变更。如监理工程师为优化设计而提出的设计变更方案;为节省投资或缩短工期而提出的新的

4、施工技术方案;出于对工程进展有利指示承包商变更施工作业顺序或时间以及因监理工程师工作失误或协调不力引起的工程变更。 二、建设项目工程变更的管理与控制 尽管在工程开工前,可以采取很多措施预防工程变更的发生,但在实际施工过程中,不发生变更的情况是不存在的。即使施工图纸无设计失误,也会由于施工条件和环境的变化、不可预见因素的发生导致工程变更的发生。在施工过程中,建设单位如何做好工程的变更管理工作是需要我们进一步探讨的。 1、工程变更管理的原则 (1)工程变更不能降低工程的使用标准。 (2)工程变更应符合相关的技术规范要求。 (3)工程变更对造价和工期的影响是经济合理的。 (4)工程变更必须符合合同条

5、款及国家相关规定,要有利于合同目标的实现。 (5)工程变更的处理要及时,以免影响工程进度,甚至引发索赔事件。 (6)工程变更要有利于建设单位的管理。 2、工程变更审查的授权和管理程序 无论是哪一方提出的工程变更,建设单位都可以授权监理工程师对工程变更进行审查,然后提出建议。对于监理工程师的这种权利,建设单位可以通过监理合同的有关条款进行授权,并通过对其监督审查来进一步加强管理。对于变更管理程序,建设单位可就变更的分类、变更建议书的内容、变更建议的审查原则及期限、变更的批准权限、变更的实施程序等作出详细规定,要求监理单位严格执行。建设单位对工程变更的内部管理也要有明确规定,在监理工程师提出变更的

6、初步审核意见后,建设单位驻工地工程师代表可以组织相应专业的工程师或专家对工程变更进行论证,形成阶段性审核意见后报主管领导批准。工程变更获准后,驻工地工程师代表通知监理工程师下达工程变更令,并由监理工程师组织工程变更的进一步实施。 3、工程变更审查的内容 (1)工程变更的部位、名称、原因及方案。 (2)工程变更的技术要求是否符合有关规定,施工条件是否具备。 (3)工程变更的新工程量及原工程量单价在工程决算时如何确定。 (4)工程变更实施后对工程造价和工期有何影响,若工期可能延误,采取何种补救措施。 (5)工程变更是否与招标文件、投标文件、合同条款有矛盾或不符之处。若有,如何重新认定。 4、在工程

7、变更管理中应注意的问题 (1)建立科学的工程变更管理办法。为了加强工程项目的变更管理,建设单位应建立一套工程变更管理的办法,制定相应的规章制度,健全管理机构,明确责任,严格工程变更的审查和审批程序,推行工程变更评审制,确保变更工程项目、工程量和变更单价的合理性。 (2)提高对工程变更的预防和控制能力。建设单位应建立一支懂专业、负责任的管理队伍,加大对工程前期工作的管理力度。努力做到工程项目可行性研究的科学性、设计方案的优化和完善性、招标文件及合同制定的严密性,尤其是对工程变更的相应条款规定要详实、缜密,尽量减少工程变更发生的机率及由于变更而引起的争议。 (3)建设单位的管理人员在工程变更管理中

8、应坚持公平、公正、合理的原则。在日常的工程管理中,经常会出现由于对工程变更处理不当造成停工、工程质量无法得到保证、引发纠纷的现象。原因主要有两方面,一是建设单位不坚持公平、公正的原则,采取强制手段,迫使施工单位接受不平等条款。二是施工单位以变更为借口,提出不合理的要求,想通过工程变更达到其追求利润最大化的目的。这就要求建设单位的管理人员,在处理工程变更时,不要以建设单位自居,在尽可能减少工程变更的情况下,对工程变更的管理要坚持公平、公正、合理的原则。尤其是对工程变更的工程量和单价确认,要让施工单位欣然接受,并使其能积极配合变更的管理工作,绝不能将不合理的霸王条款强加于施工单位,造成施工单位的抵

9、触心理。对于施工单位出于自身目的提出的变更要认真审核,提出合理的拒绝理由。总之,在工程变更的管理上,双方只有建立在互相信任的基础上,才能确保工程的顺利实施。 (4)工程变更资料要妥善保存。工程变更资料是工程资料的重要组成部分,是编制竣工图及工程决算的依据。如果建设单位管理不善,造成工程变更资料丢失,就不能保证工程资料的完整性和原始性,给日后工程的管理和维修带来不便。在工程决算时,也只能以施工单位提供的资料为准,若施工单位对变更资料进行删改,造成工程造价增加,建设单位也无证可查、无话可说,只能承受由于自己管理不善带来的损失。所以建设单位一定要派专人做好对工程变更资料的分类、编码及存档工作,以保证

10、竣工图的原始性和完整性。 结束语 总之,同国外同行及国内制造业相比,我国建设项目工程变更管理方法的研究有待进一步深化,如何改造传统的建设项目工程变更方法和流程,是我国建筑业面临的重要课题,加强建设项目工程变更管理方法的开发和研究具有重要的理论意义和实践价值。 参考文献 1 韩春民,刘素华,解汉瑞. 建设单位在工程项目中的变更管理J. 建筑经济. 2007(02) 2 李维芳. 工程变更确认与控制J. 建筑经济. 2007(03) 3 吴书安. 工程变更的分类控制J. 建筑经济. 2007(07) 4 金观松. 政府投资项目工程变更管理探讨 J. 建筑经济. 2007(S1) 5 方俊,任宏. 建设工程施工合同履约中的变更控制J. 重庆大学学报(自然科学版). 2004(06)

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