浅谈中小医药企业成本控制的现状及对策.doc

1、1浅谈中小医药企业成本控制的现状及对策摘要：本文从我国的中小型医药企业的成本控制现状中出现的几个主要问题，分析其原因及危害，提出了成本控制相应的对策。 关键词：医药企业 成本控制 绩效评价 监控 在相同的经济环境下，中小医药企业如何依靠自身的努力来获得优势，在市场中拥有一席之地呢？我认为，中小医药企业可在成本控制中创新，引进成本控制最先进的理念，科学地选择成本控制方法，使用完善的成本控制体系，是一个重要的和可行的方式。经调查，在中国 97%的医药企业是仿制生产药品，生产同品种产品的药企有时达成千家，药企的竞争已呈白热化。中国加入世界贸易组织以后，更加剧了医药市场竞争激烈的程度，外国药企利用资本

2、和技术优势，积极抢占中国市场。本文简要地分析中小型医药企业成本控制存在的现状及对策。 1 当前中小医药企业成本控制中存在的主要问题 1.1 成本控制绩效评价标准存在缺陷 长期以来，许多药企以成本升降作为成本控制绩效的评价标准，在工作中会出现以下后果：单纯地削减成本。削减成本一般的方法会降低原材料的价格或档这是许多药企由盛致衰的重要原因。工资待遇低，经常流失高素质人才，企业发展受到严重影响。片面强调降低成本。这是许多药企发展停滞的一个重要原因，片面强调降低成本会影响企业技术创新和产品升级换代。研发成本支出往往很大且收益具有不确定性。 21.2 局限于生产成本的控制，忽视供应和销售过程的成本管理

3、许多制药公司非常重视生产成本控制。事实上，大多数医药产品在生产过程中成本的比例不超过总成本 20%，更多的成本支出发生在材料采购和产品销售环节，尤其是广告及宣传开支的成本。 1.3 成本开支缺乏总体规划 成本支出未使用在企业最需要的地方。如不根据实际需要购置资产和设备，导致企业资源浪费。在新产品开发时，不注重市场调查。盲目投资，导致市场开发成本过高，企业得不偿失。 1.4 应收账款催收不力，坏账损失严重 同品种的药品太多，企业间的竞争过于激烈，为扩大市场占有率，药企大量采取赊销铺货，致使应收账款比重居高不下。很多企业对账款的催收力度不够，导致应收账款超过诉讼时效。 2 造成问题的主要根源及危害

4、 2.1 企业梦想短期内做大做强，忽视了自身发展的规律 许多国内医药企业在初期发展稳定，但到一定阶段就冒昧地想做大做强。如 “三九”医药集团，曾取得了良好的经济和社会效益，但后来却盲目收购了大量的不良企业，甚至有与医药行业毫不沾边的房地产企业，导致其生产经营每况愈下，落得被华润（集团）有限公司重组的命运。 2.2 为了拓展市场占有率，大量使用赊销方式铺货 严重的坏账损失，往往会拖垮企业的正常生产经营。如三株口服液公司，大量使用赊销手段分销产品，产品倒是在包括农村的药房随处可见，但大面积的赊销产生了巨额坏账损失，最终导致企业破产。 32.3 片面追求利润 企业偷工减料造成药物的疗效下降，有的甚至

5、危及患者的生命。追求短期利润会让企业付出惨痛的代价。如“欣弗”事件， “齐哈药”事件，无不是在采购及生产过程中贪图减少成本所致，最后被国家查处甚至直接被国家取缔。 3 中小医药企业加强成本控制的对策 3.1 转变观念，树立现代企业经营理念 转变成本观念。现代企业成本理念已突破生产成本的限制，它贯穿产品的整个生命周期，包括引入产品概念、产品设计的成本，生产成本、维护成本和处理成本，以及所有与产品相关的企业资源消耗。医药产品的技术含量越来越高，企业投入在产品开发的成本随之增加；又由于激烈的市场竞争，企业投入在产品市场开发支出增加。要有战略成本意识观念。战略成本意识是企业管理层要足够的重视成本管理和

6、控制，并充分认识到降低企业经营成本的潜力。要依靠组织配合措施：首先，形成全民降低成本的格局。其次，将降低成本从战略布局定位其高度，建立长期的战略成本意识。树立成本效益思想。企业要树立成本效益的思想，要用企业未来收益现金流量的现值与投资、生产等成本费用的现值比较来看成本控制的结果。3.2 建立有效的成本管理监控体系 必须立足现在，放眼未来。公司不能以牺牲产品质量来降低成本。医药产品的疗效质量，是企业生存和发展的基础；另外，从社会责任的角度看，因涉及到人的生命健康，药品质量绝不能掺假，否则企业自取灭亡。把握时间概念，充分运用现代信息技术。为了获得更多的市场份额，确立在行业中的主导地位，4企业必须尽

7、快抢占市场。企业管理人员必须对市场变化做出快速反应，把握市场脉搏，医药企业必须充分利用现代信息技术，并尽量缩短设计、开发、生产时间。掌握产品，材料市场信息，便于企业安排生产计划。必须重视整体规划。最有利的成本效益是收益最大。例如，在兼并相关企业时，本企业不能只考虑购买的成本低，还要看后续支出，其未来市场面临的不确定因素太多，企业应着眼于长远利益，审慎地实施低成本的兼并政策。必须把握重点，抓住关键。企业应分析产生成本的关键环节，例如：一般占药品生产成本的 60%是原材料成本，企业可以选择好质量的供应商采取招标的形式来降低成本，控制原材料的成本是至关重要的。企业应对销售费用进行分析，设计出最好的促

8、销活动方案，产品的销售费用，占产品的总成本相当大的比例，制定既激励销售人员又降低成本的营销策略。 3.3 完善企业内部管理体制 完善企业内部经济责任制。内部经济责任制的实施是加强成本控制有效的手段，企业应完善内部经济责任考核方法：首先，建立成本控制体系，其次明确经济责任，责任落实到部门或个人；再次合理制定绩效考核办法；最后奖励和惩罚的实施要兑现。制订科学的成本控制标准。成本费用标准是成本控制的准绳，确定这些标准的方法，主要有 3 种：a 计划指标分解法。可以按部门、单位分解，也可按产品种类和工艺流程进行分解。b 预算法。做成本费用开支预算，并以此为成本控制的标准。要注意预算指标应结合实际情况来

9、制订。c 定额法。就是建立起成本定额和费用开支限额，并将这些定额和限额作为控制标准，如材料消耗定额等。加强日常成本控制。第一，材料费用5的日常控制。技术员要监督按图纸、工艺、包装要求进行操作。设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况。材料员按规定的品种、规格、质量实行限额发料，监督领料、补料、退料等制度的执行。车间材料费的日常控制由车间材料核算员负责。第二，工资费用的日常控制。车间劳资员对生产一线的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。生产调度人员要合理投产、合理派工。第三，间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费有定额的按定额控制，没有定额的按各项

10、费用预算进行控制。提高劳动效率，合理降低人工成本。首先，提高劳动者素质并适度提高人均工资，可相对节约工资成本。其次，优化劳动组合，合理控制工资支出。目前，生产一线的技术工人整体素质并不高。在技术工人中，高级工仅占 3.5%。最后，调整成本构成与支出结构，适度维持约束性开支，合理减少酌量性支出，大力降低期间费用。现阶段医药企业的期间费用在成本构成中所占比重过大，说明成本构成与支出结构不尽合理。医药企业加强成本控制的重要内容是提高资金运作水平。主要包括：一要加强资金调度与使用，减少资金占用，降低资金成本，尽可能采取统一的资金调度、结算方式，特别是清理内部资金，要重点清理；二要尽可能降低存货比例，提

11、高存货周转率，加强物流管理，以销定产；三要加强应收账款管理，加大账款催收力度，减少坏账损失。提高管理水平，合理控制成本费用。首先，目前企业成本管理的基础工作还相当薄弱，有关或相关资料尚不健全，因此，企业应制定和修订各种消耗定额与费用标准，健全各种计量制度和原始记录，规范各种作业活动及核算工作，尤其是会6计核算，以确保成本管理所需的数据资料真实、完整。其次，分清营业内业务与营业外业务、经营性业务与理财业务、主营业务与附营业务、基本业务与辅助性及管理性业务、主体业务与关联交易，做到区别对待，正确核算，以确保成本控制全面合理，重点突出。最后，努力创建企业成本管理文化，推动全员创新，实施可持续的低成本战略。 3.4 加强执行效果的考核 企业要对成本的各个项目，经常地进行检查、评比。通过加强预算管理与考核、明确结果、兑现奖惩，持续稳步提升成本管理水平和效果。企业一方面要综合检查和监督影响指标的各项条件，另一方面要检查指标本身的执行情况，综合协调，合理匹配，形成成本管理的合力。 参考文献： 1陈胜群.企业成本管理战略，上海立信会计出版社，2005.7. 2冯巧根.现代企业成本管理的改革与发展J.2005.3. 3黄靖，陈耘.中小企业成本控制问题与对策J.价值工程， 2011（25）.