试论应收账款在煤炭销售中的作用与管理.doc

1、1试论应收账款在煤炭销售中的作用与管理摘要：在开展煤炭销售的过程中，应收账款主要是指其销售过程中，煤炭购买方所占用的资金。煤炭销售企业必须要对于应收账款进行及时收回，从而保证企业的经济活动得以顺利进行。企业在对于应收账款的管理上，要采取积极有效的措施，提高应收账款的回收水平，从而保证企业资金的正常流动。本文对于应收账款在煤炭销售中的作用与管理的相关内容进行了分析与探讨。 关键词：应收账款 煤炭销售 作用 管理 1 概述 在煤炭企业的生产与销售的管理工作中，应收账款的管理是其中一项内容。在现阶段的煤矿销售的应收账款管理工作中，还存在很多的问题，应收账款的管理人员需要提高管理意识，对于应收账款的造

2、成原因以及相关的问题进行深入地分析与了解，进而提出具有建设性的改进意见。一般来说，煤炭销售的对象大多数为电力、钢铁、建筑等大型的行业的企业，整体应收账款的目标客户范围较为广泛，并且分布较为分散。2 应收账款在煤炭销售中的作用 在现阶段市场经济的形势下，煤矿企业之间的竞争不断加剧，煤炭销售工作所面临的压力不断增加，管理者需要通过各种手段来提高煤炭的销售水平。应收账款在煤炭销售的过程中，由于企业的赊销而形成的2短期对外投资，其是企业流动资产的重要组成部分。企业应收账款的规模与数量，随着现代市场经济的发展与商业活动的不断增加，一直处于不断增长的过程中。现代企业直接的经济活动中，款项的赊销与赊购的情况

3、逐渐变得普遍。随着煤炭经营过程中，希望更好的提高销量水平，而不是提高赊销的规模，但是现阶段剧烈的市场竞争中，企业已经难以保证有效的销售额，赊销已经成为了企业销售过程中的重要内容。赊销为煤炭的销售工作带来了很大的压力，煤炭销售的过程中，必须要针对于现有的应收账款的特点以及具体情况，制定适合自身的信用与管理策略，从而有效的解决应收账款的管理问题，提高对应收账款的控制水平。一般来说，应收账款在煤炭销售的过程中，其主要作用体现在以下几个方面。 第一，应收账款可以促进煤炭销售。现阶段，随着煤矿产能的不断增长，整体煤炭市场上已经逐渐呈现了供大于求的情况，并且煤炭销售的竞争不断加剧，如何提高煤炭销售水平，提

4、高煤炭销售数额已经成为了销售管理人员的重要工作内容。激烈的市场竞争下，以往单一的销售模式已经难以保证煤炭销售的效果，并且不能保证与其他销售企业的竞争中占有优势。在买方市场的条件下，现购与赊购已经成为了煤炭交易的主要方式。煤炭企业在进行销售中，与购买方进行商议并协调，为购买方提供一定期限与额度的购买资金，进而为买房购买提供良好的条件。尤其在煤炭销售的淡季以及市场竞争压力较大的情况下，这种应收账款的功能更加可以体现。 3第二，应收账款可以降低煤炭库存，提高煤炭企业资金流动效率。通过赊销的实现，煤炭销售的速度不断增加，可以有效的减少煤炭库存，降低企业仓储的成本费用，有利于企业提高成本控制能力，促进企

5、业提高盈利水平。在煤炭存储量较大的情况下，企业可以为购买方提供优惠的购买条件，并且通过将库存煤炭转化为应收账款，有效的降低企业经营成本，提高企业经济效益。 3 应收账款产生的原因 首先，应收账款是市场经济发展的必然趋势。现代市场经济不断发展，竞争不断加剧，企业在不断提高自身服务水平、产品质量以及成本控制水平的基础上，通过应收账款可以有效的提高产品销售量。在相同的环境下，如果不采用应收账款，就难以保证企业销售额的良性增长。通过应收账款的应用，有效的提高了客户粘性，并且拓展了市场经营范围，为提高企业后续销售水平提供了良好的环境。其次，由于销售与收款时间存在不同步的特点，使得应收账款难以避免的产生。

6、商品销售与收款时间的不一致，是煤矿销售交易过程中，存在的常见问题。这种情况导致了应收账款的产生，并且这种产生原因仅仅是因为结算方式的不足所造成的，对于交易的双方没有利益上的影响，也不会造成双方的利益增加。最后，买方故意拖欠款项也是产生应收账款的重要原因之一。在煤炭销售的过程中，买方不及时进行款项的缴纳，并且在资金充裕的情况下，出于对自身利益的考虑，从而对煤炭企业造成大量的应收账款。4 煤炭销售中应收账款管理存在的问题 4第一，煤炭销售的过程中应收账款的比例过高。现阶段市场竞争十分激烈，煤炭销售中如果不能良好的保证应收账款的比例，就会在其他媒体销售企业的竞争中失败，难以保证自身的利润水平。煤炭企

7、业自身缺乏完善的财务信用管理体系，对于赊销政策的成本分析存在很大的不足。另外，企业财务管理部门与销售管理部门之间存在不同步的现象，对于销售中应收账款的管理难以有效的达到预期目的。 第二，煤炭企业缺乏对于应收账款的相关概念的人事。很多煤炭企业对于应收账款的认识上存在很大的不足，对于其账龄的概念不够重视，难以认识到应收账款的账龄对于企业资产的影响。大多数企业对于应收账款的回收年限进行了规定，但是却没有得到有效的执行，造成很多赊销账款的流失，对企业造成了严重的影响。 第三，企业内部对于应收账款管理的责任分配不清，并且应收账款的回收上，缺乏对相关风险的分析，以至于应收账款的管理工作举步维艰，在出现款项

8、回收问题的时候，难以对于相关责任进行追求，造成了企业的巨大损失。 5 加强煤炭销售中应收账款管理水平的对策 第一，加强对应收账款的事前预防。首先，煤炭企业要建立良好的客户信用评价体系，对目标客户的财务状况、业务交易记录、信誉、资产水平等进行深入的分析与了解，进而制定出合理的信用等级，根据信用评级，确定应收账款标准的制定。其次，管理者要对于应收账款的控制制度进行完善，并且严格的执行管理与审批制度，尽力达到每一笔账款的清晰，做好责任的划分。最后，推行大客户的管理模式。在进行销5售的过程中，管理人员要推行大客户战略，对于长期合作的客户，通过相互持股、煤炭优惠以及运输服务等各方面的提供，进而有效的加紧

9、与大客户的紧密程度，保证销售工作的开展效果。 第二，加强对应收账款的过程控制。管理者要对于赊销过程进行监督和控制，在产生赊销的订单阶段、申请阶段、信用查询、记录销售以及资金回收的整体阶段，进行深入的监督与管理，有效的提高对于应收账款能力。信用部门要对于销售部门的日常销售工作进行不断的交流，并且结合销售记录，提高对于客户信用水平的评估能力，从审理的角度上，提高对于应收账款的控制能力。另外，企业的财务部门还要在对于产生应收账款的客户进行及时的催缴，通过有效的沟通，积极的帮助客户清偿欠款，保证企业的应收账款回收。另外，对于内控制度中，存在的不足，要进行不断的改进与调整，减少制度的漏洞。 第三，加强对

10、应收账款的事后管理。在对于对应收账款的事后管理上，要对于坏账等不良情况进行针对性的管理制度的建设，并且因地制宜的对现有坏账进行评估，将坏账风险进行深入的分析，从而建立行之有效的资金管理与弥补制度。对于应收账款的管理上，要严格落实款项的管理责任，对于造成损失的人员严格追究责任，进而有效的提高对应收账款的事后管理水平。 6 结束语 现代企业在发展中，必须要重视自身的信用，煤炭销售所涉及的款项种类较多，数目较大，在对于应收账款的管理上，面临着重大的压力与挑战。应收账款的出现，是现代煤炭销售工作中的重要发展趋势，也6是现代市场竞争的必然结果。煤炭企业必须要加强对于应收账款的研究与分析，构建完善的应收账

11、款的管理体系，真正的将应收账款的作用进行充分的发挥，提高自身的销售水平，降低日常管理运营成本，通过合理的事前预防、事中控制与事后管理，对于煤炭销售的发展提供有效的动力。 参考文献： 1刘彩云.应收账款对企业的负面影响及管理对策探讨J.中国市场，2010（10）. 2何分洪.应收账款管理过程中存在的问题及对策研究J.中国集体经济，2010（04）. 3王忻宇，王云.企业应收账款的功能及其管理浅析J.中小企业管理与科技（上旬刊） ，2010（01）. 4曾昭玖.浅谈煤炭销售企业内部控制制度的完善与评价J.现代经济信息，2010（04）. 5范锋春.企业会计工作中应收账款的内部管理J.现代商业，2010（12）.