关于档案管理工作的有益探索.doc

1、1关于档案管理工作的有益探索摘要在各个领域当中，档案都是一种非常重要的资源，而档案管理工作是确保档案安全、完整、高效利用的前提和基础保障。然而，由于一些主观和客观因素的存在，使得档案管理工作的成效差强人意，档案也没能发挥出应有的作用和价值。为此，对档案管理工作进行创新已经成为必然趋势，只有通过不断地创新才能推动档案事业的发展。基于此点，本文首先阐述了档案管理工作的重要性，而后分析了档案管理工作的现状，并在此基础上提出档案管理工作创新路径的有益探索。期望通过本文的研究能够为我国档案管理工作水平的提高给予一定帮助。 关键词档案；档案管理；创新路径；有益探索 一、档案管理工作的重要性 档案本身属于一

2、种非常重要的资源，想要使这种资源充分发挥作用，就对其进行有效地管理，档案管理的重要性主要体现在以下几个方面： （一）档案管理具有较强的科学性 从档案管理工作的角度看，其属于一项专业化程度较高的管理业务，档案管理并不仅仅是对现成资源的保存和管理，而且还需要采用一些有效的手段和方法对资源进行整理和归类，这样才能满足不同群体对档案资料的需求。换个角度讲，企事业单位的档案是这些部门某些工作的历史资料，也是管理的重要组成部分之一，如机关档案室内保存的档案是机关开展各种职能活动的历史记录，这些记录是机关开展日常工作时需2要经常参考的内容，可见档案对于机关而言具有非常重要的作用。 （二）档案管理工作具有较强

3、的服务性 档案部门对档案资料进行有效地保管是为了满足经济社会各个部门对档案利用的需要，这充分体现出了档案管理工作的服务性。档案管理部门虽然在日常工作中也会开展一些档案研究工作，但是档案部门所开展这些研究性工作的最终目的也是为了使档案能够更好地为使用者服务。所以作为一名优秀的档案工作者，应当充分认识到档案工作所具有的服务性这一特点，并树立起正确的服务理念，努力为档案管理工作奉献出自己的光和热，这有助于促进我国档案事业的发展。 （三）档案管理工作具有一定的政治性 现如今，我国的现代化建设进程日益加快，档案管理工作为现代化建设服务是理所应当的，而在这个服务的过程中，则很好地诠释了档案管理工作的政治性

4、。机要性是档案管理工作政治性最具代表性的体现，所谓的档案管理工作机要性具体是由档案自身的特点和国家的利益所决定的。从古到今，从国外到国内，基本上所有国家的档案管理工作都具有一定的保密要求，我国的档案记载着这些年来我们国家发展过程中的政治、军事、经济、科技、文化等诸多方面的内容，其中不乏一些重要的机密，若是这些机密外泄，势必会给国家带来不必要的麻烦和损失，为此，档案工作者必须树立起保密意识，并采取各种有效地手段，确保这些机密资料的安全。 二、档案管理工作的现状分析 对于企业而言，人事档案问题一直都是困扰企业和职工的难题，在3当前市场经济的背景下，企业为了最求经济效益最大化，使企业与员工之间的矛盾

5、日益激化，最为典型的表现是人员配置优胜劣汰机制的提出，而职工为了追求自身价值最大化，也经常会选择另谋高就，这就造成了企业为阻止人才大量流失扣押员工档案的情况发生，甚至还有一些企业因为档案管理不善造成员工档案大量丢失。导致以上问题的根本原因主要有以下几个方面：其一，企业缺乏对档案管理工作的重视，从而使得档案管理工作的连续性和长期性严重不足；其二，企业档案管理工作缺乏科学合理、行之有效地制度保障，从而导致了档案收集和整理不规范、档案管理力度严重不足以及档案使用不规范等问题发生；其三，大部分尚未构建档案管理自动化系统，档案管理手段非常落后。以上种种都严重影响了档案管理工作的有序开展，档案的利用效率也

6、非常之低，档案的重要性也未能获得充分体现，为此，急需对档案管理工作进行改进和创新。 三、档案管理工作的创新路径的有益探索 （一）积极创新档案管理思想观念 近些年来，随着我国整体国力的不断增强，使得我国在国际上的地位和影响也越来越重要。自改革开放这短短的几十年间，我国的变化是显而易见的，而这些种种都离不开创新。可以说创新是时代进步的要求，而想要做到和实现创新，思想观念是基础，只有人们的思想观念不断创新，才能使管理和服务获得创新，为此，档案管理人员首先应当在思想观念进行创新，这就要求档案管理人员应当对当前新时期下的档案管理工作有一个全新的了解和认识，以往传统的档案工作基本上都是为政治4服务的，属于

7、一种封闭式的档案管理模式，其服务的方式大部分都是以被动接待为主，现如今，社会在不断发展和进步的同时，对档案管理工作也起到了一定的促进作用，这是档案管理较之以往有着一定的转变，但是这种转变是完全不够的，想要真正使之转变为满足社会发展要求的档案管理就必须进一步对思想观念进行创新，这样才能符合社会发展对档案管理工作提出的种种要求，也只有这样才能保证档案管理工作获得有效地创新。这里所指的思想观念创新既包括档案管理人员的思想观念，也包括领导的思想观念，若是仅有一个方面创新了思想观念，而另一个方面仍保持着传统的思想观念，那么必然会影响档案管理工作的创新。所以，档案管理人员在不断创新自身思想观念的同时，领导

8、干部也必须做到与时俱进，摒弃传统的理念，对思想观念进行创新，这样才能促进档案管理工作的发展。 （二）理论知识创新 现如今，社会已经进入了知识经济时代，在这样的背景下，各行各业都发生了翻天覆地的变化，档案管理工作只有不断对理论知识进行全面创新，才能跟上时代发展的步伐，这样才能够为档案管理创新创造出一个更加的广阔的空间。理论创新需要一支高索质的工作队伍。这就要求我们积极促进档案管理人员索质的提高，建立支学习的工作团队。在信息技术日新月异的今天，档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力。建设学习型工作团队是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。档案管理者对学习组织的管理理念加以借鉴和吸收，

9、营造终身学习的组织环境，使学习成为经常化、普遍化的行为，促进职工积极5学习，努力掌握档案工作所需的知识和技能，争取成为学习个体和创新型干部，成为复合型人才。 参考文献： 1倪云英.论新时期地质资料档案管理服务模式的创新A.2010 年华东六省一市地学科技论坛论文集C.2010（12）. 2马兰，宋海英，张振艳，郭思海.贯彻质量管理体系A.完善科技档案管理第二十一届海洋测绘综合性学术研讨会论文集C.2009（10）. 3李华.金融危机下如何加强钢铁企业档案管理的开发利用A.山东省档案学会 2009 年学术年会论文集C.2009（4）. 4罗俊.谈网络条件下的档案管理工作A.2007 年全国医疗卫生系统办公室、文秘及档案管理工作研讨会论文集C.2007（9）. 5刘蓉国.浅谈档案管理工作的发展与创新A.2008 年“图书馆服务转型：研究与实践”学术研讨会论文集C.2008（11）.