基于RFID技术医院综合档案管理信息系统的设计.doc

1、1基于 RFID 技术医院综合档案管理信息系统的设计RFID 技术即 Radio Frequency Identification，射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术。这种技术是采用射频信号来对目标对象进行自动识别，同时获取该对象的相关数据，在识别工作过程中不需要人工干预，具有耐高温、使用寿命长、防磁、防水、识别速度快、存储数据量大等优点。随着电子技术、通信技术的发展，RFID 技术已经广泛地应用在商业、交通运输、物流、工业等行业中，近年来物联网技术的发展，也推动了 RFID 技术的广泛应用，在医疗行业中应用 RFID 技术可以加速医院档案管理信息电子化的进程，方便有效地对人员、设备、

2、病例档案等数据进行管理，极大地提高医疗系统中处理信息数据的效率，降低医院的管理费用和成本等。 一、基于 RFID 的档案管理信息系统的优点 近年来随着物联网技术的发展，更多的新一代电子通信技术应用于各个行业，RFID 技术作为下一代信息识别技术和管理信息系统结合起来会提高系统的智能化和自动化程度，具有更多的优势。 基于 RFID 技术的档案信息管理系统的优势有：电子标签存储的信息量较大，可以反复多次使用，使用的寿命长；由于信息识别只需要通过仪器扫描不需要直接接触就可以，所以一次读取数据时间短，单位时间内处理数据量较大；电子标签的组成简单，存储用电子芯片即可，所以体积小，安全性高，可以实现防盗等

3、功能；在识别电子标签中的数据时，2距离较远也可以实现数据的读取，可以实现无屏障读取数据，同时穿透性强。 二、基于 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统结构设计 在综合档案管理工作中引入信息电子化的概念同时结合最新的物联网 RFID 技术不但可以有效的提高信息管理的效率，还能提高档案管理的安全性。本文设计了结合 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统，本系统由系统管理、资产设备信息管理系统、医院工作人员信息管理系统、医院工作档案信息管理系统、RFID 门禁管理等功能模块组成。其系统功能模块结构框架图如图 1 所示。 图 1 基于 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统结构框架图 1、系统

4、管理模块 本模块使管理员通过对密码和权限的设置保证了综合档案管理系统的安全性。可以根据管理员的工作职责来分配权限等级，对管理员的信息进行修改等。 2、资产设备信息管理模块 本模块的功能是对医院的设备进行统一的信息化管理。管理员使用该模块可以对医院中设备的具体信息进行添加、删除、修改等，由于每一个设备上都有 RFID 标签信息，所以可以通过阅读器读取设备的具体信息并录入系统中。管理员还可以通过设备上的 RFID 标签信息时时掌握设备使用、维修、报废等情况，并对系统中的设备数据随时进行更新。其中，设备上 RFID 标签信息包括设备编号、名称、具体型号、价格、生产厂商名称、生产厂商电话、所属部门、功

5、能、生产日期、购入日期、维3修状况、报废时间、备注信息等内容。同时，在医院关键通道上架设RFID 阅读器，可追踪设备位置，防止设备被盗和遗失。 3、医院工作人员信息管理模块 本模块的功能是对医院的工作人员的具体信息进行管理。医院需要对每一位工作人员的人事信息和档案信息进行统一管理。管理员可以对工作人员的信息进行录入、编辑、删除等操作，对工作人员的考勤信息进行管理，同时档案信息管理对在职和离退休工作人员的详细情况进行管理。 4、医院工作档案信息管理 本模块的功能是对医院日常工作档案进行信息化管理，其中行政工作信息管理可以对各行政部门的工作档案进行添加、删除、修改；党务工作信息管理可以对医院的党员

6、工作信息进行管理；基建工作信息管理可以对医院的各个基建项目具体信息进行管理；财务工作信息管理可以实现对医院各项开销的管理；工作日志信息管理可以对各科室、行政部门的工作日志进行统计和管理。 5、RFID 门禁管理 本模块的功能增加了医院综合档案室的安全性，其中，对综合档案室的管理员和普通用户的权限设置有所不同，合法的普通用户只能进入综合档案室进行档案查询，但是档案室的管理员可以使用本模块中的添加、修改、删除等功能对合法的普通用户信息进行编辑，编辑的对象是RFID 标签中的信息，RFID 标签中的信息可以包括标签编号、标签地址、姓名、员工号码、性别、科室、联系方式、照片、备注等内容。 46、RFI

7、D 身份确认 在医院现有信息化系统中，集成 RFID 系统，实现全院信息系统身份确认、权限审核、分模块登录功能。 三、基于 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统功能模块设计 由于档案信息由电子数据和纸质档案文件两部分组成，因此在综合档案管理信息系统中都会将每一个纸质档案文件加上 RFID 标签，RFID 标签中会存储档案的摘要信息，通过 RFID 终端对这些信息进行读取和修改。对于系统中每个结构模块都包含 RFID 数据管理和档案信息管理功能，综合档案信息管理系统通过对 RFID 数据管理模块进行数据请求来获得档案的相关数据，以此为基础，对档案进行电子化管理。具体的系统功能模块图如下。 图

8、 2 基于 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统功能模块图 1、基于 RFID 技术的数据管理 RFID 数据管理模块由系统数据库和 RFID 终端组成，RFID 终端可以将数据库中的信息写入 RFID 标签也可以将 RFID 标签中的信息写入数据库，管理员可以利用 RFID 终端采集档案信息，并把这些信息导入数据库，系统通过数据库对档案信息数据进行操作。 2、综合档案信息管理 2.1 档案入库管理的功能可以通过 RFID 标签实现自动识别档案编号，提供档案存储的位置编号等信息，更快更有效的实现档案出入库时准确的位置定位。 2.2 档案查询管理功能可以实现对某一特定编号的档案信息进行查询，

9、5当提供档案编号时，系统查询到该档案所处位置，可以通过档案架上的指示灯提醒管理员档案详细位置，对档案进行提选。 2.3 档案销毁管理功能可以实现过期档案的销毁以及历史档案记录等功能。在档案入库之前为每份档案设置一个保管期限，在保管期限到期之前进行倒计时提醒，销毁档案之前，提醒管理员档案失效的相关信息。管理员可以通过档案中 RFID 标签的信息对已过期的档案进行销毁或继续保管处理，同时将历史档案的相关信息进行记录、统计、修改等功能。 2.4 档案安全管理功能可以提高档案的安全性，实现对档案的实时监控，同时在出现异常情况的时候发出警报，预防档案的损坏和盗窃等情况。由于在所有档案中的 RFID 标签均在终端读取范围中，如果档案在未经批准的情况下异常离开规定位置，会激活警报发出异常情况信息。 本文通过对 RFID 技术特点的介绍结合目前档案管理的现状及目前对医院的综合档案管理的要求，设计了基于 RFID 技术的医院综合档案管理信息系统，该系统可以实现对资产设备信息、医院工作人员信息、医院工作档案信息、档案室门禁管理等功能，同时还可以通过 RFID 技术对档案进行入库、查询、销毁、安全等管理，实现了医院综合档案信息的电子化、智能化管理。 （作者单位：秦皇岛市中医院）