1、1加强素质建设,提高中层管理能力【摘要】中层领导干部作为基层一线的管理者,要完成其带好队、领导人、办好事的领导职责,打造良好的团队,加强其素质建设非常重要。从管理理念、营造团队环境、团队文化建设等方面探讨中层的管理能力提升。 【关键词】管理理念;上级管理;激励机制;目标管理 要打造良好的团队,加强中层干部的素质建设就显得尤为重要。 基层领导干部的组织定位是基层一线的管理者,作为承上启下的管理者,既要有将的风范、气度、能力,又要有兵的技能、实干、韧性;其岗位特点:热衷于规则,回避变化,以执行即定任务和规划为已任;核心职能是“执行” ,主要完成的工作涉及“如何带好队、如何领好人、如何办好事”等三个
2、方面。 一、树立科学发展观,实现管理理念的变革 一个优秀的管理者,一定要有科学、辩证、开放的观念体系,不断鼎新观念,要提高执行力,完成组织任务,就要从管理理念变革开始,做员工思想的引领者。 (一)现代领军的使命观 中国进入改革的深水区,政府、企业、家庭、个人、社会在包括制度、体制、理念、习惯等各方面都面临着更为严峻的考验。制度、体制、观念的变革,新任务、新要求、新压力、新挑战,不断产生。在这巨变2的世界中,作为基层管理者如何适应、预知、引领变化从而保持组织或个人的竞争优势,是每一位管理者都必须面对的时代命题与使命。只有担负起组织使命才无愧组织与家庭,更无隗子孙后代。 (二)现代领军的感恩观 俗
3、话说, “饮水思源” ,一个常常思考自己是谁、念念不忘养育之恩的人,才是最有自律性、最有正能量的人,具有吸引员工、影响员工的强大磁场。 而心存感恩的人,最终幸福的也是个人。因为他心中做到了岗位理责心情的和谐统一,明理通情、幸福度高。当一个人,能够将岗位的理责内化为自身的认知、信仰,对工作负责的信念就根植于精神世界之中,成为强大的内驱力,无论任何艰难困苦,都能保持爱岗敬业的良好状态,在服务员工、服务纳税人,报效组织的过程中实现工作与生活的和谐发展。 (三)现代领军的德才观 领军者必须具备两大素质,一是德,即在任何情况下都把组织利益放在第一位,需要必要的牺牲;二是才,即学习型的人,勤于学习,善于总
4、结。作为一线领军人,热爱本职、恪守本分,不惜牺牲个人利益顾全大局,是良好威信得意树立的内在功力。信息时代知识更新的快速、新生事物的不断涌现、改革发展面临诸多新问题新情况,需要管理者保持一个年轻的心态,勤于学习、善于学习,具有迎接挑战的勇气与韧性,才能担当起引领团队的作用。 二、整合内外资源。营造和谐的团队环境 3作为基层管理者在履职过程中需要完成五大管理即自我管理、下级管理、上级管理、同级管理、外部管理。每一项管理都渗透在工作的每个环节,同时也影响着工作成效。 (一)赢得上级的支持与理解是管理的基本前提 俗话说“上级重视好干活” 。作为管理层,没有领导的赏识与支持是很难做好工作的,因此说上级管
5、理是难点。难在如何赢得领导信任与支持。这要从了解领导的职业特点与彼此工作关系人手。 掌握组织内外变化的信息,是领导决策的前提。定期与非定期的请示与汇报, “来去”顺畅,做上级的信息员、咨询者甚至是说服者,给领导咨询方案;在特定的条件下善于做组织内部矛盾与压力的缓冲器,为领导排忧解难;做服从命令又聪明工作的可信又可靠的智慧型下属。 (二)营造和谐高效的内部环境 任何团队建设,制度是保障。要形成大家齐心工作的良好环境与氛围,必须解决制度建设的两个核心问题。 一是明确责任分工,做到各司其职,事事有人管,这是团队运行的核心。在工作中,面对问题的相互指责与推诿,要么是制度上责任不清,要么就是员工没能弄清
6、自己的职责。要解决人与人、部门与部门的配合与效率,就必须完善责任构架,并要求所有人员都入脑人心,这样就形成事事有人管,人人有职责。二是建立利益激励机制,包括物质与精神,这是个人行为的核心。一个团队、组织是否有积极上进的动机与活力,其激励机制是不可或缺的。多劳多得,少劳少得,不劳不得才能激发人的潜力;同时尊重能力的客观差异,重视劳动态度的差异,坚持回报差4异下的相对公平,鼓励对组织的忠诚与热爱,精神鼓励鞭策同心同德,形成昂扬向上的组织风气来引领每一个人。 三、关注管理细节与监控,形成执著的团队文化 严格管理、关注细节是管理者在执行环节中的关键之关键。 (一)让员工随组织一同成长 现代组织行为学等
7、相关研究,揭示了人的能力空间,形成鼓舞人心的“潜能冰山理论” ,任何人都有无限发展的可能,问题是如何激发潜能,这就是管理者的使命。 首先坚信每一位员工都是可塑的,都是可用的,蠢才是放错位置的人才。有了人人皆人才的心态,管理者就会客观、积极地寻求使用好人才的方式方法。 其次,在细节中培养员工良好的工作习惯,激发潜能。一线优秀管理者的任职格言,当是“在我任职的期限内,让每一位下属都有进步!” 。(二)以目标化管理激励团队 目标是组织的灵魂,是组织、员工的行动方向。作为基层管理者,在任职期内,首先要通过自下而上、自下而上的科学论证,确立组织的发展目标、员工的成长计划、个人的职业规划;长期、中期、短期
8、系统化,个人、团队、组织透明清晰,形成共同愿景,才具有强大生命力。目标是在细致的管理中得以实现。目标确立后,重在执行关,按照流程严格控制,踏石留印,抓铁有纹。 (三)以身作则树团队风向标 5管理者的言行就是组织的风向标,对员工有着巨大的引领作用。所以,管理者要以身作则。一方面,凡是要去员工做到的,自己一定要带头做到;员工不愿做或需要牺牲个人利益的时候,要勇于担当,因为没有牺牲精神,就没有团队;另一方面要对自身做到一日三省。 “一日三省”是提升之本:日出而做日落而省自身;日事日毕,日清日高,每天进步一小点;对团队也要善于纠错,不破不立。特别实在用人上要“任人唯贤” ,这是管理之本。奖惩上,要公平公正。 以贤用人,树求业之正气;慈兄般关照,提携配合;严父般要求,理性质疑。无论自身还是员工,人生不犯两类错误:原则性错误与重复性错误对员工的两种错误一定“格杀勿论” ,方能弘扬正气。 作者简介:林立新,女,辽宁税务高等专科学校。