论高校档案管理工作的创新方略.doc

1、1论高校档案管理工作的创新方略摘 要：随着如今高校教育事业的持续发展，高校档案管理工作的重要性日益突出。作为高等学校管理的重要组成部分，学校档案真实记录着学校的教学活动及办学历史，对高校的人事管理、教学管理 后勤管理、人才培养以及财务管理的顺利进行发挥着发挥着重要作用。现阶段知识经济时代的到来、教育体制改革的深入以及高校档案管理工作的复杂性，对高校档案管理工作提出了新的挑战与机遇。如何开展高校档案管理的创新工作，建立现代化、系统的档案管理体系，成为当务之急。本文通过结合信息化现代手段，深入分析高校档案管理的创新机制，以推动高校档案事业的持续健康发展。 关键词：高校 档案管理 创新方略 中图分类

2、号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）03-0015-01 高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时 2008 年 9 月颁布的高等学校档案管理办法为高校档案管理工作提供了制度保障。 现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信2息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全

3、性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下：

4、一、制定统一标准，完善档案管理体制 虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息3化建设，

5、最大限度地 二、培养信息化人才，提高人才队伍的创新能力 知识经济的发展以及信息技术的进步，对高校档案管理工作提出了信息化发展的要求。而档案管理人员的理论水平与综合素质，直接影响到高校档案管理信息化建设的效果。而现阶段我国高校仍存在档案管理专业人员短缺、工作人员素质较低等现象。针对此类问题，应坚持以人为本的理念，充分认识到人才资源对档案管理信息化的重要性，营造良好的文化氛围，致力于培养具有较高综合素质的信息化人才队伍。同时，作为档案管理工作的主体，档案人员应加强自身学习，积极参与业务培训，提高自身的计算机操作水平，熟练运用各类计算机软件来收集、检索与使用档案信息。此外，档案管理人员应加强继续教育

6、，以及时更新理论知识和提高自身业务能力。 三、创新档案管理的竞争激励机制，深化认识 传统高校档案管理体制下，档案管理人员大多偏向经验管理，岗位流动性较低，从而使工作人员缺乏危机感与进取心，阻碍了高校档案管理的创新进程。因此，高校应摒弃传统的档案管理模式，引进竞争激励机制，增强管理人员的危机意识，充分激发个人潜力与创新意识，发挥工作积极性，为高校档案管理工作注入全新的活力，推动档案管理创新建设的发展。同时，高校应鼓励个人创新，建立并完善奖惩制度、绩效分配以及用人制度等相关激励制度，将档案管理人员的薪酬与晋升直接与创新成果相挂钩，营造出鼓励创新、积极进取的文化氛围，推动高校档案管理工作的可持续发展

7、。 4四、加强信息化建设，促进档案信息资源共享 信息化建设是目前高校档案管理工作的主要发展方向。创新档案管理模式，更新档案管理技术手段，能够有效提高档案管理的服务水平和创新能力。现代计算机技术的应用为高校档案管理工作提供了极大的便利，计算机检索技术、多媒体数据库等手段均有效地提高了现代档案管理的效率与信息资源的共享空间。档案管理必须与计算机网络技术有效结合，以最大限度地延伸档案信息的资源共享空间。现代化通信设备与办公设备的运用使得档案信息的收集、整理与检索等流程日益高效与准确，极大地提高了档案信息资源的利用效率，为促进信息资源共享创造了有利条件。现阶段，现代科学技术的应用使得多媒体数据库等载体

8、引入高效档案管理之中，将错综复杂的档案信息加以有序地收集与存储，通过科技兴档，极大地提高了高校档案资源的共享水平。 五、小结 创新是民族进步的灵魂，要想发展，就要有创新意识。高校档案管理工作同样需要不断创新来实现自身的持续健康发展。 作为高校具体教学工作的重要组成部分，高校档案管理对高校的长远发展起着不可忽视的作用。随着知识经济的发展，高校档案管理工作必须与现代信息技术有机结合，运用计算机网络技术等现代化手段，实现科技兴档，提高档案管理的工作效率与资源共享水平，使高校档案信息资源更好地为学生、学校乃至整个社会服务，最大限度地发挥档案资源的价值，通过完善高校档案管理机制与体制建设，推动我国档案管理信息化、规范化进程。 5参考文献 1王丽琼；论如何创新高校档案管理工作J；管理观察；2010（28） 2王文惠、秦岭梅；浅谈高校档案管理工作的创新J；九江职业技术学院学报；2011（01） 3张桂平；论信息化时代高校的档案管理工作J；高教视窗；2008（10） 4夏文；论高校档案管理工作的创新方略J；北京档案；2011（02）