充分发挥档案编研为港口中心工作服务的作用.doc

1、1充分发挥档案编研为港口中心工作服务的作用【摘 要】 为促进档案信息资源开发，更好地为港口中心工作服务，大连港积极探索新形势下档案编研工作的思路和方法，在机构设置、资源开发和技术创新等方面加强编研工作，不断适应企业改革和发展需要，为企业“两个文明”建设提供优质服务。 【关键词】 档案编研；港口；信息资源开发 编研是开发档案信息资源的一个重要手段，是档案工作服务于企业中心工作的重要途径，是展示档案工作价值和魅力的一个重要方面。几年来，大连港档案编研工作紧紧围绕企业改革发展和生产经营，以集团体制创新为契机，以档案信息化建设为重点，积极探索新形势下编研工作的思路和方法，不断拓展编研工作领域，在机制建

2、设、资源开发和技术创新等方面取得明显成效。 1 抓机制建设，确保档案编研工作可持续发展 加强档案编研工作，确立编研工作在档案工作中的重要地位，是大连港始终坚持的重要原则。多年来，大连港坚持把档案信息编研作为档案工作的重点，加强领导，健全组织，建设队伍，明确职责，确保档案编研工作不断上新台阶。 1.1 稳定的组织机构 随着市场经济体制的深入发展，国企改革引发了企业内部的巨大变革，由此也带来企业档案编研工作的重大调整。编研工作作为档案业务2建设中的重要组成部分，受到大连港历届领导的重视，在编制十分紧张困难的情况下，集团想方设法地将编研工作从档案管理中独立出来，以强化编研职责。自 1996 年档案管

3、理中心成立以来，虽几经机构调整和人员减少，大连港编研机构一直独立存在，确保了编研工作的持续展开。 1.2 高素质的编研队伍 编研工作是一个信息加工过程，是一种创造性的劳动。编研队伍素质的高低，直接关系到档案信息资源的开发和利用。没有一支具有较高政治素质和广博知识背景、掌握编研工作规律和特点的编研队伍，编研工作就是无源之水、无本之木。从十几年的档案编研工作实践中，笔者深深地体会到，加强编研工作，必须配备并系统培训专兼职编研人员。因为编研人员要面对大量的文书、科技、工程和人事等各类档案材料，如果缺乏相关知识，往往不知从何入手，更不能很好地缩编、删节、分析和综合，即使编出了成果，其广度和深度也无法达

4、到要求。大连港适应档案事业发展的需要，不断调整档案管理人员的专业结构，配备各类知识层次（如经济、技术、史志类）的人员，改变档案专业人员过于集中的局面，并将编研业务培训专项列入企业年度培训计划，使培训时间和经费得到有效保证。通过对编研队伍的调整和培训，确保档案编研人员的综合能力适应时代要求。 1.3 健全的规章制度 为使编研工作规范化和程序化，大连港从抓制度建设入手建立起健全的规章制度。首先，建立相应的岗位责任制，即把目标管理纳入各项管理活动之中，制定编研岗位工作职责、素质要求、技能条件、衡量标3准等管理制度，使编研工作有计划、有目标、有标准、有要求、有检查。其次，建立档案编研管理工作逐级考核制

5、度，即建立集团对档案中心、档案中心对基层单位的监督考核制度。在开展企业目标管理考核活动中，改变“重保管、轻利用”的传统做法，加大考评细则中编研工作的比重，将重点放在档案资源的开发利用上，不仅对编研材料的数量有要求，而且对材料的内容、质量、利用情况等提出更高的要求，使考核目标贴近工作实际，可操作性强。再次，建立健全档案信息资源成果奖励机制，对于在开发利用信息资源、促进企业“两个文明”建设方面作出贡献的单位及个人，按照有关规定进行表彰奖励。最后，在制订档案管理战略规划和年度计划时，都将编研工作作为一项重要内容。同时，定期跟踪、指导项目编研开发情况，做到有计划、有落实。 2 抓资源开发，确保档案编研

6、满足企业建设需求 档案资源作为企业的宝贵财富和重要的信息资源，在企业管理和发展中起着承接历史与未来的桥梁作用，是企业经营管理、建设发展、科学研究等各项工作的重要参考资料。随着企业改革的逐步深入、工作节奏的加快及工作效率的提高，企业对档案信息资源的需求日益增加，积极开发信息资源，不断满足企业建设需求，是档案编研工作的出发点和落脚点。 2.1 提升企业的地位和声誉 企业要发展壮大，必须让世人了解其地位，认可其作用，档案编研工作对此有充分的用武之地。2004 年，围绕振兴东北老工业基地和建设国际航运中心，编研人员进行了专题研究，撰写了利用档案为建设东4北亚国际航运中心服务的文章，在大连市档案局出版的

7、热土华章档案与振兴东北老工业基地研究一书中发表，该文通过对世界经济发达地区多个国际大港进行分析研究，就如何营造大连国际航运中心发展环境提出许多建设性的策略和建议，得到政府有关部门的充分肯定和高度评价。为加快大连老工业基地的振兴，编研机构还组织力量撰写了大连港发展概述 大连港发展情况和档案与老工业基地等材料。这些材料对有关部门及领导的决策起到了重要的参考作用，同时也加深了人们对大连港在振兴老工业基地中的地位和作用的了解。 2.2 促进企业经济效益增长 档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业领导及各方面需要服务的，如果不顾企业客观需要闭门造车，那就失去了编研工作的意义。编研工作必须紧紧围绕生

8、产经营和建设中心正确选题，使档案编研工作具有针对性和计划性，企业需要什么，就编什么，这样才能变被动服务为主动服务。正是基于这样的认识，大连港档案信息编研工作根据企业生产决策、经营活动的需要来确定开发计划，以保证编研工作的针对性和成果的使用价值，促进了企业经济效益的增长。几年来，大连港档案编研部门先后开发了大窑湾散粮设备配套改造工程 16 t 矿石防漏抓斗的研制 大连港住宅区二次供水加压泵站及供水移交 利用科技档案节约新建固机楼投资成本 水工设施简介 架支墩简介等项目，不仅为企业解决了生产经营中遇到的难题，更重要的是为企业取得了可观的经济效益。在此基础上，档案编研部门又陆续开发了大连港口铁路发展

9、纪实 机械设备润滑手册 医院志 百年大港5区等 30 余项成果，其中 25 项成果获市级以上开发档案信息资源奖，为促进企业经济效益增长发挥了不可替代的作用。 2.3 发挥“存史、资政、育人”作用 档案就是历史，档案编研的重要价值就在于见证历史、昭示未来。虽然档案工作与史学工作有严格的分工，但作为永久保管档案史料基地的档案部门，仍须进行一定的历史研究，有效地发挥档案“存史、资政、育人”的作用。大连港档案编研部门积极参与编史修志工作，研究档案史料，编撰出版了一批有价值的历史资料和工具书。譬如 2004 年 10 月正式出版发行的大连市志 港口志 ，该书是大连市志的重要组成部分，是大连市第一部反映港

10、口百年发展历程的专业志书，它以大连港的史志发展脉络和现状为主体，记载了 1840?1999 年大连港口的历史，充分体现了大连以港立市、以港兴市、港城共荣的历史，全书共 74 万字，收录各时期照片 141 张。从 1999 年底该书编纂谋划启动到正式出版的 5年间，编辑人员先后到原交通部、中央组织部、市图书馆及有关单位档案室查阅了近万卷历史档案，并组织相关人员查阅了大连港各级档案室收藏的数千卷档案，对收集到的大量历史资料去粗取精、去伪存真，使这些史料达到资料性、典型性、思想性与科学性的统一。该志书既是一个巨大的资料库，又是进行爱国主义和爱港教育的生动教材，被有关专家誉为“一部观点正确、结构合理、

11、史料翔实、内容丰富、语言流畅的成功之作” 。 几年来，大连港档案编研部门先后编纂出版了大连港史 （古近代部分） 大连港口纪事 百年大连港图史 大连港简明图史等史志书6籍，并为辽宁省交通志 大连市情 大连之最 大连百科全书大连年鉴等 10 余部省、市史志书籍撰写了相关篇章。一系列史志书籍的出版，记录了大连港形成、演变、发展的历史，发挥了档案编研工作“存史、资政、育人”的作用，促进了大连港的企业文化建设。其中百年大连港图史先后荣获辽宁省地方志成果、大连市开发利用档案信息资源一等奖，并作为建市百年纪念品存放于大连市百年世纪仓中，为后人留下了一笔宝贵的精神财富；大连市志 港口志被评为辽宁省档案信息资源

12、开发成果二等奖。 3 抓技术创新，确保档案编研向 信息化方向发展 网络技术的发展使得档案信息资源呈现数字化、标准化、集成化的发展趋势。在此大环境下，档案编研工作也必须与时俱进，开拓创新，努力向信息化方向发展。 3.1 利用局域网，公布室藏档案史料 随着信息技术的发展，互联网已广泛应用，档案管理逐步由实体管理向信息管理、知识管理的方向发展，编研工作也要顺应这一潮流，适应时代发展的需要。利用局域网设立档案网页，公布档案史料，是编研工作与时俱进、开拓创新的举措。现代信息组织的模式开始以用户为中心，遵循实用性和方便快捷的原则。随着大连港档案管理信息系统与集团局域网的建设和应用，档案编研部门及时调整工作

13、思路，利用局域网加强档案信息开发编研工作，有效服务于经济建设。如在企业职工代表大会召开前夕，编写了大连港首次职代会情况简介在网上公布；在网上开辟日本侵占时期的大连港等专题，先后编发了日本为什么7要建大连港 19 世纪末和 20 世纪初的大连港 大连港的对外开放等史料，帮助全港职工了解历史，牢记历史，以史为鉴，激发爱国和爱港热情。2008 年大连港集团开通“港口文化视窗”网站，档案编研部门为“港史回放”栏目提供近百张历史照片，同时与大连港报合办“老港区故事”专栏，设置“港史钩沉”栏目，利用档案分专题系统研究港口历史，编写了香炉礁的“前世今生” 寺儿沟港区纪事本末 甘井子港区的“黑白”两道 黑嘴子

14、港区的“商渔军旅” 等港史资料故事，生动记录了老港区的历史，为各方面广泛利用。 3.2 根据网络特点，提高编研资料的利用层面 顺应新时期档案信息化建设的新趋势和新要求，大连港不断赋予档案编研工作以全新的内涵，创新档案信息开发方式，以信息化为支撑，充分发挥网络作用，从档案资源数字化、管理标准化和服务网络化出发，不断增强服务能力，实施跨库和跨档案类型检索，实现信息获取、整合和集成数据处理，为用户提供远程和综合性信息服务，扩大了编研工作的覆盖面，提高了编研资料的利用层面。 逐年编写大事记是档案工作多年的一项常规性工作。随着大连港局域网的全面应用，在相继出版大连港口纪事和大连港百年大事记的基础上，档案部门与宣传部门联合，在大连港网站上定期公布各年度大事记资料，将拥有百余年历史的大连港全方位地展示在互联网上，在展现港口风采的同时，也使外界对大连港有了更全面的了解，更大程度地实现了档案资源的社会共享。 4 小 结 8经过多年的工作实践，作为大连港一名从事档案编研工作的人员，深刻地认识到新形势下的档案编研工作必须紧紧围绕港口中心工作，利用档案记录历史的优势，不断挖掘档案信息资源，多形式、多渠道地开发，才能适应企业改革和发展的需要，为企业“两个文明”建设提供优质的服务。