1、1创新管理路径,构建美丽图书馆摘要:文章以大连职业技术学院图书馆为例,阐述创新管理路径,构建美丽图书馆。 关键词:大连职业技术学院图书馆;创新管理;美丽图书馆 一、思想政治教育管理创新 大连职业技术学院图书馆多措并举创新思想政治教育管理。首先加强理论学习。组织图书馆员认真学习和领会党的十八大精神,对党的路线方针政策有了更深入的理解;认真学习争先创优活动中规定的学习内容,在实践中,贯彻理论联系实际的方法,用马克思主义中国化的最新理论成果武装头脑,指导实践,推动工作,管理水平和和管理方法得到改善。其次是鼓励党员干部积极参加争先创优活动。一是积极参与各项活动的组织,为总支各项活动的开展提供有力的支持
2、;二是参与活动的全过程,讨论会上积极发言,认真撰写学习心得,提高思想认识。最后是通过馆务例会教育图书馆员勤业敬业,工作上积极与领导同事沟通协调。 二、制度管理创新 大连职业技术学院图书馆 2012 年重新修订各项规章制度,使图书馆管理再上一个新台阶。 1)完善并进一步落实图书馆量化考核方案。大连职业技术学院图书馆根据学校四项制度改革的相关精神,为激发馆员工作积极性,强化岗2位职责,加强日常管理,更好地为学校教学科研服务,主持制定出台大连职业技术学院图书馆量化考核方案 (讨论稿) ,对本部门工作人员进行了岗位绩效发放的量化考核。使图书馆各项工作在定性定量方面进一步合理化。2)建立专业服务馆员及学
3、科联系人制度。为了及时、充分地了解广大教师和科研人员的信息需求,加强与学院的联系,更好地为教学和科研服务,建立了“专业服务馆员及学科联系人制度” 。成立了文科和理科两个专业服务馆员团队,畅通了“需求”与“保障”渠道。3)成立科研项目研究室,由专人专抓科研工作,处理具体问题。科研项目研究室负责帮助馆员修改发表学术论文、关注校园网科研动态中的课题申报立项,为课题立项献计献策,向馆员推荐图书馆学会征文,对于馆员学术研究相关问题予以咨询等,使得馆员学术上少走弯路,从而实现图书馆学术快速成长。本年度图书馆制定科研制度,对馆员的科研工作提出了具体要求,馆长在全馆大会上对馆员强调图书馆既是学校的教辅服务部门
4、也是学术研究机构。要求馆员们将实际工作转化成理论成果。以提高图书馆整体科研水平。本年度学术论文公开发表 60 多篇,发表的论文质量也呈显著上升趋势,核心期刊 2 篇;获校级科研成果奖 2 篇;国家图书馆学会论文奖 6 篇,辽宁省图书馆学会论文奖 1 篇;参与国家级课题 1 项,市级课题 2 项,校级课题 1 项。4)理顺了馆员值班制度,充分利用学生义务馆员的作用,使图书馆人力资源利用最大化。5)制定每周召开一次馆务工作例会制度,并形成例会简报工作,及时将每个部门的一周工作回顾、下周工作计划、馆长工作部署进行统计整理,并及时发放到全馆各部门,使全体馆员及时了解各种信息,把握图书馆工作3动态。6)
5、修订文献建设制度,针对文献建设部工作空间小、空气流动差的工作环境,对文献建设部整体进行搬家,极大的改善了文献建设部馆员的工作环境,使馆员们在舒适的环境中安心地进行工作,极大地调动了广大馆员的积极性。 三、服务管理创新 大连职业技术学院图书馆领导强调全体馆员信守“读者第一,服务至上”的理念,在工作中坚持推行了“服务承诺制” 、 “意见反馈制” 、“首问责任制” 、 “专业服务馆员制” “馆长巡视制” ,使图书馆管理服务质量稳步提升。1)利用自身资源积极开展对外社会服务。为适应高校图书馆社会化发展的必然趋势,使高校图书馆人力、技术、馆藏资源得到充分利用,馆长亲自带队和社会服务部工作人员先后两次将适
6、合老人阅读的期刊 36 种,595 册送到红旗福利中心养老人员手中。这一举动得到福利院老人的欢迎。今后将继续为红旗福利中心做“流动图书馆”服务工作,不定期为该中心养老人员更换图书、杂志,为老人提供更多更好的精神食粮。组织图书馆馆员对夏家河子儿童村实施爱心活动,并准备了适合孩子们阅读的书籍 8 种,158 册及生活日用品。2)在图书馆主页上设立馆长信箱,随时倾听来自各个方面读者对图书馆的文献及服务需求和建议。收到读者意见并及时回复,收到很好的效果。3)召开读者座谈会,倾听读者心声。为进一步提高图书馆服务质量,增进图书馆与读者之间的了解与沟通,分别在夏家河子和南关岭校区图书馆召开读者座谈会,各学院
7、学生代表参加会议,通过座谈会,使图书馆能够深入地了解读者需求,促进了图书馆今后更好的为读者开展服务工作。4)专业服4务馆员设计调查问卷,对两个校区 16 个教学单位的教师发放调查问卷,并完成了 2 篇分析报告,为改善图书馆的服务质量提供了科学的依据。5)为方便学生读者还书,组织馆员自制还书箱一个放置在一楼大厅,方便了广大读者,受到了好评。6)注重馆际合作,促进共享资源。本年度编辑印发中外职教文献四期共 1200 份,发送到校内各处室,为教育教学科研提供了有价值的文献参考,与国内 170 余所高校图书馆、编辑部交换资料 680 余份。7)完善图书馆主页栏目修改工作。加强“图书馆服务介绍”栏目建设
8、,对“学术动态” 、 “新书导读” 、 “信息导航” 、等几个栏目内容进行充实,新增推荐图书 142 册,学术动态 99 条,馆舍风貌图片 70 张,免费数据库更新 40 余个,设立实时咨询服务台(QQ 咨询台) ,全年各阅览室向读者提供各类咨询服务千人次以上。 四、文献资源管理创新 1)纸质图书建设。本着专家选购、加大理工类、照顾新专业的原则,既考虑质,也兼顾量,共完成了 48 万元的纸质图书采购任务。同时也完成了 14 万元的报刊订购任务。在文献采访过程中,始终注重加强与各二级学院及各专业带头人之间的联系,以最大限度满足教学与科研需要;馆长亲自带领图书馆专业服务馆员走访学校各二级学院,广泛
9、征求二级学院院长及教师对图书馆文献的需求,从而围绕学校的专业建设,加大专业建设用书的采购量,使图书的采购更具有专业针对性,从而提高了专业图书的利用率,更好地为教学科研服务。为了保证今年采访的新书能够及时上架与读者见面,对馆藏 2000 年前出版且利用率低的图书进行下架打包整理工作,共下架各类图书 19380 册。2)加强数字资源建设。5电子图书建设。组织馆员从近两年采购的约 3 万多册纸质图书中经过几次筛选,又挑选出近 5000 册专业重点图书再次加工成电子图书,尽力满足一般读者对馆藏纸质图书与电子文献的需要,尤其是能满足各种考级考证学习和教师教学科研进行学术信息资料搜集的需要。数据库建设。安
10、排专人负责,对馆藏数据库进行研究以及到各学院征求意见。在续订中国期刊全文数据库 、 EBSCO 数据库 、 科技期刊全文数据库 、读秀学术搜索数据库,增加了维普考试资源系统数据库,同时试用了一批数据库。光盘资料。新购民国专题史料 (台湾版) 、 民国史料外编等,使用极有限的资金购买了大量难得的资料。组织完善已建设成适应各专业教学适用的“二级数字图书馆” 。根据学校教学部门的重新调整情况,对原有的“二级数字图书馆”进行了增补并根据各教学单位的专业特点进行了内容调整,从而为研究不同的专业、学科提供数字资源导航服务,使读者在检索查阅上联接广泛多样,更准确明了、快捷省时,目前“二级数字图书馆”总数达到 14 个。 五、廉政建设创新 1)按照学校的要求,认真抓好党风廉政建设责任制的落实,经常性地组织学习党纪法规、廉政建设的有关规定,严于律己、以身作则,认真遵守学校各项规章制度,不断增强自律意识,端正工作作风。2)在图书购置、期刊征订以及其他大宗物品的采购中,严格遵守采购纪律,密切配合学校招标办公室的工作,每一次招标都公开透明。 大连职业技术学院图书馆本着“创新无止境”的原则,把创新管理作为十八大精神与日常工作的有机结合点,凝心聚力、众志成城,努力6建设美丽图书馆。
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