公路工程项目建设中材料核算问题探析.doc

1、1公路工程项目建设中材料核算问题探析摘要：材料核算是公路工程项目建设管理中的重要组成部分，是确保工程质量、进度、降低工程施工成本、提高企业经济效益的重要举措。材料核算对公路工程项目建设有着很大的作用，做好材料核算，可以充分发挥它的巨大功能，从而使公路工程的项目建设能够更加顺利。本文主要阐述了材料的供应与核算，其中重点对材料入库会计核算进行了探讨。 关键词：公路工程 材料核算 入库核算 随着国家不断加大对我国基础设施和公共服务设施建设的投入，公路工程项目的建设发生了较大改变，公路工程项目建设资金的投入方式及其建设和管理模式的改变尤为明显。过去公路工程项目的建设主要依靠国家公路部门承担施工任务，但

2、现在转变为采取向社会公开招标的方式选择公路工程项目的建设单位；对于工程的管理也从由建设指挥部实施管理的方式转变为由工程建设单位实施管理的方式。在这些变化的影响下，公路工程项目的建设过程中，进行会计核算的方法也随着发生了比变化，并产生了一些问题，尤其是公路工程项目建设中关于材料核算的环节产生的问题，必须引起相关部门及建设单位的注意。 一、 材料采购核算 材料采购对公路工程的建设有直接影响，材料的优劣直接决定工程质量的好坏。所以，在公路工程项目建设使，一定要重点对材料采购严2格把关，对材料来源、材料数量、材料质量必须要严格按照施工标准来进行采购。还要对供货市场进行调查，对各个供应商进行对比，最终选

3、择性价比最高的、最省钱的但是又能保证质量的供应商。在公路工程项目建设中，一定要严格审查、仔细核算，要在保证质量的前提下，使成本降到最低，让企业获取更多利润。 （一）正确计算公路工程成本 在公路工程项目建设中，公司必须要掌握资金使用情况。公路工程成本的计算，是包括所有材料的成本，所以，在计算其成本时，要将所消耗的材料计入实际成本中。这里主要概述三种材料成本。 1、材料采购的实际成本。这一成本包括三项：一是购入价值，即市场卖价；二是运杂费，主要是指从供货商运往工地途中所消耗的装卸、运输和保管费等；三是管理和仓库费，主要包括采购人员进行采购时的差旅费，以及材料存放的仓库管理费。 2、自制材料的实际成

4、本。这一成本包括制造材料过程中所消耗的所有费用，例如原材料、人工费、购买机器、使用机器所产生的电费、水费以及机器损耗等。 3、委托外部单位加工材料。目前主要是带料加工方式。这种方式是通过委托加工材料账户进行核算，其实际成本包括实耗材料价格、加工费和运杂费。将原材料作价交给委托单位，按双方协议的价格（统称结算价）进行结算，发出原材料的结算应该包括材料原价和加收的业务费提成，因此，带料加工的实际成本包括实际结算价和运杂费。材料供应成本的计算应以月为周期，施工单位的领料都是按月以预算价格列销。3一般情况下，在公路工程项目建设中，实际所耗材料的预算价格与实际价格都会存在一定的差距，所以必须按月以一定的

5、方法分配计入成本。施工单位定额领用的材料一律以预算价格结算。而预算价格与实际价格之间的差异要以本月实际差异率来计算。而差异率的计算又应该分别计算，因为每种材料的料差都是不同的，我们不能同归到一起，而且材料差异直接影响了成本，因此我们更要正确计算差异率。差异率应按照主要材料、结构件、其它材料、周转材料分类明细核算。材料列报要以本月实际消耗用为准，不得以领代用。而对那些已经领料却没能使用的材料，到了月末应该交由材料管理人员办理退料手续。需要下期使用的材料，也要办理退料手续，不能自己随意存放，这样可以降低成本，以保证成本的真实准确。 （二）公路工程收发材料的核算 对采购、供应、委托加工收进材料的账单

6、、通知书、发票等凭证资料，应进行审核。要经审查部门签字同意后，才能转给财务部门，以此与供应单位结算。在审核时，主要要对凭证资料进行严格核查，要看这些资料与合同规定是否相符，与实际收到材料的数量、质量是否相同，与实际耗用量是否一致。并且还要做好合同执行情况登记。直接发往工地的工程材料，并未办理领料手续的材料，要由收料单位材料员进行严格检验，检查好材料的数量和质量，最后报给项目部列帐并办理领料手续。 在材料发放方面，材料管理员必须要严格按定额发料。如果因为工地实际需求量的变动而需要超额领料时，碰到这种情况，一定要严格按4照规定进行发料，必须要有项目经理批准才行，不得擅自做主。领发料手续应齐全，发料

7、单要填写完整，还需要有专业人员的签字。到了月底，要将已消耗材料进行汇总，并编制消耗月报。消耗月报是以后进行经济核算的原始资料，非常重要。材料与财务部门应随时检查，校对库存材料与材料明细帐，要做到帐帐相符，账实相符。 对于直达工地的材料，工地会计人员应进行实时登记建立材料动态账。出库消耗必须有专业人员的签字才能出库。对于工地上的土石、泥沙等材料进行核查时，可以在月底进行盘存后，再确定消耗数量。这一类材料的采购应该按计划进行，如果到了月底没有库存了，而且相关采购手续齐全，也可以将其一次性计入成本。对周转材料和低值耗品的核算，应分别设在库和在用两个明细科目。经核查后不能使用的材料，对其进行报废处理。

8、周转材料采用分次摊销法，按预计使用次数计算摊销额。低值易耗品可一次性摊入成本。其它将在用低值易耗品计划成本的百分之五十，计入有关成本，保费时将剩余的一半计划成本扣除，收回的残值列入有关成本。 二、材料入库核算 （一）材料入库存在问题 近几年，在公路工程项目建设中，经常遇到资金严峻和紧张的时候，各种材料的采购也都不能做到“一手交钱、一手交货” ，正是因为存在很多“赊账”的情况，也就使得会计入库核算变得复杂很多。尤其是在采购土石、泥沙等材料时，卖方市场可以让我们先采购材料后结算材料款，这就为我们提供了很大的方便。然而，这种方式虽然为我们采购材料提5供了方便，但是却为我们进行入库核算带来了一定困难。

9、材料入库应以材料发票，包括运费税费入账。然而，当前的问题是，公路行业单位由于资金紧张不能及时给货主进行结算，通常要拖个一到两年才能付清货款。 （二）材料入库业务及会计处理情况 1、如果卖主次月开具发票，采购科室经办人、负责人及单位各级领导人能及时给卖家签字，这种情况属于材料到库而发票未到，材料核算就可以按照往来账核算进行。当月根据供货发票，按采购实际成本入账，借：“材料”科目，贷：“应付账款应付材料款”科目。下月用红字作相同会计分录予以转回。如果是另一种情况，即收到发票时，可以按正常程序处理，借记材料科目，贷记科目为银行存款、应付账款等。但是第一种情况的会计处理会出现这样的问题，在我们用红字转

10、回材料与收到发票时间之间材料出库的话，材料账有可能会出现贷方余额是负数，账实不相符，这是不符合会计核算原理的。 2、如果卖主次月开具发票，采购科室经办人、负责人及单位各级领导人不及时给他们签字，发票也无法及时入财务账，那就不能使用上述的会计处理了，那样的话很可能造成账实不符。因此我们可以考虑让采购科室统计材料入库，并制成统计表，再由相关负责人签字，财务根据材料估价入账的原理依此表入账，即借记“材料”科目，贷记“应付账款应付材料款”科目，等到单位同意结算或挂账的时候，我们核对入库数与发票数一致，先用红字做账，借：“材料” ，贷：“应付账款应付材料款” ，随即做会计分录，借：“材料” ，贷：“银行

11、存款”或“应付账款应付材料款” 。这样即能达到账实相符，避免材料出现红字，使6材料能够及时地出库归集到相关工程成本。 三、材料出库核算 对于材料出库的会计核算，这里我们就不再多说了。只是强调一点，材料出库除了必须有材料保管、负责人和分管领导签字外，还需要有科室领用人的签字。这样才能做到出库与领用相分离，从而可以加强对材料出库的管理。 四、结束语 综上所述，公路工程的项目建设中材料的核算工作在整个项目施工中占有极为重要的地位，材料核算对整个工程的建设和实施产生重大影响，也直接影响到最终的盈利。有效的合理的进行材料核算，可以减少工程建设的损失，从而提高盈利。但是材料核算也是项很复杂的工作，所以必须

12、要认真谨慎，耐心计算，尽量避免在核算中出现的失误。要想有效解决公路工程建设中材料核算的问题，必须做到具体问题具体分析，根据实际情况确定核算方法，以确保材料核算工作的有序进行，确保材料核算能够准确反映到公路工程成本之中。材料核算既是一项非常重要的工作，也是一个复杂困难的工作，但我们不能因为其复杂困难，就简化这项工作，相反，我们要更加认真、仔细核算，这样才能发挥材料核算的巨大功能。 参考文献： 1罗小荣.浅谈公路工程项目中的材料管理J.中国高新技术企业.2012.12（01） 2郭庆.公路工程项目材料成本管理存在的问题及建议J.商场现7代化.2010.11（01） 3安少娟.公路工程材料成本控制的途径J.交通世界.2010.05（08） 4汤志强.试论工程材料方法J.商品与质量.2009.09（30）