企业财务管理信息建设分析.doc

1、企业财务管理信息建设分析摘 要：文章主要探寻当前我国企业财务管理信息化进程遇到的困难和机遇，并就如何提高和加快企业的财务管理信息化建设工作提出了可行性措施。 关键词：财务管理；信息建设；企业制度 一、企业实行财务管理信息化建设的重要功效 在经济环境的变化和企业精细化管理等因素共同作用下，财务管理信息化建设是现代企业财务管理模式的必然选择，在企业的健康持续经营过程中发挥了重要的功效，这主要体现在三个方面。首先，财务信息化建设是高效贯彻企业发展战略、加强自身核心竞争力的重要途径。实现财务信息化，将企业的所有财务资料与企业和社会接轨，是借助互联网和通信技术，企业主动并及时地处理企业财务信息化，优化了

2、财务管理流程。财务信息化建设可以帮助企业管理者更加快速准确地掌握企业财务活动，整合和获取企业各部门信息，快速了解企业资金筹集、投资活动、原料采购、产品生产等环节的现状，有利于企业发挥财务集中监管职能，进而能帮助企业管理者正确分析当前企业环境，在企业发展战略和方针的指导下，采取科学的管理制度，保障企业的保值增值，进而提高企业的竞争力。其次，财务信息化建设能够节约企业管理成本，提高企业财务管理效率。实现企业财务信息化建设，要求企业购置和启用高效、有针对性的基于现代信息技术研发的财务信息管理平台和应用软件。以这些现代化的信息系统为管理工具，能够快速整合企业繁琐、多元化的财务活动信息，解放了一大批手工

3、记账等传统管理模式下很多基础工作所需人员，机械化工作在一定程度内降低了劳动力的工作强度，让更多的物力、人力转移到财务管理中的关键和重要环节，这就要求企业管理层必须采取人事的精细化管理，合理设置财务管理岗位和改革传统的企业组织结构。最后，财务信息化建设是企业向现代化迈进，与国际视野接轨的桥梁。现代企业制度要求企业职责明确、科学管理、产权分明、以人为本，而财务管理信息化建设迎合了企业管理的需求，能够满足企业对资金的宏观调控和配置，不管是现代企业管理还是运营都需要对财务活动进行科学统筹。 二、我国企业财务管理信息化建设不足之处 （一）企业推进财务信息化建设的现实条件不满足。尽管我国财政部等对企业财务

4、信息化建设有着一定的规章要求和财力支持，但是对于企业来说，企业存在着诸多主客观因素，不能满足财务信息化建设所需的物资保障等。比如，企业内部缺乏具有对应计算机水平的财务人员能够胜任财务信息系统的操作工作。尽管超过一半的中小企业从会工作员工已经历过相关的财务信息化操作训练，但是在实践中能够学以致用的仍在少数。大部分的受训工作者只能处理简单的网核操作，而对于信息系统的一些特殊功能、快捷核算仅仅停留于道听途说，真正的财务信息化难以实现。 （二）财务管理信息化软件的适应性较差。就我国已经实现财务管理信息化建设的企业来说，绝大部分都是采用行业通用的财务软件来进行财务管理，主要有友通、金蝶。通用软件上手快，

5、基础模块完整，但是软件的针对性较弱，功能单一。其一，通用财务软件基本上只能完成做账、核算基础工作，而相对重要并与企业业务配套和运营同步的资金管理、预算管理、成本分摊、功能没法实现，仍需手工执行；其二，我国的软件研发机构规模小，研发人才匮乏，研发实力有待加强，同时进口财务软件通道受高成本和国情影响。 （三）企业内部信息传递、共享性不高。会计部门在传统企业管理中地位特殊，独立性较强，同样在财务信息化建设过程中，财会计部门直接接触和使用财务信息化软件，另外的部门则不需要涉及。因此，其他部门在给会计部门提供本部门的财务信息时可能会因为自身利益而不及时反馈或者不真实报送财务材料，对企业管理正确、科学的采

6、购、生产、销售等决策有很大的干扰。 （四）财务管理信息化软件的安全性维护不到位。企业使用的通用财务软件管理系统，很多没有防火墙进行隔离，企业也没有相应的稳固的信息安全管控手段，会计信息和电子资料丢失、被盗、损坏频繁出现。很多企业对财务软件的使用，都不重视后期维护工作，使得财务信息化管理没能充分体现其优越性和价值，没能真正发挥实效。 三、企业财务管理信息化建设的举措 （一）使用会计电算化软件，推进企业内外流程一致性应 用。企业应该具备一定的计算机运用技术，采用会计电算化软件，并能够编写单机程序进而履行财务记账、财务核算、财务报表编制、财务评价等基本会计职能，实现常规财务工作的自动化处理，建立财务

7、信息化建设的第一手电子数据信息。同时，对于电子信息的管理，企业需要制定完善的安全管理方案和严格的权限分配，确保信息的准确性和安全性。 （二）采用国际管理 ERP 系统，实现企业的核算会计向管理会计转型。企业应该采用标准化的财务信息化管理平台，加强会计职能，逐渐由核算型会计过渡到管理型会计。即要求企业的财务管理引入国际管理ERP 系统和 NC 平台，比如金蝶 ERP 管理系统和用友 ERP 管理系统，不仅仅强调企业的财务处理职能，而是更多的是突出企业对物流、生产、成本、计划管理、人力资源等方面的信息化管理职能。在这方面加纳的财务管理信息化模式值得推广。加纳政府采用了 GIFMIS 财务管理系统，

8、成功化解了 PFM 方面的诸多难题，比如财务信息不对称，预算不合理控制，由于会计与财务报告系统弱化因素的存在导致财务规划所需信息的质量不高等现象。所以，对于一般企业来说，只有真正引入与自身业务实务相适应的 ERP 管理系统，同时所有参与其中的财务工作者必须认真履行职责，爱岗敬业，保持高度的责任心，配合企业的管理活动，方能加快企业财务信息化建设步伐。 （三）企业财务管理服务软件应与企业管理实际需要紧密 相合。企业财务管理服务软件的研发应该立足于企业管理实际需要，必须有完备的功能来服务于企业的整套财务活动流程，所以研发与企业实务相匹配的财务管理信息系统，是推进企业财务管理信息化建设的关键工作。企业

9、应该主动联系软件公司，向其提供企业的需求；软件公司则应该不断改进和更新研发技术，根据企业的需求，在基础财务软件基础上，进行二次研发，争取研发包括能够满足企业会计精细化核算目标、费用管理、全面预算管理信息化等职能的财务管理信息平台。 （四）重视财务信息化建设所需技术人才的培养。专业人才是企业财务信息化建设的根本保障，所以不管是软件公司中系统的研发人才还是企业财务信息平台的操作人才，都需要国家和相关企业共同培养相应的财务信息建设专技。比如，要培养一批兼具计算机技术和企业管理思想的人才，共同完成系统的研发，因为只有这样的人才方能深刻领悟企业信息化管理的需求，能够决策该种需求是否能够实现以及如何实现。而在系统的应用过程，则主要是要求掌握财务管理核心技术的管理型人才。因此，充足的人才储备是财务信息化建设进程的最强支撑，是推进企业财务信息化的必要条件，企业应该拨付经费打造人才队伍。 总之，企业推进财务管理信息化建设是应经济发展之需，企业现代化的迫切要求，企业应义无反顾推进该项工程，实现资金的高效运作和提高财务管理效率，将企业做大做强。 参考文献： 1 韩雪.企业财务管理信息化建设分析J.商场现代化.2014（30） 2 李尹贞.企业财务管理信息化建设分析J.东方企业文化.2014（18）