1、企业会计电算化下的内部控制问题探究【摘 要】随着我国计算机技术不断发展，其运用范围也在不断地扩大。而企业会计电算化也成为了不可阻挡的趋势。它虽然在很大程度上提高企业会计人员的工作效率，减轻了其工作负担，但其带来的企业内部控制的问题也是不可忽视。本文主要针对企业会计电算化下的内部控制问题进行阐述，并提出相应的解决措施。 【关键词】企业；会计电算化；内部控制 所谓电算化，顾名思义即以计算机为会计工作的主要载体，将电子技术和信息技术应用于会计工作中。这种新型的工作形式不仅将会计工作人员从繁重的工作任务中解放了出来，对工作效率的提高也有着很大的帮助作用。但由于在会计电算化的情况下，人员的参与等也是必不
2、可少的。因此，企业的内部控制问题就显得尤为重要。 一、目前企业电算化所引起的内部控制问题 1.对数据处理的操作 虽然说在企业电算化的前提下，数据的处理大部分是由计算机操作，其准确性和效率都有着很好的保障。但是对原始数据的处理依旧只能由人工进行。计算机的工作不同于人工，它是机械的，因此如果在原始数据的处理这一环节出现了人为的过失，那么之后计算机的加工也不会将其纠正过来，而是继续错下去，这无疑是加大了会计工作的风险性。所以，在原始数据的处理这一环节，员工严肃认真的工作态度是非常重要的，要切实地保证原始数据处理工作的质量和效率。企业也应该重视这一点，制定相应的工作规范和奖惩制度。 2.工作人员的分工
3、问题 在电算化还未得到今天这样的发展时，会计工作主要是依靠工作人员的手工劳动，在这种较为落后手工劳动中，人员的职能与分工却的得到了良好的落实。不同阶级范围的工作人员负责相应的工作板块，并对该板块有着审核和签章的义务。但是在今天，企业会计电算化不断发展的情况下，人员的分工却出现了混乱的趋势，在以电脑为载体的情况下，会计人员的工作范围也得到了很大解放，一个工作人员常常能够胜任多方面的工作，但如果不对相应的工作人员进行责任上的约束和管理，就很有可能会造成在工作过程中某些人员擅自篡改数据等问题的出现。 3.档案的管理操作 在会计手工加工阶段，会计人员进行数据的修改等操作的时候，往往都能够根据纸张和笔迹
4、等线索很好地划分责任，但是在电算化的前提下，一旦工作人员对数据进行修改等操作的时候，基本上都无法看出任何的痕迹，如果出现问题，也就没有追究责任的证据。另外，很多的数据资料往往都只是依靠电脑存储和阅读，并没有相应的纸质备份，这就很容易就会造成数据资料的丢失，这对数据资料的管理也增添了一定的风险。因此，内部控制的加强在此时就变得尤为重要了。企业要加强相应的纸质备份工作，无论是何种形式，内容的档案，都要加强保护和管理。 4.安全的工作环境问题 由于电算化是以计算机作为载体，那么在工作的过程中软件和网络系统的应用也就十分的关键。一方面，目前应用于会计工作的软件大多存在安全系数较低的问题再加上工作人员对
5、软件的安全性也不重视，这就造成了企业会计工作中众多安全问题的出现；另一方面，当前的网络系统在一定程度上也存在规范上的不足，这也为会计工作增添了安全上的威胁。因此，在电算化的条件下，安全问题也应该得到充分的重视。 二、解决措施 1.加强操作规范 为了减少和避免在对原始数据进行处理时出现的过失，企业应该对会计人员的计算机操作进行严格的规范与管理，制定例如对于录入计算机的原始数据要有纸质的备份，计算机房只允许工作人员入内，对于录入的数据一定要进行多次的核实等规定，严格地规范计算机的操作，避免出现错误。 2.人员间的分工职责一定要明确 由于是在电算化的条件下，许多企业都面临着因会计员工内部分工不明确而
6、导致的数据随意篡改等违规现象的出现，对会计工作造成了极大的威胁。因此，企业要善于建立分工明确，责任分明的人事系统。只有员工间的分工与职责明了，每个工作板块与环节有相应的负责人员，工作中出现的各种违规行为才能有效的避免。 3.健全相应的计算机管理系统 在电算化的会计工作中，与以往的手工劳动不同，计算机是重要的载体，其对会计工作有着极大影响。因此企业要重视计算机的使用管理。例如，要定期对计算机进行维修，对计算机内的资料要进行备份等工作，防止数据资料的遗失。另外，计算机内的数据的纸质档案也必须要保存好。 4.建立安全的会计工作环境 如今的会计工作由于大多数是在计算机上进行，其工作效率和质量虽然有了很
7、大程度的提升但其危险性也在逐步地增加。其中包括办公软件的安全问题，网络系统的安全问题等。因此，企业一定要加强安全的工作环境的建设。一方面，企业在选择办公软件的时候，一定将安全和实用放在首位，科学地选择符合规定的软件产品，不要选择一些较为便宜但是存在很大危险漏洞的软件，因为一旦造成损失，是任何措施都难以弥补的；另一方面，要加强会计工作人员的网络安全意识建设，有必要的话可以进行相应的培训，增强其应对网络威胁的能力。同时企业要加强对计算机系统的维护，定时进行病毒清理并且建立起完善的网络防护系统。建立起一个安全有效的会计工作环境，既有利于危险的防护，对员工工作信心的增长也有一定的作用。 三、结语 综上所述，在企业会计电算化的趋势下，企业会计工作的质量和效率都有了很大程度上的提升。但随之而来的便是内部控制方面的问题，企业的内部控制的管理要从操作的管理，人员的管理，计算机的管理，安全的管理等方面出发。建立起完善的内部控制系统，规范化管理会计员工的工作，为企业的快速发展提供动力和保障。 参考文献： 1胡洁，章旭颖，蒋翠等.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究J.商业会计，2012（12）：118-119. 2千彦.会计电算化条件下如何加强企业内部控制J.价值工程，2011，30（2）：131 3于学晶.会计电算化环境下建立与完善企业内部控制J.商业经济，2011（3）：47-48.
