1、企业物资采购风险分析与防范物资供应企业在采购过程中的重点工作包含如何降低采购成本、保证物资供应与防范采购风险三方面。企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括众多因素，具体说来，如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间暗中勾结等。 一、主要采购风险类别 采购风险贯穿于物资需求、采购、仓储、结算整个物资供应过程，按照采购业务的执行过程及业务属性，分成以下几个类别： 1.计划准确性风险。计划是采购的源头，计划风险是指采购计划管理不到位或不科学，与需求目标发生较大偏离，盲目或错误采购造成的风险。准确的采购计划包含采购物
2、资完整、准确的信息，合理的采购数量和采购周期、准确的需求时间方面内容。 2.采购价格风险。采购价格是采购行中重点控制目标，是实现降低采购成本的重要途径。主要通过设置合理的采购条件、采购方式以及采购监督等途径降低采购价格。 3.合同管理风险。合同风险主要包含：合同签订双方的资质及合法地位、合同内容的合理性，合同文本存档保管、合同的执行全过程等。 5.物资到货及使用风险。物资到货不及时，生产断供带来的缺货风险；到货后，对数量、质量的验收不到位，形成的风险； 5.存货风险。一是采购量不足不能满足需要，造成缺货损失而引发的风险；二是采购量过多，造成大量资金积压，形成存储损耗风险；三是物资采购时对市场行
3、情估计不准，盲目进货，造成跌价减值风险。 6.供应厂商风险。包含供货厂商的企业信誉、生产供货能力、产品质量保证、售后服务等方面不足带来的风险。 7.其它风险。业务责任心风险、预付款风险、企业信誉风险等方面。二、采购风险的防范与控制 需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的。在风险发生前的防范，风险发生后的控制就变得相当重要。如何实现有效的风险防范与控制，主要可以通过以下几个方面： 1.建立、健全企业内控制度，加强教育，提高素质 首先，应建立、健全企业内控制度，加强内部审计与监督、监管能力，实现事前发现、事中监督、事后处理的工作目标。我公司对物资采购业务的监督主要通过质量价格监督管理部门、纪律检查
4、部门、财务审计部门实现。 其次，加强对物资采购绩效考核。公司将采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任，明确规定出工作质量与标准，分解，落实到各相关部门和个人，并结合经济效益进行考核，减少风险发生的因素。 最后，须加强对员工尤其是采购人员的培训、教育，不断增强法律意识，重视职业道德建设，依法、依制度办事，增强企业内部风险防控能力，从根本上杜绝人为原因形成的风险行为。 2.加强对物资采购全过程管理、全方位监督 物资采购全过程是指从信息搜集、计划整理、采购决策、合同签约、到货验收、仓储、领用及付款结算等所有环节的管理。全方位监督是指纪律检查、内控监督审计、制度考核等行为。科学规范的采购机制，不仅可
5、以降低企业的物资采购价格，还可以提高物资采购质量。 （1）采购计划方面 一般大型企业物资采购均有年度预算，一方面编制采购计划时须审核是否具备资金预算，符合采购程序；另一方面需要结合年度预算情况，实现部分物资的批量采购。 采购人员须深入生产基层，搜集物资需求准确信息，核实物资采购计划的编制依据是否科学，采购目标与实现目标是否一致，采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。采购目标需要结合社会产品技术进步情况，特殊产品密切关注政府政策法规以及企业资质证件的有效期，确定采购合理的采购数量和采购目标。 搜集市场价格信息参考。充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便
6、、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。 （2）采购决策方面 根据采购物资属性以及资金使用情况，选择合适的采购方式，现阶段，我公司主要采用招标、专家评审或议标、部室内部评审等采购决策方式，确定交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付等内容。我公司将需求、决策与执行实行三分开，相互监督，采购决策过程中，公司质量价格管理部门与纪律检查部门负责全程参与决策过程，进行跟踪监督。 采购过程中不仅仅是关注交易条件，选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行综合评估，并于部分供货厂商建立长久的战略
7、协作关系。 3.合同签订及执行跟踪方面 （1）合同签订资质及文本审查 审查合同当事人是否具有主体资格、合同是否合法合规、是否反映双方真实意图，主要条款是否完备，文字表述是否准确。通过审查，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。 （2）合同执行审查 一是审查合同交货期、付款是否按合同执行；二是审查物资到货验收执行情况；三是对验收不合格物资控制执行情况；四是重视对合同条款有异议的处理。 （3）合同文本的存档保管 当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理纠纷时失去有利地位而遭受风险。因此加强合同管理，建立合同台帐、做好合同存档工作也是控制合同风险的一个重要方面。 4.到货与仓储方面 跟踪供货商送货情况，满足生产需要，同时严格按照合同标准，组织相关技术人员多方参与验收，减少验收环节存在的风险。我公司实行的代储管理，物资到货后物权仍属供货厂商，公司应注意物资的保管保养，避免不正常保管引起的经济纠纷。还有，必须及时将采购物资投入使用，并在使用前后取得供货工商协定的技术支持或服务，减少因不正常使用形成的损失。 5.付款结算方面 在结算方面，尽量减少预付款的支出，必须预付款的及时要求到货并取得正式发票；形成应付款的，再付款时应对有质保金特殊要求的物资区别管理，按合同应付款、质保金到期的须及时付款，避免影响企业信誉。
