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商务礼仪在商务活动中的作用.doc

1、商务礼仪在商务活动中的作用【摘要】商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。如今商务礼仪在商务谈判中的作用越来越重要,本文从商业礼仪的作用规律与原则方面阐述礼仪在商务活动中的作用。 【关键词】商务礼仪 商务活动 形象建立 沟通技巧 “礼仪”一词最早源于希腊语,意思是胶水,礼仪就是把许多人粘在一起的“胶水” 。礼仪”一词在西方, “,它的原意是“法庭上的通行证” 。即古代法国的法庭为保证法庭秩序,把各种规则写在进入法庭的通

2、行证上让人们去遵守。后来, “礼仪”一词进入英文,其意思也演变成为“人际交往的通行证” ,它同样有三层意思:礼仪:第一、是一种行为规范或行为模式;第二、是大家共同遵守的一种行为准则;第三、能约束人类欲望,保证社会秩序,实现人际关系的和谐。 一、商业礼仪的作用 美成功学大师拿破仑?希尔曾经说过:“世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项特质,就是礼节。 ”商业礼仪,是指公司、企业的从业人员以及其他一切从事经济活动的人士,在商务往来中所应当遵守的礼仪规范。引伸而言,国际商务礼仪则指的是公司、企业的从业人员以及其他一切从事经济活动的人士,在各种国际间的商务往来活动中所应当遵守的礼仪与规范。在商务活动中

3、,任何一个微小的礼仪细节的疏忽,都可能给自身及公司的形象带来损害,甚至会因此而失去一个重要的或更多的客户。商务礼仪就是在商务交往中应该遵守的交往艺术,是衡量个人素质、企业形象乃至国家文明的重要标准。 礼记.曲礼指出,礼仪是人区别于动物的根本标志。 “鹦鹉能言,不离飞鸟;猩猩能言,不离禽兽。今人而无礼,虽能言,不亦禽兽之心乎?”人类如果没有礼仪,虽然能够说话,不也是同禽兽一样吗?人以礼仪道德使自己区别于禽兽,礼仪是使人成为人,并使人高出于动物之上的本质特征。 商务礼仪的作用:在现代生活中,礼仪的重要作用主要体现在以下方面:第一,礼仪是人与人之间的润滑剂;第二,礼仪是事业成功的敲门砖;第三,礼仪是

4、国家富强、社会文明的标志;第四,礼仪是衡量个人文明程度的准绳;第五,礼仪是一种人生的积极态度;第六,礼仪是认真做好工作的程序和方法。它是以商业利益为基础,以表示尊重为内容,以惯用礼仪规范为形式,以融洽人际关系为目的的一种社会交往活动。 商务礼仪规范不是一成不变的,它作为社会历史发展的产物,随着社会自身的发展而不断发展完善。某一阶段被公认的准则规范随着历史的发展,有的被肯定,有的被否定,有的被充实,有的被抛弃。同时,一些新的内容又补充进来,不断推陈出新,使礼仪适应时代发展变化的要求。 二、商务礼仪的规律 第一、约定俗成律。是指各种礼仪规范都是在社会生活中共同议定、众所习用的。礼仪规范不是法律规范

5、,也不完全同于道德规范,因此它既不能像法律规范那样,可以靠强制的权力来维持,也不能像道德规范那样,可以靠舆论的力量来维持。维持礼仪规范的办法只能是社会成员的认同、认可和主动服从。 第二、等级相称律。是指礼仪划分为一定的等级,礼仪的等级与礼仪主体和客体的等级必须相称。这里所谓的等级,是广义上的等级概念,既包括社会地位的等级,也包括家族地位的等级,如辈分、长幼、亲疏等。其要求是,礼仪的规模、规格和形式都恰如其分。不能对上者、尊者、长者、亲者使用对下者、卑者、幼者、疏者的礼仪;也不能对下者、卑者、幼者、疏者等使用对上者、尊者、长者、亲者的礼仪。如:师生间的见面礼由学生先向老师行礼,老师再向学生回礼。

6、这就是等级相称律的要求。 第三、时空有序律。是指一切礼仪行为和礼仪活动中的时间、空间顺序都是有意义的。这一规律广泛地体现在各种礼仪活动之中。从表面上看,只是时间或空间的先后顺序,实质上则是礼仪主体和客体各自的地位、权力、尊严和荣誉的展现。 第四、客随主便律(主随客便) 。是指处于客位的礼仪当事人必须遵循处于主位的礼仪当事人所在地域的礼仪规范。在一般情况下,处于客位的礼仪当事人可以简称为“客人”或“来宾” ,处于主位的礼仪当事人则可以简称为“主人”或“东道主” 。因此客随主便也就是说,外来客人必须遵循主人所在地域的礼仪规范。 三、商务礼仪规则及实际运用 商务礼仪规则:是指商务往来中要共同遵守的最

7、基本的原则,它既是对商务礼仪的高度概括,也是在商业活动中应遵循的基本准则。包括:维护形象、不卑不亢;热情有度、谦虚适当;尊重理解、信守约定;平等互利、依法办事;女士优先、以右为尊;静观其变、注重环保。 商务礼仪规则内容包括:信守时约;入乡随俗;不卑不亢;互利互惠;以右为尊。 国际惯例讲究以右为大、为上、为尊,以左为小、为下、为卑。在各类国际交往活动中,大到外交活动、商务往来,小到私人交往、社交应酬,凡是需要确定和排列具体位置的主次尊卑时,都要坚持“以右为尊”的原则。 焦小姐曾与同事一同前往东南亚的一个国家公干,一到目的地,她们便受到东道主的热烈欢迎。在随后为她们准备的欢迎会上,主人亲自为每位来

8、宾递上一杯当地特产的饮料,以示敬意。轮到主人向焦小姐递送饮料的时候,一直是“左撇子”的焦小姐不假思索,自然而然地抬起自己的左手去接饮料。见此情景,主人神色聚变,最后根本没有把那杯饮料真正递到焦小姐伸过去的左手中,而是非常不高兴地将杯子重重地放在桌上,随即扬长而去。总而言之,从古至今,我国的礼仪规范就是中华特有文明的象征,是中华民族美德的体现。礼仪,作为一种传统美德,具有历史的传承性,具有不衰的生命力。商务礼仪在中国也是日益重要。在跨国经营的过程中,谁能入乡随俗或者说尊重对方的礼仪,谁就能生存得更好。 参考文献: 1胡锐,边一明.现代礼仪教程M.浙江大学出版社,2001. 2刘逸新.礼仪指南M.上海人民出版社,2005. 3关彤.礼仪社交M.西北大学出版社,2003. 4方其,冯国防.商务谈判M.中国人民大学出版社,2006.

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