1、实施多元化采购管理模式提高企业物资管控水平【摘 要】 本文立足企业客观实际，通过采用多元化采购模式夯实采购基础管理，打造优质供应链，进一步降低采购成本，提高物资性价比，并确保采购过程“公正、公平、有序”运行。 【关键词】 多元化采购 采购成本 物资性价比 2015 年，河钢宣钢提出“改革创新、基础管理提升、优化运行方式”的总体要求，旨在大力发展非钢创效产业。物资部结合企业存在的问题，以“生产服务至上、优化采购模式、提高性价比、创造采购效益”为宗旨，从“夯实基础管理、提升人员素质、强化过程管控、规范采购标准、消除独家采购、引入竞争机制”几个重要环节入手，采用多元化采购管理模式，严格管控采购过程，
2、提高了采购效率，保证了物料及时、保质、保量供应，最大限度地提高了物资性价比，有效提高了企业采购管理水平。 一、采用多元化采购管理模式的背景 目前市场形势严峻，调整经济结构，转变发展方式，降低采购成本，采用多元化采购管理模式是企业发展的出路。此外，河钢宣钢在材料、备件等生产经营领域存在以下不足：一是部分物资采购价格偏高，一些物资采购价格偏低，物资的使用周期缩短；二是由于资金支付不及时，造成部分材料、备件到货不及时，给生产稳定带来一定影响；三是采购标准、采购流程需进一步规范。 二、采用多元化采购模式，提高物资性价比的有效途径 针对企业在采购环节存在的问题，物资部加快推进自身改革创新工作，以“高效的
3、服务，优质的质量”为目标，从夯实采购基础管理、建设优秀采购团队、打造优质供应链、拓宽采购渠道、标准化建设等几个方面为突破口，创新多元化采购管理模式，主要举措如下： （一）夯实基础管理，为采用多元化采购模式提供保障 1、建立科学的多部门联合采购决策机制，完善制度管控平台。 2、强化基础设备台账管理，为规范管理提供基础。 3、全面梳理现有的采购流程，对其利弊进行分析，并优化业务流程。4、为确保招标过程“公正、公平、公开” ，在招标会议室安装了视频监控及手机信号屏蔽系统。 （二）建立优秀采购团队，为采用多元化采购模式提供支持 1、积极开展业务研讨，全面提升职工业务素质。每位职工充分利用业余时间，在了
4、解市场行情，关注市场动态基础上，深入生产现场，收集整理所属业务范围的各项基础数据，通过制作成 PPT 课件，分科室组织研讨和学习，提升了职工整体的业务水平和物资管理的水平。 2、按照“责、权、利”相统一的原则，制定了物资部职工绩效考核办法 ，对物资质量、到货及时性、劳动纪律等进行了明确规定，出现问题严肃追责，责任到人，调动了全体职工的积极性。 3、对专业技术人员在职称评定上实施末位淘汰，从工作表现、完成本岗位标准情况、论文、成果奖励、荣誉情况等方面综合考评。 4、进一步推进扁平化管理模式，理顺管理职能，提高工作效率。 （三）打造优秀供应链，为采用多元化采购模式提供支撑 宣钢物资部严格供应商管理
5、，克服了资金紧张、欠款较多等诸多困难，确保了物资供应，提高了所采物资性价比，全年到货率达到 80%以上，全年引入新供应商 134 户，到货合格率达 100%。主要手段为： 1、树立“走出去、请进来”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”应用方式，做到能修理不采购、能更换配件不采整台设备，能改造不上新项目，能替代不独家采购，解决材料备件种类繁杂问题，逐步实现统一化、标准化，降低材料备件消耗，从而达到降低采购成本、为公司节约采购资金的目的。 2、引入竞争机制，避免独家指定采购。 3、强化供应商管理，对供货不及时、物资以次充好、服务不到位的供应商坚决淘汰，列入黑名单，永久性取消准入资格。201
6、5 年通过供应商考评，共淘汰 11 家供应商。 （四）推行标准化建设，为采用多元化采购模式提供依据 宣钢物资部树立“办事讲标准”的理念，将各项工作进行量化、数字化，使采购管理更加高效、科学、合理。 1、以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、标准管理。 2、对采购过程时效性进行明确规定，要求 10 日内完成计划接收到下达；7 日内完成采购申请；7 日内完成招标及审核；7 日内生成合同；物料到货后，3 日内完成入库验收。一个月内上机使用，并形成设备更换台帐。 3、对全公司上万种物料按照急用料、生产工艺检测类物资、生产消耗物料等顺序进行划分，合理安排采购，并对公用品和两用物资严格控制采购。 4、
7、要求计划员、采购员每周至少一次深入生产一线，落实所属业务范围内的物料特性、急需程度、具体使用部位、技术要求、合理需求量、使用寿命等。 5、以科室为单位，每周统计分析计划完成情况、所采物资到货率、急用料的到货情况。 （五）拓宽采购渠道，使采用多元化采购模式工作有序进行 物资部对供应商进行细致确认和调整，在对外物资采购中，物资部运用招标比价、功能性承包（VMI 采购） 、商务谈判、厂家直购、内部采购、战略合作和电子采购等多种采购模式，优化了采购渠道，理顺采购过程，减少中间环节，最大限度地提高物资性价比。 三、采用多元化采购模式在企业管理创新方面的表现 1、多元化采购从某种意义上讲是企业开拓进取的重
8、要手段，这种采购模式拓宽了采购渠道，获取了新的竞争优势，有利于企业降低采购降本。 2、多元化采购模式可以充分利用企业的技术优势、市场优势、管理优势等资源优势，合理配置资源，提高资源的利用效率，获取更高的投资报酬。 3、多元化采购用内部一个契约代替了一系列外部交易契约，这可以节省外部交易成本，即可以减少不必要的同业竞争，又可以降低企业的交易费用。 4、多元化采购模式可以提升企业竞争力，提升管理人员素质，促进内部管理科学化。 四、效果评价 2015 年，河钢宣钢通过采用多元化采购管理模式，优化采购环节，提高采购效率，实现管理规范化，完成采购透明化，获取所采物资质优价廉，达到提高物资性价比，最大程度的降低采购成本的目标，实现经济效益达 2025.24 万元。此外，采用多元化采购模式有利于树立准时性采购、及时性供应的理念，保证采购物资质量，规范交库验收环节，为生产的顺畅进行提供了强有力的保障。
