谈出版社项目申报与执行.doc

1、谈出版社项目申报与执行本文分析了科学普及出版社项目申报与执行工作中的现实问题，提出了应对的对策，具有一定的参考价值。 热词：项目申报 项目执行 对策研究 科学普及出版社（简称科普社）在最近 5 年内，申报并获批国家出版基金项目 4 个，中央文化产业发展专项 4 个，国有资本经营预算支出项目 2 个。可以说是从零起步，有成功，也有失落，在项目申报中经历的风风雨雨，是值得思索和学习的。本文笔者通过分析科普社项目申报与执行工作中的现实问题，提出一些应对措施，希望对同行能有一定的参考价值。 项目申报要素 申报伊始，要认真而准确地解读文件，既要解读文件表面的字意，也要挖掘文字背后深藏的要义;同时还要认真

2、撰写申报书，准备答辩用的PPT 演示文稿，锻炼主讲者的表达效果，最终申报成功。下文以科普社为例，谈谈成功申报要素： 1.解读准确，细致到位 科普社的高等教育与职业教育编辑部，申报国家出版基金时可以说毫无此类申报经验。但是年轻的主任带领一群年轻人，认真学习相关文件，仔细搜集历年审批的有关项目，分析各类选题的命中率，对自己要申报的少数民族科技史方面的选题相关内容，更是从体裁到内容逐一分析，确定取舍，拿出详实的分析数据。通过解读文件，认为：具有中国民族文化特色的著作、有创新的科学研究著作、能够传承的科学文化作品等所有具有传承价值的作品，都应该作为科技类出版社申报国家出版基金的首选。在社内的评审会上，

3、正是由于该编辑部准备充分，数据清晰，说理到位，一举征服评委， 大器铜鼓进入上报的行列。会后又认真吸取评委的指导意见反复修改，最后大器铜鼓顺利获批。第二年该编辑部又继续以少数民族科技史题材申报， 傣族传统灌溉技术的保护与开发也顺利获批。 2.工作严谨，准备充分 在项目申报整个过程中，自始至终都必须贯穿严谨的工作作风。 领导层的严谨。从科普社领导到中国科协领导，都身体力行，高度重视，渗透到申报的每一步。比如，在申报财政部的“中央文化产业发展专项资金项目”和“国有资本经营预算支出项目”时，中国科协计财部采取多种方式指导申报工作：网上初审，提出修改意见;计财部领导带队到科普社现场指导;科普社做答辩式汇

4、报。科协计财部不仅给出口头的指导意见、电话指示，还给与中肯的书面反馈，使项目申报更有针对性。而出版社领导作为项目牵头的负责人，自始至终对项目的设计、进度安排烂熟于胸，项目答辩时胸有成竹，项目执行时雷厉风行，这些有力地奠定了项目申报工作的成功基础。 申报团队的严谨。在申报国家出版基金时，一般要求作品完成 60%以上，后几年，科普社为了稳扎稳打，要求文稿齐全。因此，少儿科普编辑部在申报古老文化寻踪时，认真准备了两年，在选材、编写大纲上下足了功夫，在排版格式方面也是要求精准到位，使图稿一经出手，立即引起震憾，给每一个目睹者留下深刻印象。尽管此套丛书是以图为主，但是策划编辑对图片所配文字反复推敲，开会

5、研究，请专家斟酌把关。这不仅保证了项目一发即中，后期执行起来更是得心应手。 作者的严谨。出版社从来就离不开作者的大力支持，项目工作，作者更是至关重要的因素。从选题设计，到筛选确定选题，从提纲编写到样章试写，直到全稿完成，思路清晰连贯，科普社与高水平的作者保持良好的关系，做好申报文本的每一个细节，做到合情、合理、合规，为项目申报成功保驾护航。这种良好互动，在申报国家出版基金项目中得到充分的体现。 3.精彩答辩，专家护航 准备 PPT 演示文稿，常常是白天黑夜连轴转，确保准确表达申报书的核心要义，简明生动，每一张都吸引眼球。不仅如此，科普社还组织社内外相关专家评议、上报前进行认真的程式检查，认真选

6、择好主讲人，锻炼主讲人的表达及应变能力，配备得力的各路专家作为答辩助手。科普社的主讲人一般都是社领导，具备良好的表达能力，但在答辩前仍要组织专家模拟评委，听主讲人的演讲和提问，进行答辩前的心理训练，保证在答辩过程中的顺畅。各位专家也是参加答辩时主讲人的助手，有各方面的专家随时在侧，能够保证主讲人遇到任何问题都不会慌张。即使做好了万无一失的准备，还要注意细节，一一演练到位，包括答辩的具体时间、地点、行车路线、申报书打印份数，都是不可忽略的。 项目执行要素 项目的成功运作，除了申报前的积极应对外，在执行过程中，也要认真对待。 1.准备工作 项目计划核实。在项目执行之初，项目负责人应该认真阅读项目计

7、划书，核实落实计划的可能性，并拟出执行项目的每一步骤，考虑有可能遇到的困难。 项目执行人员架构。首先要得到项目参与者的确认，把执行项目有可能涉及的各个方面人员搭起合理的架构，预先设想项目在执行过程中会遇到的人员问题，比如，会不会有人中途退出，有何人可以接替;人员的水平层次结构是否合理，要考虑到专业带头人、专业骨干、后续梯队、外围支持人员等等。 项目团队组建。根据以上的人员架构设想，组织一支精明强干的队伍，保证项目执行顺利。 项目规章制度的建立。尽管各单位都有详尽的规章制度，但是每个项目都有独特的地方，都有不同的要求，因此，为每个项目量身制定一套切实可行的规章制度，是项目执行的基本保障。以中国古

8、老文化寻踪为例，本着“采集、整理我国濒危传统文化、传统工艺和传统民乐，以抢救、保护和弘扬我国珍贵文化遗产”的原则，制定了较为严格可行的策划、编纂、审校、出版及营销方案。为确保其保质、高效、按时完成，又制订了各阶段的时间进度、工作任务及管理办法。 项目执行动员。在这一切准备就绪后，领导的开工动员就显得水到渠成，必不可少了。在动员会上，领导给参与的同志们打气鼓劲，宣读规章制度，约束在先，可以避免日后许多不必要的麻烦，这是一鼓作气顺利执行项目的良好开端。 2.项目执行工作内容 按项目计划执行;进一步确认任务范围，分解任务指标，分配任务;落实专人负责监督质量，及时沟通信息;按国家规定对大额外包子项目做

9、好招标工作;选择信誉好、讲质量、有诚信的供应商;做好供应商、经销商等的合同管理。 3.项目执行工作步骤 安排落实每一阶段的工作;对工作范围进行授权管理;安排项目进程，排好日程表;估算每一步的成本费用;项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作。 项目完成后的工作 一项工作结束只是意味着任务告一段落，如何从中汲取经验教训才是进步的表现。所以认真总结也应该引起大家高度重视。 1.结题 按时结题是很重要的。认真准备好项目执行过程中产生的各种合同、财务单据等材料，项目文件存档要做到规范与齐备，如每一笔支出都要有依据，不仅是指项目预算的依据，也要有与外单位的合同或协议，报销时要有经办人、项目负责人

10、、社主管领导三人签字方可报销。项目申报、执行、实施、验收、结项等过程中形成的所有文件，均须存档，提出结题申请，为上级单位结题验收做好充分的准备。 2.总结 及时总结，既可以推广好的经验，也可以查找问题，吸取教训。比如，是否有个别项目重申报，轻执行，或者执行力度不够，缺乏严格的项目执行管理规定。或者有的虽有规定，但是否存在执行不力的情况。 现在，社会上有各种各样的项目，出版社若能不断地抓住时机，连年成功申报项目，并利用组织项目实施工作，改变那些陈旧的、不合时宜的出版理念，锻炼队伍，寻找到新的经济发展点，实现出版社的转型升级，这才是出版社各项工作中极有价值的部分，应该引起应有的重视。（作者单位系科学普及出版社）