1、我国会计电算化发展中的问题及改进对策【摘要】近些年来,会计电算化技术已得到了极为广泛的应用,一些新兴、现今的事物逐渐出现于人们面前,进而对会计电算化系统发展提出了更高层次的要求。文章主要是对会计电算化发展中存在着的问题及应采取的改进措施进行了分析研究,以此帮助更好地推动会计电算化的发展。 【关键词】会计电算化 问题 改进对策 会计电算化主要是指在会计工作应用电子计算机,具体而言为:在会计工作中,引入各类现代电子信息技术,主要为电子计算机,用其替换人工记账、算报账以及部分的信息分析、预测工作,进而帮助全面提升财会管理专业水准,丰富经济收益,全面实现财会工作的现代化。现如今,会计电算化已得到了较为
2、迅速的发展,但是不可避免地也遇到了诸多问题。 一、会计电算化发展中存在问题 (一)软件功能、适用性存在限制 财务软件主要是将一段时期内特定计算机软、硬件平台信息作为基础的软件产品。现如今在大部分企业运作中所应用的财务软件缺乏必要的通用性及标准性,其数据库记录缺乏了格式标准,通常在财会信息记录中,仅是从企业自身需求出发,对财会信息做财务及报表处理,财会信息缺乏了必要的共享性,计算出来的会计信息无法充分发挥自身作用,为企业后期发展提供助力。站在计算机技术角度上看,企业内部所应用的会计电算化软件、操作平台均缺乏了必要的先进性,无法跟上软件发展速度,进而对计算机功能发展造成极大限制。而站在计算机应用角
3、度上看,企业尚且未结合实际工作需求对软件实施二次处理,进而对会计电算化发展造成了极大的限制影响。 (二)会计电算化软件系统安全保密性有待加强 在企业财会管理中所涉及到的信息数据是企业发展的隐私,对企业的运行及发展会造成直接性的影响。但是在大部分企业的财会软件开发处理中,会将完善财会功能,确保其与财务制度相适应作为重点,但是对于财会信息数据的保密较为忽视。如果在财会系统运行中出现全面瘫痪、病毒入侵等问题,那么整个系统迅速恢复难度较大,系统中的数据信息难保不会出现缺失的状况。特别是随着网络经济时代的到来使得企业发展中面临着无限商机以及风险。其中风险主要来源于信息泄露、黑客攻击,进而导致财会电算化在
4、受到外网环境威胁的同时,还出现了极为严重的舞弊问题。 (三)理论研究与技术发展速度不符 在以往的一段时期内,我国信息化工作开展中对于技术极为重视,从而使得理论研究工作停滞不前,无法跟上技术发展速度。而在会计电算化领域的发展中,许多企业是充满希望地在内部实施会计电算化,但最终结果却是失败。有部分企业在会计电算化的应用中未能获取到最佳的预期效果;还有部分企业是全面失败,进而完全放弃整个电算化系统,依旧在财会管理工作中采用手工操作方式。此种状况出现的原因虽较多,但是其中的一个重要原因便是理论研究的缺失。自财会电算化发展至今,在理论研究领域鲜少对电算化应用的指导方式予以研究,也少有针对财会部门改革、流
5、程规划、岗位设置等的研究。对于企业会计电算化的制度健全完善处理中,依旧将目光停留于一个大框架之内,对于企业发展而言,缺乏了实际意义。 二、会计电算化发展改进对策 (一)严格规范会计电算化财务软件 财务软件开发缺乏明确标准,从而使得在各企业的会计电算化发展中所应用到的财务软件种类繁多且混乱,无法有效提升会计电算化的发展效率。出于对财务软件处理对象特殊的考量,财务软件的处理结果除却需高度可靠、一致且安全之外,还需确保其符合会计准则规范,全面加强对于电算化会计系统的宏观管理。企业需在发展中做到全面实现财会电算化基础之上,推进管理财会电算化,实现对人工财会信息管理操作中存在的问题及时发现,妥善解决,以
6、此帮助全面推动企业中管理会计的全面推广应用,充分发挥会计的核算、控制及管理多方面职能。与此同时,也可为财会管理信息系统研发提供基础帮助。 (二)增强会计信息安全、保密性 财务数据信息作为企业的隐私,与其生存及发展之间存在着极为紧密的关联。为了有效降低企业发展风险,加强对财会信息安全保密性的重视极为重要。在企业的实际工作中,应采用这些措施增强财会数据信息的安全、隐秘性。完善会计制度,对于危害计算机安全行为予以严肃制裁。制定落实机房管理制度,增强会计环境、机房进出人员、光盘应用管理。网络安全控制。增强对于计算机网络安全的科学控制,确保软硬件系统的安全可靠性。加强数据信息保密,采用设定用户口令、用户
7、权限等限制手段实现对财会信息隐秘性的保护,减少其泄漏的可能性。5.加强对于磁介质载体档案管理,积极采用纸质与新型载体档案双重保管制度,以此实现对于档案真实性的保护。 (三)加强对于财会电算化理论研究 会计电算化理论研究与技术发展速度之间不符状况的出现与电算化自身也存在着极为紧密的关联。在财会电算化的发展中,除却对技术具有极高的要求之外,更加看重技术、信息、管理的三重结合,且对于理论的研究极为迫切。在财会信息化发展中,各企业的财会信息化模式;企业财务流程对于财会信息化影响;财会与企业信息之间关系等均是重要的影响因素,且还会对财会信息化成功造成直接性的影响。由此表明,在财会电算化的发展中,需着重注
8、意加强对于理论领域的研究工作,为其发展奠定坚实的理论基础,是财会信息化建设工作中的重点。 三、结语 全面推进会计电算化的发展,可帮助实现对于企业内部财务及资金的有效监控管理,进而帮助提升资金应用效率,减少资金应用风险,全面推动各项管理工作的顺利及高效开展。在本次研究中发现,在财会电算化的发展中存在问题主要为:软件功能、适用性存在限制;会计电算化软件系统安全保密性有待加强;理论研究与技术发展速度不符,并制定出了各项针对化的解决策略,消除各种影响电算化发展限制影响,全面推动电算化的的良好发展。 参考文献: 1赵晓红.我国会计电算化发展中的问题及对策研究J.现代营销(学苑版) ,2011, (04). 2赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策J.科技致富向导,2013, (08). 3贾芳霞.浅谈我国会计电算化发展存在的问题及发展对策J.才智,2012, (09).