我国企业人力资源管理的信息化探索.doc

1、我国企业人力资源管理的信息化探索摘要：对企业而言，人力资源既是企业的基础构成，同时也是企业高速发展的根本，对确保企业在激烈的市场竞争中能够立于不败之地具有重要意义。在当前社会信息化时代下，对企业人力资源管理也提出了更好的挑战，企业实现人力资源管理的信息化建设，不仅可以有效提升企业人力资源管理水平，同时还能够进一步增强企业市场综合竞争力。在此主要论述了人力资源管理信息化的作用，并针对我国企业人力资源信息化建设中存在的问题提出几点加强措施。 关键词：企业 人力资源 管理 信息化 所谓企业人力资源管理信息化，即是指在现代化管理理念的基础上，借助网络信息技术及网络资源，实现企业内部人力资源配置的最优化

2、，具有传统管理方式不可比拟的管理优势。人力资源管理信息化不仅仅是将一些软件和硬件进行简单组合运用，而是一项需要长期坚持、循序渐进、繁琐复杂的庞大工程。企业在实现过程中不仅要结合自身发展情况进行调整和修改，同时还需要与企业财务、销售、物流、生产等相互结合，从而在最大限度上实现企业人力资源管理的科学性、高效性及统一性。 一、企业人力资源管理信息化的重要作用 首先，能够降低企业人力资源管理成本1。以往传统人力资源管理模式大多数都是手动操作管理，不仅耗费大量的人力和时间，而且管理效率低、容易出错。而人力资源管理的信息化建设，则可以使得以往置身于人力资源管理的工作人员得到解放，降低人力资源管理成本，并且

3、提高管理精准度及管理效率。 其次，可以提升企业人力资源服务水平。企业实现人力资源管理信息化，能够针对企业内部每一位员工进行细致化的管理，在最大程度上提升资源信息共享速度。同时，管理的信息化建设还能够加快各项信息的收集速度，实现内部信息的快速传播，让企业中每位员工都全面投入到人力资源管理活动中，实现人力资源的全面管理。 再次，能够减轻人力资源管理人员压力。企业人力资源信息化建设能够实现相关人力信息和数据的统一，比如薪酬、福利、招聘、岗前培训、绩效管理及员工个人资料等，将这些资料整理为一套资源网络，让人力资源管理者能够从以往繁琐、枯燥、复杂的日常管理中解脱出来，从而能够将更多的精力与时间放在企业人

4、力资源的规划及统筹上。 最后，可以全面提升企业内部管理质量。企业加强人力资源信息化建设，既可以让企业决策人能够全面、准确地认识到企业人力资源现状，同时还可以为决策人在进行薪酬变化、体制变更、岗位福利更改时提供数据资料，帮助企业领导者能够更好对企业进行管理，实现企业领导决策的合理性、科学性以及高效性。 二、企业人力资源管理信息化中主要存在问题 （一）企业管理者对信息化建设认识不足。 企业人力资源涉及到企业中的每一位员工，通常在管理上较为困难，而要想实现管理信息化则更是加大了难度，因而在信息化建设过程中需要员工的认真配合及领导的大力支持。现阶段，有很多企业领导者针对人力资源管理信息化的认知程度还远

5、远不够，没有认识到信息化建设的重要作用，存在很多认知误区。在人力资源信息化建设的发展道路上缺乏长远眼光，只注重眼前能够直接给企业带来经济效益的项目，而盲目认为信息化建设是一种无用的资金和资源消耗。 （二）基础建设不到位盲目追求一步登天。 许多企业在对内部人力资源管理信息化建设中，由于过于注重长远利益，忽视了当前建设进度，常常过分要求管理软件系统的完美性。而实际上，企业人力资源管理的信息化建设本身就是一个循序渐进的过程，盲目追求一步登天则有可能造成企业为了实现先进流程管理，而对现有管理体制进行重点改革，使得企业内部各项管理工作陷入混乱，基础建设工作未到位，不仅不利于企业人力资源信息化建设进程，提

6、高管理效率，甚至还有可能进一步降低企业内部管理水平。 （三）管理人员专业水平及综合素质不高。 信息化人力资源管理与以往人事管理方式相比，对资源管理者的专业管理水平及综合文化素质的要求更高。因而，当前许多企业认识管理者仅仅只具备管理技能还远远不够，还需要懂得借助信息化技术手段对企业人力资源进行合理统筹，针对员工发展制定有计划、有目的的培训教育。另外，部分企业管理者缺乏人力资源成本控制技能，未能实现企业人力资源利用最大化，未能借助现代信息化管理来推动企业更好、更快发展。企业人力资源信息化建设过程中，管理者综合素质的欠缺是阻碍其建设的一项重要因素。 （四）欠缺符合企业实际的优秀软件产品。 人力资源信

7、息化建设的基础是管理软件产品。现阶段，许多人力资源信息化管理软件产品都尚且处于开发阶段。虽说有一部分管理软件由开发自今已长达十年之久，但产品在使用过程中仍有许多细节有待完善，产品开发厂并未真正掌握人力资源管理软件的真正价值。当前，我国市面上出售人力资源管理软件的厂商至少也有上百家之多，但这些软件产品大多良莠不齐。许多软件产品在开发时仅仅只是为了满足出售目的，而并未深入企业实际业务流程、售后服务及产品升级上来考虑，所以难以满足企业实际管理工作需求。 三、加强企业人力资源管理信息化的具体对策 （一）企业领导人员创新管理观念。 企业领导人应正确到人力资源管理信息化建设对企业的重要意义，及时转变管理观

8、念，从思想上重视人力资源管理的信息化建设2。一方面，企业领导者首先要及时更新自己观念，注重管理思维的创新，正确认识人力资源信息化建设的必要性和紧迫性，不能将人力资源管理信息化建设错误的认为是一种人力、物力以及财力的投资，必须要深入认识到人力资源管理信息化建设对企业的推动意义，并且加大信息化建设过程中的资金和制度支持。另一方面，对于企业内部人员中在人力资源管理信息化建设中存在消极态度的员工，尤其是涉及到人力资源管理直接部门的员工，必须要从根本上转变其观念，进一步加强政策宣传，从思想根上加快人力资源信息化建设。 （二）加强企业规范基础工作管理。 企业人力资源管理信息化程度取决于人力资源管理水平和信

9、息化程度两方面。而其中相对较重要的是人力资源的基础管理水平，只有企业自身基础人事管理水平达到一定程度，信息化建设才能够与之更好融合，从而真正实现借助信息化管理提高企业整体管理质量。通常企业基础管理工作主要包括三大方面，一是人力资源基本数据管理，包括员工基本资料、业绩水平、绩效、考勤等；二是业务流程设计和处理数据管理，包括员工招聘、面试、任职等相关流程规定；三是企业内部人力资源管控和利用；四是企业员工日常行为管理及制度规范。 （三）提高管理人员综合水平素质。 企业市场竞争的核心在于企业管理层人才的素质水平，管理层人员应掌握科学、先进的管理手段，同时还应具备较强的信息处理能力，因而企业必须要注重对

10、人力资源管理人员业务水平及综合素质的培训，建立一支掌握高效管理理念、具备专业信息化管理水平的人力资源管理人才，比如可以对管理人员的概念性培训、业务人员的应用性培训、信息中心技术人员的业务性培训和系统维护培训。另外，在管理人员培训上还应遵循由浅入深、由基础到系统的原则，借助会议、讲座、考评等方式提高管理人员对信息化系统的应用能力，进而推动企业人力资源管理信息化的更好建设。 （四）选择优秀出色的软件开发商。 通常来说，企业对人力资源管理信息技术相关知识的掌握力度远远比不上信息资源软件开发商，两者对人力资源管理相关软件开发的信息和知识掌握并不对称，因此企业在对管理软件系统开发上存在着较大的风险。所以

11、，在企业管理信息化建设初期阶段，企业在对软件开发商的选择上必须严格把关。首先，在招标上要严格制度，邀请相关专业人员对市面上的软件产品进行全面比较，尽量选择技术先进，又能贴切企业自身人力资源管理实际情况的软件产品；其次，是实地考察开发商，了解开发商是否具备相关人力资源管理系统开发经验，相关开发技术是否掌握到位，以及售后服务质量等。最后是要与开发商签订条款详细、严格的开发合同，并对开发过程进行控制。 总而言之，企业人力资源管理信息化是企业高效管理道路上的必然转变，对推动企业管理水平直线上升来说具有重要意义。人力资源管理的信息化并非是一时之间就可以建成的，它是一项需要长期坚持、繁琐复杂的综合系统工程，企业在进行人力资源管理的过程中需要借组全新的信息化管理模式来取代以往的传统管理方式，进而全面提升企业人力资源管理质量，为我国企业实现高效、可持续发展奠定坚实基础。 参考文献： 1陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈J.经管空间，2014， （10）. 2胡宇轩.企业人力资源管理信息化的研究与应用J.中国管理信息化，2014， （01）. 3房磊，蒋伟伟，郭瑜.人力资源管理信息化策略研究J.城市建设理论研究，2014， （13）.