1、医院档案在创建“三个示范点”工作中的应用摘 要：创建“廉洁文化示范点” 、 “院务公开示范点” 、 “医德医风示范点”三个示范点工作，是推进苏州市医药卫生系统党风廉政建设和行风建设的重要手段，充分利用档案建立创建三个示范点工作台帐，并进行档案化管理，可使台帐资料分类明确，内容完整，归档规范，清晰明了。作为一名医疗卫生行业的档案工作者，要多研究和探讨档案工作，为医疗卫生行业的档案建设作出档案人的最大贡献。 关键词：创建三个示范点;台帐;档案化管理 2012 年、2013 年、2014 年本院分别通过了创建苏州市医药卫生系统“廉洁文化示范点” 、 “院务公开示范点” 、 “医德医风示范点”三个示范
2、点的考核评审，在整理创建“三个示范点”的台帐资料中，医院档案室提供了 64 盒文书档案和 300 余张照片档案，使台帐资料和 PPT 专题汇报资料不仅在短时间内整理完成，我利用档案业务知识，按归档文件标准进行编排目录、组卷、装盒，使台帐资料分类明确，内容完整，组卷规范，编码清晰，且创新感较强，得到了考核组领导的一致好评。现在，本人结合本单位创建“三个示范点”的工作实际，谈谈创建过程中档案材料的收集与整理的体会。 一、档案在“三个示范点”创建中的作用和地位 回顾三年来本院争创三个示范点的工作过程，可以说本院的档案发挥了卓有成效的作用，奠定了它在创建工作中的至高地位。三个示范点的创建是一项系统工程
3、，也是一个动态过程。创建过程中除了必不可少的开展各类创建活动外，还必须把创建过程中自然形成的、记录各类活动的材料保留下来以便“见证”创建工作，形成工作台帐。因创建工作是贯穿于日常医院管理、医疗活动等各个环节之中，所以档案工作也是整个创建的基础性工作，贯穿于整个创建过程的始终，并且还需做到前后的延伸1。考核评审组专家不可能全过程掌握一个单位创建的每一个细节，他们在评审考核时主要是通过查阅台帐来判断的，因此档案不仅是创建工作的重要组成部分，更是创建工作的关键所在，档案工作的好坏直接影响到三个示范点的创建能否通过评审。 二、 “三个示范点”创建材料的归档范围 （1）文字材料的归档范围。围绕三个示范点
4、创建工作考核评分标准，以明确收集材料的内容，逐项逐条来收集相应的文字材料。 （2）照片材料的归档范围。主要包括创建活动、学习交流、业务培训、义诊义咨活动、公益性志愿者服务、各类荣誉以及其他与创建工作相关的图片、照片、网络媒体等。 （3） 实物档案的归档范围。主要包括创建三个示范点活动中获得的奖状、奖杯、奖牌，及被上级有关部门授予的相关荣誉等证书、匾牌;其它和创建活动有关的实物。所有实物档案或复印、或拍成照片分别归入文字材料或照片档案立卷。 三、三个示范点创建材料的收集重点 （1）文字材料收集重点。按照创建工作考核评分标准，建议医药卫生系统在创建过程中应着重收集以下文字材料：1）创建工作及医院整
5、体规划、计划、总结;2）各类规章制度的执行情况、医德医风、职业道德、行业作风建设考核情况记录;3）思想政治工作、党风廉政建设、群团工作等材料;4）各类业务报表、医疗质控文书;5）各类业务学习、培训、进修、专科建设等材料;6）医疗环境、医疗安全、院内感染管理等材料;7）各类会议材料、记录;8）文体活动、党工共建活动、社会卫生公益类志愿者服务等专题活动材料。 （2）照片、图片等材料收集重点。按照三个示范点创建工作考核评分标准，要注重创建活动中照片的收集，着重收集以下材料：创建过程中开展的各类优质服务、便民服务活动、义诊义咨活动、业务培训、会议等的照片、图片等。 四、三个示范点创建材料的整理 （1）
6、整理的原则与要求。各类归档材料收集后，要“按创建年度整理、按内容分类、按时间排序”的档案整理的基本原则统一整理。由于年度的归档材料与创建三个示范点的材料有很多内容是相同的，所以这部分材料只要从档案材料里复印出来或利用扫描仪扫描后彩色打印，美观复制，效果更佳。 （2）文字材料的立卷。创建材料的台帐在立卷时，首先要按三个示范点要求的考核评分标准进行分类，按大项设置档案盒，然后在每一大项下面按内容分为若干小项，以小项为单位组卷。 （3）照片材料的立卷。照片材料在立卷时完全按照照片档案的立卷方法，使用档案部门统一使用的档案影集，照片排放，内容按照从综合到单项，时间按照从先到后顺序排列，每一组照片有总说
7、明，每一张照片有分说明。（4）目录的编制。以大项题目配副题编制成大目录，在大目录后面紧跟所有小项的卷内目录，共同编成全引目录，便于检索。所有创建材料均统一采用 A4 纸介质，按盒装形式归档。每一档案盒封面印上大项标题。 本院三个年度的创建材料共整理归档了 50 盒。 创建三个示范点的台帐资料通过档案化的管理，不仅材料齐全完整，而且规范、整齐、清晰、明了。单位档案工作的好坏，直接影响到整理创建工作材料的效果，所以作为一名医疗卫生行业的档案工作者要与时俱进，全方位地学习，并结合行业特点，多研究和探讨档案工作，为医疗卫生行业的档案建设作出档案人的最大贡献。 参考文献： 1 魏思宏.档案信息服务创新研究D.黑龙江大学，2014.
