1、医院会计电算化管理探讨【摘要】随着计算机技术的推广应用，为满足医院现代化会计改革需求，很多医院在财务管理以及会计核算方面都引入了会计电算化技术且卓有成效，但是在运用过程中难免会遇到各种各样的问题，对医院财务的有序、高效管理产生严重影响。本文在分析医院会计电算化管理的基础上提出了优化医院会计电算化管理的具体措施，旨在为医院提升会计电算化管理水平提供参考。 【关键词】医院 会计 电算化 2010 年，我国财政部就提出了在全国范围内超 80%的基层单位都需要实现会计电算化管理的目标。近几年，我国各级医疗组织财务部门均开始应用“软件” ，在一定程度上推动医院会计电算化管理实现大幅度发展，促使医院的财会
2、管理上了一个新台阶。 一、加强医院会计电算化的管理 （一）医院信息管理系统与会计核算软件系统。 医院会计电算化信息系统作为基于会计管理活动并面向价值信息的管理系统，是在计算机的软硬件环境以及网络环境的支持下合理利用现代化的信息技术进行人机交互的系统之一。它不仅能够合理利用现代化的信息处理技术，同时还可以做到自动化的采集、分析、处理，做好会计信息的传递和反馈。具体内容如：在会计核算软件中数据的起止时间需要同信息管理系统保持相互的一致；医院每一个月的收入核算需要同信息管理系统中收入显示的数据进行对比，检查其是否一致1。 （二）做好收费票据的管理。 医院收支的实现离不开票据这一有力证据，它是对医院每
3、一笔收支业务的真实记录。医院规模的不断扩大促使医院收支和经济总量不断增加，加强医院票据管理是医院财务内控制度强化、医院资金安全保障的重要措施。在内部控制中，收费票据管理是不可缺少的一部分。在日常的管理中，需要做好出入院管理处交回的预交存根以及住院病人医药费收据存根进行细心的核对，严格审核每一位出院病人医药费收据上的金额是否与存根相符。 （三）医院会计电算化操作管理。 在医院内部从事会计电算化操作的相应人员都应该取得电算主管考核之后方可上岗操作。对于操作人员上岗操作权限必须明确，维护人员一般由非软件操作人员担任，凭证输入人员不得兼任数据维护、出纳等工作，反之，出纳人员也不得兼顾其他工作；定期做好
4、硬件设备的日常维护与保养，定期清理硬盘，保证系统正常的运行；在重要计算机及系统管理方面，应该设置多重密码操作保护，至少每半年需要更换一次并注意安全保密性，在离开工作岗位时，需要退出软件，避免他人越权操作；另外，管理系统软件使用、升级，需要医院相关管理者同意，通过审批之后才能使用会计软件、升级并更新会计软件。 二、医院会计电算化系统管理完善的具体措施 （一）尽量选择成熟的电算化软件。 由于医院财务软件的设计人员对日常的法律法规、财务管理以及管理知识无法做到详细的了解，在处理财务问题时难免会出现不及时、流程阻碍等情况。因此，在专业软件购买时应该由权威部门瑞软件进行检测，确保软件性能稳定、功能强大，
5、拥有良好的兼容性，能够保证数据的安全2；另外，医院也可以委托拥有实力的软件公司，根据医院的实际情况设计出具有针对性的管理软件，再配合上“复合型”网络财务软件的发展，一定能够帮助医院选择更为成熟的电算化软件。 （二）做好会计电算化系统的进一步完善。 在医院新会计制度的要求下，计算机资源共享问题需要重点解决从数据的现场收集、及时处理以及到数据分析报表的形成，并体现医院会计政策与管理行为的一体化。在计算机系统中，我们首先需要进行合理地扩充，能够实现会计、管理、财务系统数据的共享；在硬件网络上，需要同其余的部门建立数据共享平台，实现固定资产管理、部门核算系统、物资管理以及会计电算化主核算系统、工资核算
6、系统的一体化，才能实现网络化的系统运行，推动医院尽早实现会计电算化管理。 （三）发挥审计人员监督职能，加强内部审计。 医院会计电算化管理质量直接决定了财务管理和会计核算质量，而审计监督所发挥的作用也会对其质量产生影响。作为医院的内部审计，应该独立地评价、控制医院的会计电算化系统，这样才可以确定出正确的程序与方针，判断其是否能够满足标准与规定要求，是否经济有效的使用现有的资源，对于组织管理目标是否实现。对此，针对医院网络系统需要建立岗位责任制，对于不同用户进行分级的授权管理，做好病毒的安全防护，增强网络的安全防范力度，确保医院的系统不会受到任何的影响3；另一方面根据法律法规要求，通过直接的会计材
7、料审计，查找财务中可能存在的问题；还有就是详细检测会计网络化系统的数据处理过程以及相对应的环节，一旦发现不足之处，就需要做好内部控制系统的完善，以便预防发生舞弊活动，严厉查处舞弊行为。 三、结语 在医院实施会计电算化以来，医院的财务管理水平与会计核算水平都提到提高，只有将医院内部控制管理和会计核算完成，并且协助领导做好各种决策所需要的报表数据以及账册的查询分析，才能让医院的会计部门成为医院决策实施最有力的助手。但是想要更进一步实施医院会计电算化管理，就需要在实践中不断摸索，争取让会计电算化工作更上一层楼。 参考文献： 1李志芳.试论医院会计电算化管理的推行办法和完善措施J.科技创新导报，2013（16）. 2杨爱玲.浅析会计电算化在当前医院财务管理中的必要性 J.消费导刊，2010（02）. 3和春华.浅谈医院会计电算化管理工作中存在的问题及对策J.金田，2013（03）.
