抚州总工会物业服务项目第二次.DOC

1、江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 抚州市总工会物业服务项目（第二次）谈 判 文 件项目编号：JXHD1808 第二次 采购单位：抚州市总工会代理机构：江西恒达工程咨询有限公司编制时间：2018 年 10 月江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 2 页 共 45 页目 录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判项目要求 .5一、商务需求一览表 .6二、技术服务需求明细 .8第三章 供应商须知 .12一、 说 明 .12二、谈判文件说明 .12三、应答文件的编写 .14四、应答文件的递交 .18五、谈判 .18六、授予合同 .20第四章 合同格式 .22第五章 附件应答文件格式 .27（格式仅供参

2、考，供应商可根据项目实际情况提供材料） .27一、谈判响应函格式 .27二、报价表 .28三、响应分项报价表 .29四、服务要求响应/偏离表 .31五、 商务条款响应表格式 .32六、 技术条款响应表格式 .33七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .34八、法定代表人证明书格式 .35九、法人授权委托证明书格式 .36十、关于资格的声明函格式 .37十一、中、小、微企业声明函格式 .38十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .39十三、残疾人福利性单位声明函 .40十四、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件

3、 41十五、所投产品属于 “节能产品”、“环境标志产品”证明文件 .42十六、信用证明操作步骤 .43十七、资格证明文件 .44十八、保证金汇款凭证 .45江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 3 页 共 45 页第一章 谈判邀请函江西恒达工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受抚州市总工会（以下简称“采购人” ）委托，就抚州市总工会物业服务项目（第二次）(项目编号：JXHD1808 第二次)进行竞争性谈判，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求：服务项目服务期限 采购预算（人民币）技术要求抚州市总工会物业服务项目（第二次）1 年 325000 元 详见“技术服务

4、需求明细”2. 供应商须具备以下资格标准（资格审查）：1) 必须符合政府采购法第二十二条之规定：a) 具有独立承担民事责任的能力；（谈判现场提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照）b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（ 谈判现场提供 2018 年任意一个月的财务报表原件）；c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（谈判现场提供具备履行合同所具备必需的设备和专业技术书面承诺函原件）；d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（ 谈判现场提供 2018 年任意一个月的社保证明及纳税证明原件）；e) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（谈判现场提

5、供投标人自行承诺函原件） ；f) 法律、行政法规规定的其他条件。2）法人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证；（提供法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证原件）3）供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的） ，不得参与本项目的政府采购活动。 （谈判现场提供查询信用记录的系统截图复印件加盖公章）江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 4 页 共 45 页4) 投标人资质要求：具有国家有关行政主管部门颁发的物业管理资质（谈判现场提供资质证书原件） 。特别提醒：谈

6、判截止时间前必须按以上资格标准要求提供资料作为资格审查，未提供或提供不全的，将视为无效投标。3. 购买谈判文件时间和地点：凡在 2018 年 11 月 26 日 17：00 时（北京时间）前从抚州市公共资源交易中心（网址：http:/ 200 元/份在谈判现场交付（售后不退） 。4. 递交应答文件截止时间及谈判时间：2018 年 11 月 27 日 9 时 30 分（北京时间） ，响应供应商必须提供纸质响应文件一正两副在谈判截止时间之前递交到谈判地点，并派代表出席开标仪式。5.谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市公共资源交易中心（竹山路抚州市城市规划艺术展示中心四楼）6.谈判保证金：本项目谈

7、判保证金陆仟伍佰元整，未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明谈判项目名称（抚州市总工会物业服务项目）和缴费人的名称，如未注明，作无效标处理，缴费人名称应与参加响应供应商名称一致。7.投交了响应保证金而不参加的单位，如果有特殊情况不能参加此次谈判，应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次谈判。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目参与的资格。8. 采 购 人：抚州市总工会联 系 人：谢先生 联系方式：13870425605采购人地址：抚州市陆象山大道南段华美立家旁边采购代理机构名称：江西恒达工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市金

8、巢大道 485 号联 系 人：危女士电 话：18079422424邮箱：市采购办监督投诉电话：0794-8263960江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 5 页 共 45 页第二章 谈判项目要求江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 6 页 共 45 页一、商务需求一览表序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 服务期限1.1 成交供应商应在合同签订生效之日起，服务期限为一年，具体起止日期以合同为准。1.2 为确保服务人员确能胜任采购单位的工作岗位，成交供应商委派的服务人员须经采购单位审核确认后方能上岗。未经采购人审核确认的服务人员，采购人不接受其劳务派遣，因此产生的一切经济损失由成交供应商承

9、担。1.3 如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，赔偿费按每逾期提供服务一天，按合同总金额的 1%计收违约赔偿金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的 10%。如果成交供应商在达到最高限额后仍不能提供服务，采购人有权终止合同，因此产生的一切经济损失及法律责任由成交供应商承担。不可负偏离2 服务地点 2.1 采购人指定服务地点。 不可负偏 离3 上岗时限要求 3.1 中标方领取中标通知书后 3 日历天内将履约保证金汇入采购方指定账户并与采购方签订合同，同时所有人员到位上岗。 不可负偏 离4 付款方式4.1 物业服务费用结算方式：采用包干制， （包括基本工资、社保、医保、派遣服务费、培训费

10、、服装费、加班费，餐费，税金等所有费用） 。按季度付款，每季度底支付本季度物业服务费。不可负偏离5 报价方式5.1 以人民币报价，投标人报价应包括服务年限内的人员工资、医保社保费用、福利、应缴税费、办公费、管理费、工伤、加班、工具、服装、耗材、管理、税费等一切费用等所有费有，以及投标人认为必要的其他货物、材料、服务。不可负偏离6 人员配置要求6.1、原则上男性年龄限制在 60 周岁及 60 周岁以下，女性年龄限制在 50 周岁及 50 周岁以下；6.2、能吃苦耐劳、有较强的责任感、服务意识强、有奉献精神、安全意识高；6.3、身体健康、无重大病史、及其它突发性疾病。6.4、签订合同时中标单位必须

11、提供物业服务人员本人户口所在地的派出所出具的“遵纪守法、无刑事责任”的证明书。不可负偏离7 服务评价 7.1 采购人针对物业管理服务每月进行一次考评,满意度不低于 80%。如考评不合格，将相应扣除服务费。 不可负偏 离8 其他要求 8.1 投标人在项目所在地（含区县）有直属服务机构并设有设有办公场地，开标时提供须附房产证或房屋租赁合同原件证明文件。 不可负偏 离9 特殊说明9.1 在谈判过程中，谈判小组认为响应供应商的报价明显不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，谈判小组应当要求该响应供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取

12、消该响应供应商的投标资格。9.2 响应供应商不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行响应。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交资格的，其成交无效。江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 7 页 共 45 页注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日” 。江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 8 页 共 45 页二、技术服务需求明细一、项目具体要求1、项目负责人 1 名（本科学历，男女不限,要求提供物业管理师资格证书复印件加盖公章以及毕业证证书复印件加盖公章） 。2、保洁人员 4 名

13、（年齢 18-50 岁，男女不限，要求有保洁经验） 。3、保安人员 6 名（年齡 18-55 岁，男性，要求提供 6 名保安员证书原件） 。4、工程人员 1 名（男性，要求有电工证，提供电工证复印件加盖单位公章） 。5、电梯管理员 1 名（提供电梯操作员相关证书） 。6、投标人单位须提供以上服务人员的身份证复印件及正规医院开具的体检报告。7、经理职责：负责对各班次各岗位人员的总体协调，24 小时准备处理突发事件，定期向市工会有关领导汇报工作，在保安人员休假时负责安排人员替班。二、各部门工作职责（一）保洁工作人员服务职责 1、负责总工会区内主干道、公共区域、园林区、车棚（库） 、及其周围保洁干净

14、，无积水、无垃圾、无落水、纸屑、瓜皮、果壳、塑料袋、饭盒、易拉瓶、矿泉水瓶、枯枝等垃圾（考核标准：未做到，一次扣 2 分）2、负责其他文化景观、路灯杆、路旁指示牌或标志、护栏擦拭干净（考核标准：未做到，一次扣 2 分）3、保持固定垃圾窖、垃圾箱内的垃圾当天清理干净，定期清洗箱体表面，保持箱体内无积水（考核标准：未做到，一次扣 2 分）4、定期清理室外的排水沟，保持排水畅通（考核标准：未做到，一次扣 2 分）5、办公区域内所有的办公楼楼梯间、楼梯扶手、栏杆、走廊过道、台阶、窗台、天花板、楼梯扶手要求保洁洁净，无痰渍、烟头、香口胶、纸屑、垃圾及蜘蛛网；（考核标准：未做到，一次扣 2 分）6、各楼层

15、卫生间、公共厕所门窗保持洁净，劳动工具摆放整齐（考核标准：未做到，一次扣2 分）7、公共厕所要求地面洁净，无积水、无垃圾、无污垢，保持地漏、水池、大小便槽、洗脸盆江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 9 页 共 45 页下水畅通，保持隔断、大小便池外观洁净，池内无粪迹尿垢（考核标准：未做到，一次扣 2 分）8、配合工会办公楼各大小会议室等卫生清理，接待各级来宾（考核标准：未做到，一次扣 2分）9、完成抚州市总工会交给的临时性、突击性任务和工作（考核标准：未做到，一次扣 2 分）10、安排人员实施绿化养护管理，及时修剪和补种，无杂草、杂物等（考核标准：未做到，一次扣 2 分）11、负责绿化喷洒

16、药物，预防病虫害，做好松土，浇灌工作，绿化生长率达 95%以上（考核标准：未做到，一次扣 2 分）（二）保安工作人员的服务职责1、保安人员要认真做好守护目标的防火、防盗，负责区内办公人员的人身财产安全，如发生案件应立即报告安保处，保护好现场，维护好现场秩序。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）4、保安人员实行 24 小时值勤制度，每小时巡查一次，作好巡查记录。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）5、交接岗时接岗保安必须对区内重点要害部位进行巡查，巡查情况正常后原在岗保安方可离开。晚 12：00 次日凌晨 7：00 应不间断加强区内周边和重点要害部位的巡夜（出现异常情况，及时巡视处理上报。），做

17、好防盗工作。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）6、保安人员对上班时间因迟到要进入小区的人员，必须在确认人员身份后才可进入，并做好登记工作。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）7、外来人员来访确需进入者，按要求填写好登记表经有关部门、领导、同意后，方可进入区内，保安人员不得擅自收取任何费用。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）8、晚上 10 点半后，要检查巡视各室门窗是否关牢，办公楼、培训楼、工人文化楼，应关电源是否切断，发现问题及时处理，必要时汇报领导，及时清除安全隐患。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）9、在上班、下班时段，保安人员有责任维护好区内门口环境秩序，禁止闲杂人员在门口周围逗留

18、大声喧哗（对严重影响办公秩序的，有责任报告 110，并协助 110 处理有关事情。），禁止在区门江西恒达工程咨询有限公司 谈判文件 第 10 页 共 45 页口摆摊设点，禁止任何车辆无故乱停乱放，保证区内门口的畅通无阻。门口交通堵塞时，应及时疏导。发现打架斗殴现象及时阻止并上报有关领导或拔报 110。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）10、除公车、职工的汽车、电动车和自行车、本区职员车外，保安人员应禁止任何外来车辆进入区内。确实因工作或其它需要，经领导同意，验证许可做好车牌登记后，方可进入区内（考核标准：未做到，一次扣 2 分）11、保安人员应认真完成工会交办的临时任务。（考核标准：未做到，

19、一次扣 2 分）12、因工会有重要会议、大型活动、基建施工等需要，保安应执行工会制定的临时管理制度。（考核标准：未做到，一次扣 3 分）13、保安人员在执行上述规定时，应坚持原则、态度诚恳、文明执法，严禁与区内外人员发生有损工会形象的行为，否则视为违约。由于工作失职造成守护目标损失的，乙方应追究保安人员责任。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）14、保安在巡逻中发现不爱护公共财物、破坏公共设施、踩折花草树木者，应及时制止，并予以批评教育，情节严重者则交安保处处理。 （考核标准：未做到，一次扣 2 分）15、保安人员应文明值勤，文明用语，制服穿戴整齐，配戴上岗证和警用器械。严禁在值勤过程中看书报

20、杂志闲聊或做其它私活。不粗暴无礼，不仗势欺人，严禁打骂、侮辱他人。上岗前和执勤中不准饮酒。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）16、保安人员负责区内的消防安全，每月进行一次消防培训，对配备的各类消防器材、数量、有效期限要做详细清查登记，发现问题，及时报保卫科。 （考核标准：未做到，一次扣 2 分）17、保安人员应指派专人负责区内监控室的管理和调取视频，并对其设备定期检查，发现问题及时向安保处报告。（考核标准：未做到，一次扣 2 分）（三）工程工作人员的服务职责1、公用部位公用部位设施损坏，须在 1 日之内（不超过 24 小时）报告有关部门维修，并配合有关部门执行；（考核标准：未做到，一次扣 2 分）2、供电系统保证正常供电，断电、限电需提前向工会领导通知；每月柴油发电机至少运行一次，确保临时