1、1刍议云计算背景下企业会计的信息化摘要随着大数据时代的来临,云计算开始被越来越多的人所了解和熟知,同时,随着 XBRL 的发展,云计算在企业会计领域的应用越来越普遍。如何响应云计算普及这一趋势,做好会计信息化建设,直接关系到企业的会计水平高低,也关系到企业是否可以良好运转。鉴于此,文章首先阐述了云计算的内涵,指出了云计算在企业基础设施即服务、平台即服务中的作用,最后从企业会计信息化施行中存在的问题应采取的对策,提出了几点完善措施,以期对实现企业会计的信息化有所帮助。 关键词云计算;企业管理;会计信息化 DOI10.13939/ki.zgsc.2016.41.107 会计信息系统是借助计算机将会
2、计数据转换为信息的系统,科学合理的会计信息系统有助于企业在激烈的市场竞争中占取先机。目前,很多企业都已经基本实现了会计的电算化,但受制于网络技术及硬件设施不足,专业人才缺乏等因素,企业会计信息化进程缓慢,竞争力难以提升。随着云计算的普及,企业将拥有更为高效、便捷的会计信息化手段,企业会计处理的方式及商业模式必将发生根本性的改变。 1 云计算概述 云计算(Cloud Computing)是一种新兴的计算模式和商业模式,是对分布式处理、并行处理及网格计算的延伸。云计算的实质是一个模型,其能够根据需要调用可配置的计算资源的公共集,或是访问可配置的计2算资源的公共集。这意味着计算功能变成了可流通于互联
3、网的商品。 根据服务模式的不同,云计算可以分为基础设施即服务、平台即服务和软件即服务三种;而根据发布模型的不同也可分为公有云、私有云、社区云和混合云四种。而云基础架构,即两个或更多的云通过一定的技术标准结合起来的系统形式。 2 云计算在企业会计中的应用 2.1 基础设施即服务 基础设施即服务(Infrastructure as a Service)包括服务器、数据池、网络资源等,服务商将这些设施提供给用户,用户根据需要使用,由服务商负责对机器、机房进行维护并拥有对设施的所有权。在这种模式下,企业不需要购买昂贵的基础设施如数据中心、服务器、存储中心等,只需要支付一定的费用就能够获取所需的存储能力
4、和计算能力。 2.2 软件即服务 软件即服务(Software as a Service)是一种新型的软件应用模式,由软件供应商、服务商将软件部署到基础设施上,用户根据自己的需求向服务商、供应商订购所需的软件服务,并根据软件服务数量、类型、使用时长来支付费用。在这一过程中,由软件供应商、服务商负责所有前期投入与后期运营维护、管理,用户只需支付使用费用。在软件即服务模式中,企业的会计管理系统、会计决策系统、会计核算系统等都统一部署到云端,用户随时随地都可通过订购的模块管理财务活动,这对于财力不是很雄厚的中小企业而言尤为合适。 2.3 平台即服务 3平台即服务(Platform as a Serv
5、ice)是对软件即服务的眼神,由软件服务提供商提供服务平台,开发人员依据开发环境如编程框架、开发语言等量身制作应用系统,并通过服务器、互联网传输给用户。在平台即服务中,企业利用平台自助开发会计信息系统,从而实现会计管理的信息化,具有投入成本低、开发效率高的优势。例如,八百客的开发平台允许用户开发 CSM、CRM、进销存管理等软件,且无不许任何编程或使用其他软件开发工具,并且能够立即在线运行。 3 云计算在企业会计信息化实施中存在的问题 3.1 信息化水平不够 一直以来,会计信息不断被企业称为“商业机密”加以维护,对外肯定是“滴水不漏” ,对内其开放水平也是有限制的。会计工作中组织及会计信息系统
6、操作和运用大都由企业财务部门一手把持。企业财务部门与企业外部成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密的联络,不能停止必要的信息传送。 3.2 人才缺乏 在各个行业会计范畴手工记账人才比比皆是,而真正可以将现代信息技术引入会计界满足会计信息化需求推进会计信息化开展的人才却非常欠缺。 3.3 企业管理思想和管理方式陈旧 完成企业管理信息化的难点关键不在于技术,也不在于资金,而在于管理思想的转变。目前很多企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、激进主义等思想普遍存在。这一管理现状必将阻碍会计信息化的4推行。 3.4 会计信息化安全缺乏保证 会计信息化平台是建立在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的
7、。没有现代化信息技术手腕,就不可能有会计信息化财务软件,也不可能完成会计信息化。但是,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效处理,常常都是旧安全问题还没彻底处理好,新安全隐患又层出不穷。 4 会计信息化应用过程中出现问题的对策 4.1 加大人才培养力度 人才一直都是会计信息化胜利之本,会计信息化的建立肯定需要培养大量信息化人才。企业应从自身实践状况出发,通过各种途径积极地推进员工再教育工程,进一步提高员工思想品德、职业道德、专业学问、工作技艺水平,这样通过信息化教育与培训,培养既能控制现代化信息技术,又能控制现代化会计学问和管理理论与实务的复合型人才。 4.2 通过企业内外的互动加快会
8、计信息化进程 企业信息化的目的有两个:一是完成消费过程中的自动化,即经过网络、电子、信息技术对消费过程中设计、制造和控制完成自动化;二是要完成方案、财务、人事、物资、办公等各方面的管理自动化,并经过网络使企业内部信息交流,监控物流、资金流通整个过程。企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统各个方面的应用。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。 4.3 处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系 5完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需要的财务信息,是管理会计信息化的基础。因而,企业应在完成财务会计信息化基础
9、上推进管理会计信息化,真正完成会计的全面信息化。 4.4 确保会计信息的安全 会计信息属于企业秘密,如何保证企业会计信息安全性,是困扰许多企业的问题。企业必须增强会计信息安全的防备认识,采取有效措施,建立相关安全制度,例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术;数据库要有加密技术,防止非法人员的入侵,在重要数据修正前的自动备份功能等。 参考文献: 1成静静,喻朝新.基于云计算的大数据统一分析平台研究与设计J.广东通信技术,2013(1). 2卢加元.云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究基于中小企业云服务选择视角的分析J.中国注册会计师,2013(12). 3程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用J.重庆理工大学学报:社会科学版,2011(1).