当前人事档案管理的现状及几点建议.doc

1、1当前人事档案管理的现状及几点建议摘 要：随着改革开放的基本步伐不断地推进，我国社会以及人们的生活水平都在不断的进步，在人事制度的基本方面也取得了很大的进展，企业在整个人事管理的基本制度方面有了很大的突破和改革。本文就当前的经济形势大背景下的人事管理现状进行了一定的阐述，同时根据实际的工作情况，对人事档案管理中出现的部分问题进行了合理的探讨，并在最后提出人事档案管理应该注意的事项和具体的改进对策和建议，希望能够在企业的整个人事管理工作中起到一定的积极作用，对企业的发展也起到一定的促进性作用。 关键词：人事档案管理；企业；现状；问题；策略 随着改革开放的进程不断的推进，我国的基本经济建设也取得了

2、飞速的进展，同时，整体的人事管理制度体系也处于不断攀升的状态，正在不断的进行合理的完善和改进，不断的对人们以及企业的具体需求进行充分合理的满足。就目前的基本发展前景来看，我国的人事档案管理基本体系正处于一个社会的转型期，整个的基本管理体制还存在着很大的缺陷，在某些方面做得还不是很完善，对于整个企业的运行效率起到的作用还并不是很有效，这就在很大程度上对企业的整体效率造成了影响。所以基于上述的管理模式及影响，一定要根据实际的情况，对整个人事管理的基本制度进行合理的改革，形成一个全新的管理模式，能够对企业的整体需求进行充分的满足，同时能够适应整个社会以及经济的2发展趋势等。所以本文对与基本的企业人事

3、管理体制的探析以及最终提出相关的对策和建议都具有很大的现实意义。 1 当期情况下我国企业人事管理工作中存在的基本问题探析 1.1 人事档案管理的基本现状分析 在当前的经济迅猛发展的前景下，我国的企业人事档案的基本管理工作受到很多方面的影响，在很多的企人事档案管理的基本方面存在着很大的漏洞，这就会形成一种不良的氛围，对于整个企业来讲绝对是一个不小的阻碍，同时这对于企业的整个人力资源管理的整体健康程度以及稳定性持续性都是一个很大的阻碍。对于那些比较陈旧的传统化的人事管理，都是在主要的领导下，对每一个部门进行层级的划分，按照基本的等级以及制度进行管理的统一原则处理，同时对于内部以及企业的外部采取分别

4、处理的基本模式，档案随着人们的行踪而随之变革，自身的基本档案情况并不是对所有人都公开的，这是比较严格的项目原则，对于基本的档案的建档资格来讲，根据具体的实际情况，都具有非常严格的姐帮你要求以及条件，同时一种封闭式的管理模式也在过去的整个人事管理工作中一度盛行。上述所有的基本现状都比较充分的说明了人事档案的管理方式一定需要改革，面对露出的基本问题就要对实际的档案管理结合自身企业的发展现状，对制度方式进行合理的改善。 1.2 人事档案的基本管理意识非常薄弱 改革开放的步伐不断的推进，整个市场经济也已经取得了很大的发展前景，对于整个企业的基本管理制度来说，企业的人事档案管理基本制度已经发挥了越来越大

5、的作用，尤其是对于整个的很多外资企业来讲，3对于人事管理的冲击以及影响都是巨大的，根据新型的人事管理观念来看，企业最终重视的其实是自身的能力以及在整个企业中的具体表现，并不是沉睡在档案室里边的个人档案，基于此，由很多的企业管理人员已经认为对于档案的基本管理不是很有必要，同时也是比较费时费力的，有的企业甚至在人事档案管理这一方面已经基本荒废了。综合起来就是表明当前的发展的形势下，很多的企业对于人事档案的基本管理认识不足，存在着很大的偏差，这就会对整个企业的人事档案的基本管理工作造成很大的不利影响。 1.3 人事档案的基本跟踪速度是很慢的 对于我国的很多企业人事管理部门来讲，很多的时候都会出现这样

6、的情况，就是当对某个员工的基本人事档案进行一定的了解是，发现基本的内容都是关于员工过去的事情，而现在的近期资料几乎没有记录，这就造成了人事档案管理出现低效的情况。上述现象就表明企业的人事档案管理的积极性已经不复存在，并没有结合自身的发展情况，实现对员工人事档案的连贯性以及时效性等。在整个企业的具体人事管理工作中，如果出现人事档案的记录以及查询不及时，档案内容更新缓慢等，就会对员工的日常表彰以及相关的记载造成很大的不利影响，在员工进行相关的基本升迁以及表彰工作的时候都会出现一定的麻烦，有的时候甚至会对员工造成档案的调转不利的现象，所以基于上述的所有问题，可以得出结论，人事档案的基本跟踪速度如果很

7、慢，这对于员工自身来讲绝对是一个不好的事情，不仅会对自身的工作积极性有所损伤，更加不利于自身的前途以及发展。 41.4 管理的基本工作并不是很到位 企业的基本档案管理工作对于整个企业的发展来说，都是至关重要的，但是这仅仅是企业的人才信息的资源管理，并不能够对整个企业的整体创收造成很大的不利影响，企业中的高级领导层并没有对整个的人事档案的管理工作，并不是很上心，重视程度明显的是不够的，这就会对企业整个人事档案的基本管理工作造成很大的阻碍，使得企业的人事档案的管理工作趋于一种基本形式主义。这种人事档案管理工作的不合理性以及不严谨性已经严重的对基本的人事部门工作造成了巨大的不利影响。 2 人事档案管

8、理的基本对策和建议 2.1 对人事档案的基本观念进行改变 相关的管理部门以及人员应该对人事档案的基本管理工作予以足够的重视，同时对基本的人事管理的理念进行合理的完善和改变，在整个企业的合理规划及发展的基本进程中，要根据企业的实际情况，将人事档案的基本管理制度纳入到企业的人才发展的基本规划当中，通过这种改进的方式以及理念对企业的人才队伍建设以及人事档案的基本管理进行合理的更新以及改革，杀跌整个的基本人事管理工作与人力资源管理的基本发展进行合理的匹配工作。得到很好的发展效果，对整个的企业发展以及人事管理部门的发展起到的一定的推动作用。 2.2 建立一种科学以及实用的评价体系 根据实际的发展经验以及

9、趋势，企业应该对基本的发展实际以及员工的岗位职责进行合理的探析，在发展的过程中不断的进行完善，建立5一种非常合理的一种基本的评价体系，同时很据自身企业的发展规律，对整个企业的考核进行制度化、标准化以及科学化进行提升，对基本的人事管理工作和基本的机制，进行比较合理的完善以及改进。再者，企业应该根据实际的发展情况，对国外的一些基本的管理体系进行比较合理的借鉴，同时对企业的内部管理机制进行合理的借鉴和利用，建立员工的个人信用的基本档案，在整个的人事管理档案的基本内容中对员工的基本信用记录进行合理的增添和删减，通过这样的举措能够使得员工的工作积极性大大的提升，进而也能够对员工的自律意识进行合理的加强。

10、 3 结语 综上所述，人事档案的管理工作对于整个企业的基本发展来说都是至关重要的，只有在实际的管理工作中不断的进行合理的创新，企业的整体才会得到很好的发展。随着我国经济社会的不断发展，人事档案的管理工作也应该进行合理的改革和进步，使得整体的改革趋势以及步伐适应整个经济建设以及时代的发展。只有在实际的工作中不断的进行完善以及改革，整个企业的档案管理制度才能够适应当今社会的基本发展，是、整个企业的人事档案的管理制度才能够适应党以及国家的新时期对于人才管理以及使用的全新方向。 参考文献 1宋熙东. 流动人员人事档案管理研究D.四川大学，2007. 2毛章勇. 聘用制下高校人事档案管理问题及其对策研究D.湘潭大学，2007. 63戴云云，周蓓蓓. 关于人事档案利用价值的思考J. 兰台世界，2015，No.49335：184. 4英宝云. 新时期企事业单位人事档案管理模式创新思考J. 科技致富向导，2012，No.44635：376.