档案信息化建设的实践和思考.doc

1、1档案信息化建设的实践和思考摘 要：随着时代的进步和经济的发展，信息产业随之成为国民经济的重要组成部分。信息化时代背景下，信息技术不断发展并越来越受到各行业的重视，档案的管理建设也面临着信息化的时代要求。当前档案信息化建设仍面临标准化程度低，专业型人才少，设备依赖性强等问题。面对档案信息化建设越来越高的要求，在此我们根据档案信息化建设现状展开思考，并根据档案信息化建设存在的问题提出相应的解决方案 关键词：档案建设；信息化；现状；方案 伴随着信息化时代的到来，信息产业作为新兴行业一度成为社会关注的焦点，信息技术也成为各行业竞相引进的对象。信息化建设对档案的管理具有显而易见的作用，大大提高了档案建

2、设的效率。但随着时代发展，档案信息化建设也面临新的要求与难题，这要求我们针对当前档案信息化建设的实践和现状展开思考，积极面对时代的新要求、新措施，我们应大力培育专业型人才，推动档案信息化建设的新发展，从而推动社会主义经济不断发展，推动和谐社会的构建 1 档案信息化建设的现状 1.档案管理标准化建设水平低 伴随着信息化时代的到来，档案信息的管理建设也面临着信息化的时代要求，但档案信息化建设面对的显著问题就是标准化水平较低，从2而造成档案信息资源的共享性造成一定影响，不利于档案信息体系的构建。档案信息分类多、内容驳杂繁琐，其管理、存储、调阅都面临一定难度，而在信息化高速发展的今天，档案信息管理在高

3、效化得到保证的同时，安全性也受到一定程度的影响，承担了一定的风险，这要求我们加强档案管理体系的标准化建设，增强其共享性与安全性，避免档案文件的丢失。 2.档案信息化建设专业人才少 档案信息化建设面临的另一重要问题是专业型人才的缺失，面临信息化时代的新要求，部分管理人员难以转变旧观念，发展新技术，仍然采取原有的保管技术及整理手段，从而影响了档案资料的信息化建设，降低了档案信息的共享性和高效性，影响了档案信息化体系的构建。随着时代的发展，档案的数量不断增加，分类越加细化，这要求档案管理人员提高专业素养，改变传统观念或者单纯进行机械化操作的行为，增强档案管理的技术能力以及信息处理能力，积极利用新的设

4、备和方式，加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率。 3.档案信息化建设资源少 档案信息化建设未获得相关部门足够的重视也是阻碍档案管理信息化体系建设的原因之一。随着时代的不断发展和科学技术的不断进步，档案信息化建设对设备的要求也不断增高，这需要相关部门提供相应的人力、物力、财力来满足档案关机信息化建设的要求。新设备的配置有利于档案信息化建设水平的安全性、高效化建设，能显著改善档案信息化体系面临的问题，推动档案管理的新发展。 32 档案信息化建设的意义 1.信息化时代的要求 档案信息化建设符合当前经济发展和科技进步的时代要求，随着信息化时代的到来，高效化、共享性、便捷性越来越成为各行业的关注

5、标准，作为一项分类多、内容杂、管理难的工作，档案管理工作的信息化建设具有里程碑式的意义。伴随着时代的发展，档案信息的内容、文件生成过程、管理方式、调阅体系都发生了显著的变化。要推动档案管理在新时代的高效化、便捷化建设，就必须推动其信息化建设水平，将流动性差、共享性差的传统档案管理模式转变为新型的档案信息化建设模式。 2.档案工作自身发展要求 伴随着时代的发展，档案工作面临新的时代要求，原有的管理模式流动性低、共享性差、管理繁琐、调阅困难，且容易面临文件丢失，文件查阅难等难题。这要求我们顺应时代发展，加强档案管理工作的信息化建设，通过电子档案的建设，利用现代计算机技术改变传统模式，增加档案信息的

6、共享性及查阅的便捷性，抓住信息化时代这一历史机遇，推动档案工作在信息化时代的新发展。 3 档案信息化建设方案 1.健全电子档案管理制度 电子档案一方面具有高效化、便捷性的优势，另一方面也面临分类多，内容杂的问题，档案从形成到调阅经历多个环节，各个环节关关相扣，每个环节出现的问题或错误都可能对电子档案整体的安全性及真实4性产生不良影响，从而影响电子档案的利用效率。建立健全电子档案管理制度对于形成档案信息建设标准化体系具有重要意义，能显著提高档案信息的规范性及安全性，同时也能更明确各环节及相应负责员工的责任要求，强化电子档案的规范化管理，减少档案信息的丢失及内容更改等问题，在科学技术不断进步的今天

7、，我们应建立科学的电子档案管理制度，推动档案信息化建设在新时代获得新的发展。 2.加强档案管理人员专业素质建设 电子档案的存储、管理、调阅离不开档案管理人员的操作，在档案信息化建设水平不断发展的今天，档案管理人员的专业素养也面临越来越高的要求。为了推动档案信息化建设体系的构建，我们应设立严格的工作能力审查制度，选拔专业水平高的档案管理人员从事档案信息化建设工作，从源头上保证档案信息化建设的安全性和真实性。另一方面，应定期举办档案管理人员培训会，不断提高档案管理人员的工作素质以满足档案信息化建设不断发展的工作要求，提升档案信息化建设的高效化、便捷性、安全性建设，推动档案信息管理标准化体系的建设。

8、 3.完善档案信息化技术，加大资金投入 对着时代对档案信息管理的新要求、高要求，我们应积极做出应对，不断完善档案信息化建设的技术水平，同时加大资金投入，引进更为成熟的技术和更为先进的设备，不断推动档案信息化标准化体系的建设。先进的设备对于档案管理的信息化建设具有重要意义，不但能显著提高档案管理的安全性，减少档案文件丢失或者病毒攻击等问题的发生概率，同时能显著提高档案管理的效率，满足档案内容不断增多、分类不断细5化的时代变化。 4.完善档案信息服务手段 不断完善档案信息服务手段，加强信息管理的创新型建设，推动高效化、便捷化档案信息化体系的形成，也是当前档案信息化建设的重点。一方面，我们应增强档案

9、信息化体系的共享性，改善档案信息的流动性水平，提高信息的利用率。对于可以共享的档案，可以由相关部门及工作人员发布到相关网站，增加信息的共享性。对于不能公开的档案，则应加强其安全性建设，建设防火墙，防止病毒攻击造成档案文件内容被更改或档案文件丢失等问题。 5.加强档案信息化建设项目的整理和归档 档案文件的安全性建设对于档案信息化体系的构建具有举足轻重的意义。在效率、公开性、共享性显著提升的同时，档案信息的安全性在信息化时代面临越来越多的挑战，着对档案文件的整理和归档提出了新的时代要求。相关工作人员应对档案文件进行定期检查，保证档案文件的原始性和真实性，做好档案文件的存储，方便日后的调阅和利用。

10、3 结语 随着经济的发展和科技的进步，社会对档案信息化建设也提出了新的时代要求。面对当前档案信息化建设还不完善的现状，我们应该坚持创新型原则，积极开拓新思路，从而推动档案信息化建设的新发展。一方面做好档案信息的管理、存储、编研、调阅等多项工作，坚持档案信息建设为群众服务的原则，不断提高档案信息化建设水平，满足人民群众的需要和信息化时代的要求。另一方面也应提高档案信息的安全性建6设，推动档案信息标准化体系的构建。 参考文献 1张艳.档案信息化建设的实践与思考J.兰台世界，2007， （3）：44-45. 2杨春.档案信息化建设的实践与思考J.太原城市职业技术学院学报，2009， （3）：133-

11、135.DOI：10.3969/j.issn.1673-0046.2009.03.074. 3王红樱，王海涛，杜建国等.浅议档案信息化建设的实践与思考J.成功（教育版） ，2007， （6）：172. 4孙晓燕.档案信息化建设的思考J.办公室业务，2012， （15）：134，136.DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2012.15.088. 5李文庆.档案信息化建设策略研究J.黑龙江交通科技，2014， （10）：187-187.DOI：10.3969/j.issn.1008-3383.2014.10.134. 作者简介 赵岩（1989-） ，女，山东烟台，本科，毕业于山东工商学院，烟台高速公路路政支队。