1、1关于构建高校档案工作新模式的探讨摘 要：改革伊始，我国高校档案模式改变很大，对于高校教育发展起到推波助澜的作用。不少档案内容打破传统纸质管理模式，改为以数据、视频和其他数码方式灵活保存。然而，伴随信息化时代不断深入，高校档案管理工作也出现不少疏漏之处。本文重点研究更为高校建档新模式，思考如何实现科技化管理。通过提出强化档案管理的新措施，使高校档案专业技术得以改进，主动适应日新月异的知识经济时代。相信我国高校能够紧扣信息时代这一契合点，为档案管理模式开辟全新的路径。 关键词：现代教育；档案管理；创新模式 为适应市场经济带来的高校建设新要求，我国高校档案管理工作应当基于知识经济，思考并探索全新的
2、管理新模式。特别是根据自身特点，运用现代科技理念，探索符合院系专业特点的个性化档案管理新模式。既实现档案资料的整理、记录、分配、运用，又为高等院校未来的稳健发展带来保障。 1 实施整合性战略，助推档案新模式 改革浪潮的带动，使我国高等院校档案管理工作有显著进步，特别是打破纸质档案一统天下的陈旧局面，试行信息管理模式，完成质的转化。然而，管理中还存在各自为政、忽略全局的问题。而档案管理是高校教育的重点建设工程之一，必须走整合部门力量、推动教育发展的战2略之路。建议作如下更新： （1）着眼高校未来，契合整体发展。档案工作由制定计划到过程实施，都应当着眼于高校发展的总体任务和阶段目标，与学校整体发展
3、、未来规划工作互相结合。 （2）更新档案意识，实现模式转型。领导重视，全员参与，确保档案工作的软硬件拥有保障。档案工作关乎高等院校的现实工作和未来进展，睿智的领导应敦促员工进一步更新观念，帮助档案管理工作实现新形式的成功转型。 （3）规范管理流程，锁定责任目标。传统的档案工作在考核上不够落实，改革后小有进步，但管理细节和责任到位仍显含糊。新时期档案工作要以档案馆为核心，发挥辐射作用，通过规范管理体系，落实管理职责，用细节书写档案工作的精彩。 2 与文化建设携手，走档案管理蹊径 档案管理往往是沉淀高等院校的人文智慧的主要阵营，可谓任重而道远。近年来，不少高等院校把档案建设工作作为重点管理内容之一
4、。引导档案管理结合文化建设，通过精彩个性的校园文化折射高校特色和档案管理风格。还要求扩大档案管理范围，为将来调用材料、强化研究形成借鉴作用。 当然，由于起步较晚，这一匠心独具的新思路，在其合理性和价值性等方面还需完善，才能形成科学化、系统化的管理运行制度。同时，在体现高校厚重文化背景方面还处于浅尝辄止的状态。建议能够通过档案中心的作用，带动教师和学生都来参与，发掘并编写研究拥有人文特3色的档案著作。既锻炼师生的档案再创造能力，又使管理工作新旧融合，形成时代新模式。 3 开放信息资源服务，提供安全档案平台 （一）摒弃封闭档案模式，实施资源信息开放化。 对于绝大多数档案信息而言，要求能够提供查询、
5、使用的便利，帮助师生和社会进行学术研讨、信息交换、证件办理，为繁荣高校教育事业提供丰富的档案信息。在学术活动“百家争鸣“、高等院校竞相角逐的状况下，档案管理新模式有助于推动学校工作步入新阶段。 （二）提升管理人员现代素质，确保档案信息环节通畅。 为了适应信息时代快节奏、大容量的需求，高等院校档案工作大多通过校园网络平台，以此作为桥梁，完成搜集信息和传递发送档案信息。院校档案中心要重视对员工现代信息加工和综合处理的专业能力。针对问题，不断改进，侠高校档案管理呈现电子信息新模式，以适应不同层次需求，确保学校工作实现全新综合管理。 （三）筑就双重管理屏障，确保档案资源安全。 高等学校由兴办到发展，成
6、长历程中的教育动态都由高校档案提供依据，为学校未来发展起到重大作用。鉴于此，新模式要求特别重视安全工作，真正为个人、学校、社会提供安全共享服务。措施如下： （1）做好网络信息维护，确保档案资源安全。注重主动服务的新模式变革时，还要注意网络信息平台的防护。要确保文字和视频传播的合法性，在快捷、便利的服务中，不忘对网络信息平台的定期维护。特别要通过查杀病毒、密码保护、下载监控等方式，来保证档案内容的安全。4应加大资金投入，运用高科技管理系统，做好电子档案规范化工作，以档案法为主要依据，确保数字技术在新模式中的运用。特别是有重大价值的经济往来、产权交接、学校扩建、人才流动等档案信息，要及时整理、规范
7、化存放、定期汇总，提供综合性数据库服务，确保学校整体工作。 （2）强化传统安保基础，完善档案管理体系。比如对档案管理柜、办公设备、灭火系统等必要的传统长效管理资源也应当继续落实，确保珍贵的纸质档案资料能够受到保护。高校要规避档案资料内容分散、防腐防蛀处理不好而导致珍贵资料流失或毁损的不良状况出现。通过规范、监督、激励机制，使高校档案建设拥有全新模式，提升质量和安全意识，真正做到稳定、长远地发展。 作为现代教育前沿，高校要重视档案管理这一基础项目。务必立足信息时代，以档案部门为核心，实施整合战略、走文化建设思路、注重档案安全，逐渐形成开放型档案管理新模式。旨在贴合教育动态，做好档案资源的积累、整理、运用。唯其如此，我国高校档案管理才能够在创新模式中取得进一步和谐发展。 参考文献： 1李瑞.构建高校档案工作新模式之我见J.陕西档案，2014（01）.
