利用信息化技术建立卷烟企业知识成果管理系统.doc

1、1利用信息化技术建立卷烟企业知识成果管理系统摘要：在现代化进程中，知识的力量是最大的，针对目前国内卷烟工业企业信息化建设水平的现状，利用信息化技术，建立卷烟工业企业知识成果管理系统，是增强企业的知识管理能力，提高企业的创新能力，构建企业核心竞争优势的关键。 关键词：信息化；成果管理；卷烟企业 中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：16723198（2015）26009701 0 引言 知识成果管理系统是指以知识成果为研究对象，以影响企业决策为研究目标，以企业利益为研究导向，是企业“软实力”和“话语权”的重要组成部分，对企业决策、企业发展、社会舆论与公共知识传播具有深刻影响。 如今中国烟

2、草行业全面实施、有效推进“卷烟上水平”基本方针和战略任务，准确把握行业“1+5”的工作目标任务。全面加强行业信息化建设，重视统一性，加强统一领导、统一管理、统一标准；重视系统性，着力提高集成整合、协同共享水平；积极推进信息化与烟草产业深度融合。随着国家烟草总局信息化创新体系的逐步建立、发展和对信息化研究工作的日益重视，承担越来越多的科研项目与科研成果数量日益增加，尤以论文、专利、著作等形式公布的科研成果和质量都有了极大的提升，22013 年烟草行业的信息化建设投资依然保持着 8.21%的增长率，达到了90.67 亿元的总投资额度。 目前，国内的卷烟工业企业全面贯彻国家局“统筹规划、系统设计、整

3、体推进”的总体要求，但缺乏一体化的信息化成果收集与系统化管理平台，因此需要实施该项目建立规范管理、系统集成的统一平台，对诸多科研成果进行统筹把握，也需要借助信息化手段提高公司整体科研水平。信息技术引致了公共服务和公共部门的进步与革命。 1 卷烟企业建立知识管理系统的必要性 企业人员在进行研究的分析比较时，需要获取和共享分类、管理清晰的知识文献，对于历史情况进行纵向比较分析以及与国际情况横向比较分析。 目前，国内的卷烟工业企业全面贯彻国家局“统筹规划、系统设计、整体推进”的总体要求，但缺乏一体化的信息化成果收集与系统化管理平台，因此需要实施该项目建立规范管理、系统集成的统一平台，对诸多科研成果进

4、行统筹把握，也需要借助信息化手段提高公司整体科研水平。科学研究的前提条件就是获取大量的信息资源，对基础信息资源进行系统管理是政策研究的必要条件。因此，卷烟企业必须建立完善的知识管理系统，系统、全面地整合卷烟工业企业内部专家的经验、优秀成果和政策研究知识并进行的结构化，形成政策研究知识体系；能够为研究人员早出成果、出新成果提供有力支撑。 2 知识管理系统的建设目标 知识管理系统是对数字化后的信息进行系统管理，并进行信息化科3研多年来的研究成果数字化，形成开放的知识共享平台，使相关研究人员能够随时调用、检索、积累知识库的研究成果，为每次研究创造有利条件。 卷烟工业企业信息化研究成果包括企业成立以来

5、的各项研究成果，主要包括调研报告、专题研究报告、各类课题的研究成果、企业研究人员参与各类科研活动的相关讨论内容，以及企业研究人员在国内外的学术期刊和主流报纸发表的文章、国内外的著名网站发布的文章、出版的学术专著等。这些研究成果经过信息化处理，结构化存储，供给研究人员检索、使用，就是知识库的建设目标。 由于卷烟工业企业信息化成果自身的复杂性和多样性，在对其进行初期归类入库时，只能对其按系统不同类别（如论文类、专利类、项目类等均属于“固定相” ）进行分类存储，但是在使用系统进行成果检索和分析等应用时，不同类别（固定相）之间具有“交差”特性，通过对信息化成果录入时的树型层次化描述，等级不同的角色使用

6、系统时，信息化成果不同类别（固定相）会相互转换得到临时转换类别（即流动相） ，供该角色多方位多粒度应用。 数据库主要存储信息化成果的数据库，具体内容包括：依托中国知网（期刊、学位论文、会议论文、年鉴） 、维普中文科技期刊数据库 、万方数据资源系统、ZADL（浙江省高校数字图书馆） 、Ei Village2（美国工程索引） 、Web of Science（SCI/SSCI/ISTP） 、CCC（Calis 外文期刊网） 、JSTOR（西文过刊全文数据库） 、超星电子图书等，收集国内各个卷烟工业企业近数十年来，已经发表的所有论文成果，并将之规范化后，4形成数据、文档，实现其系统化管理。 依托国家知

7、识产权局的中国专利查询系统等，收集国内各个卷烟工业企业近数十年来，已经申请的授权或尚未授权的所有专利（发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权登记）成果，并将之规范化后，形成数据、文档，实现其系统化管理。 依托现在的各种搜索引擎（如百度、Google、必应 bing、综合搜索、360 搜索、有道 youdao、搜狗等）和烟草行业各个相关网站（国家烟草专卖局、各卷烟工业企业官方网站等）等，收集各卷烟工业企业在项目、科技奖等方面的隐性资料，并将之规范化后，形成数据、文档，实现其系统化管理。 将卷烟企业数十年来的信息化项目成果进行收集与整理，形成时间、空间等多维度的成果形式，并将之规范化后，形成

8、数据、文档，实现其系统化管理。 3 知识管理系统设计 信息化成果知识管理系统由 3 部分构成：一是结构化的知识库系统，二是知识管理信息系统。 数据库整理归档电子文献，梳理文献的标题、作者、发表时间、关键词等信息以外，另外按照课题参与人员、研究项目系列进行划分，进一步完善研究成果的知识管理系统。其中，重点是对信息化项目的研究成果按照项目类别进行管理。首先收集项目组完成项目的所有各项活动内容及其成果、项目背景，为完成项目所开展或参与的学术会议、工作汇报会、座谈会、专题研究会和研讨会的讲稿、汇报材料等，另外包括5参加的调研活动、资料编写和培训等。其次是按照研究项目系列进行保管，对已立项的项目进行标记

9、和检索，将项目组的结题报告、研究经验等以文献的形式保存下来，使后来者能够在资料中追寻前者的研究道路，使项目的研究程序、研究方法有依据，为继续向更深层次的研究目标前进建立有利条件。 3.2 知识管理信息系统 知识管理信息系统一是收集国内各卷烟工业企业近十年来的研究成果，主要对文献论文、调研报告、专利、软件著作、报奖、项目结题报告、会议记录等相关内容进行管理，用户可以根据需要对相关内容进行添加、查询、删除或下载等操作。二是提供研究人员录入自己最新研究成果的功能。 卷烟工业企业信息化涉及企业中各个方面，不同的使用人员所关心的重点、使用系统的频率、使用系统的方式等都会不同。用户管理界面分为角色管理，管

10、理员管理以及组织机构管理等三个部分，每个部分都可以通过新增，修改或删除来进行系统用户角色的管理，研究成果录入功能由人工和自动结合完成。必须按统一的格式。 4 完善知识管理系统需完成的工作 完善知识管理系统需完成的工作包括信息化研究成果收集和知识管理系统软件平台搭建。 4.1 信息化研究成果收集工作 信息化研究成果收集工作包括对现有卷烟企业信息化成果的收集数字化、查找相关的历史研究文献并数字化、收集专利、软件著作、会议等资料，收集专家的各类出版物。 6收集项目研究成果是完善知识管理系统的难点之一。为系统、完整的收集完善研究成果，需从建立知识管理制度入手，出台有关研究成果登记、管理的规则，明确研究

11、人员主动提供研究成果，信息化部门及时跟进收集的信息收集制度。以卷烟工业企业为例，项目研究成果按收集的难易程度可以分为三种情况：第一类是自身企业已有的研究成果，主要包括已有的学术论文、调研报告等研究成果，重大经费支持的研究课题成果，这两部分研究成果容易分别进行收集并电子化。第二类是所承接的外部课题或项目，这一类课题企业有些只有课题的相关记录，内部并没有研究成果。第三类是各个部门自行设立的研究课题，企业既不掌握课题的名称，也不掌握课题的研究成果，只有课题组或参加研究的人员保留有研究成果。 4.2 信息化成果知识管理系统软件平台搭建 知识管理系统软件平台搭建工作需要完成制订编制计划、需求分析、软件设计、程序编写、软件测试、运行和维护六个部分。 参考文献 1殷志华，赵国辉.利用信息化手段建立智库研究成果知识管理系统浅析J.中国建设信息，2014， （7）. 22013 年中国智库报告影响力排名与政策建议R.上海：上海社会科学院智库研究中心，2014. 3李娜.我国烟草信息化统一的研究J.物流科技，2010， （5）.事业单位工会作用提升探讨