浅谈图书资料检索与信息化建设.doc

1、1浅谈图书资料检索与信息化建设【摘要】当今社会，信息飞速发展，传统的图书馆资料检索方式已经不能满足社会需求，需要管理人员对检索方式进行改进与创新，信息化技术就在这时候走进了管理人员的视野，如果可以在图书管理中引进信息化技术，就可以在很大程度上减少图书资料检索时间，增加图书管理工作效率。本文主要对于信息化图书资料检索与传统模式的资料检索进行了对比，并给图书管理的信息化建设提出了几点建议。 【关键词】图书资料；检索；信息化建设 图书馆中保存文献众多，并且涵盖种类多样，在图书馆中人们可以选择自己想要观看的书籍进行阅读，但是如果去图书馆是有目的性的进行图书阅读，应用传统的图书检索模式会浪费很多时间，并

2、且在规模越大的图书馆中，寻找资料难度越大。在先进的社会，人们开始重视到学习的重要性，但是同时也进入了信息时代，网络的存在，连接了全世界的信息，人们可以在家中找到自己想要的资料，对于检索速度的需求也越来越高，所以这也就给图书馆带来了挑战，改变传统的图书检阅模式迫在眉睫。只有在图书管理中进行信息化的建设，才可以更好的减少图书借阅、检索时间，并且可以有效地降低图书管理的难度，保护图书资源。 一、加强图书资料信息化管理必要性 随着信息化时代的来临，人们对于速度的要求越来越高，并且信息2获取的方式越来越多样化，图书馆已经不是人们获取数据信息的唯一场所。生存在这个信息大爆炸的时代的图书馆，需要跟着时代的脚

3、步进行管理模式的变革，只有这样才能更加适应人们的需求，提高其图书利用率，证明其存在的意义。传统的图书管理模式已经不适合当今时代的发展，在图书馆中，图书资料并不是一次性的，会经过反复的借阅和归还过程，所以如果在图书馆中增加信息化建设，将图书资料进行网络上传管理，就可以增加非保密的书籍电子版的借阅，以确保纸质书籍的完整性，降低图书馆的投资成本。而且在传统的图书馆管理模式中，图书检索十分麻烦，只能经过手动的查找，需要的时间十分长，即浪费管理人员时间，也会让借阅者感到厌烦。进行信息化的管理就可以很好地改善这一问题，更好地为人们服务，也提高了图书资源的利用率。 二、图书馆传统检索模式问题 在传统的图书馆

4、管理中，进行图书查找的时候需要经过两个部分的共同操作才能完成，分别是卡片箱与外借处。在进行图书查找的时候，要在卡片箱，进行图书的检索，在卡片记录的书籍目录中，通过文献特征，在目录中进行对比查找，检索图书馆是否包含有书籍资料，然后还要经过与外借处的对比，查找书籍是否被外借，才能最后确定借阅人员是否可以进行书籍的借阅。整个过程十分耗费人力和时间，在传统的图书检索中，主要有一下几种主要问题。 （一）读者提供书籍信息与卡片记录不符 在传统的图书管理中，卡片的书籍目录是依照指定人制定的标准进行记录的，但是每个人对于书籍的理解不同，要求也不同，所以在读者3进行书籍借阅的时候，依照自己理解所提供的信息很可能

5、与卡片记录并不类似，也就增加了卡片中书籍寻找的难度。并且对着图书馆书籍的增多，各种跨领域的书籍不断涌现，如果应用传统的方式进行书籍管理，卡片记录的书籍特点并不好界定，也就会更大的增加书籍检索难度。而且很可能在书籍查找的过程中，浪费了管理人员和读者大量时间进行查找，但是最后也没有找到读者需要的书籍，这样就会导致读者对于图书馆的不满，降低图书馆的名誉度。 （二）卡片记录书籍资料过于单一 很多书籍在编写的时候内容十分丰富，但是卡片所能记录的资料有限，并不能很好地反映出书籍内包含的内容，而且过于片面新的记载，很可能会导致记录内容与实际实际产生偏颇，及影响书籍内容的利用率，还不利于人们的资料查找，所以在

6、读者进行书籍借阅的时候，如果并不是提供书名，仅是提供了书籍内容的需求，就会导致书籍检阅过程的杂乱性，很可能出现借阅书籍与需要不符现象，也会造成真正满足需求的书籍出现漏检现象。而且就算提供了书名，由于书籍的数量庞大，会有很多重名现象，也会造成书籍检索出现问题。 （三）很难掌握书籍去向 在读者进行书籍借阅之后，如果出现忘记归还或者不归还现象，很难找到书籍借阅者，传统的书籍管理方式并没有对于书籍借阅记录的电子登记措施，仅是应用纸质的方式进行记录，所以在出现问题之后，如果想找到具体的问题出在哪，需要进行大量的查询操作，难度很大。也就很可能造成对于丢失书籍的去向无从查找，造成图书馆损失。 4（四）卡片容

7、量有限 卡片记录需要大量的卡片，但是卡片容量有限，随着书籍的增多，会产生更多的卡片需求，所以在进行书籍登记的时候，会尽可能的减少对于书籍资料的记录，以较少卡片容量压力，但是这样也就会变相的造成，书籍可检索点太少，从而影响书籍查阅。但是如果对于书籍特点进行大量记录，又会导致卡片数量的大面积增多，在书籍检索中增加了大量的工作，特别浪费时间。 （五）卡片排序复杂，存储内容片面 在进行书籍的资料录入时，或许在第一次进行录入的时候制定了规则，但是随着书籍的不断增多，书籍的分类也会越来越细化，这样就会导致卡片记录的书籍顺序越来越复杂，并且对于书籍检索造成了很大困扰，出现错误排序的时候也不好修改。并且这些卡

8、片存储的内容也会更加片面，不能完整的反应书籍内涵。 （六）不利于书籍资源的共享 在传统的书籍管理过程中，书籍资源是纸质的，并不利于交换和共享。每个图书馆不可能对于所有书籍文献进行收集，所以如果可以增加图书馆间的资源共享，就可以在很大程度上减少书籍投资的浪费，并且还可以更好的为读者提供服务，但是在传统图书管理模式中，并不适合进行书籍的共享。 三、图书资料信息化管理优势 （一）图书资料信息化管理提高信息检索速度 传统的图书管理模式图书检索过程复杂，并且很多还存在图书排列5不规律，书架位置与卡片不对应的问题，严重影响了图书的借阅过程。在对于图书馆进行信息化的建设之后，可以在应用计算机对于书籍进行录入

9、，计算机的存在增大了书籍信息存储空间，可以依照规划自行建设图书数据库。在进行书籍数据库的建设中，可以建立一个标准的书籍分类目录，从而极大地减少了信息的检索时间。而且计算机的自我检索功能，可以在很大程度上减少工作人员的书籍检索压力，而且读者还可以在书籍检索计算机中，自行进行书籍的查询工作，在确定了图书馆是否有书籍存在，之后在进行借阅，可以在很大程度上减少读者时间的浪费。（二）图书资料信息化管理增加了图书利用率 对于图书进行信息化管理，就可以将不需要保密的书籍免费发布到图书馆网站中，即减少了读者进行图书借阅的流程，还可以在很大程度上增加书籍利用率和传播率，增加读者对于图书馆的喜爱度。而且更加有利于

10、实现书籍信息的共享，可以在各个图书馆之间建立链接，增加读者自动跳转功能，实现多个图书馆书籍的共享，扩大书籍的利用范围。 四、图书信息化管理建设方式 （一）加强规范化标准，实现书籍信息化管理 在进行图书信息化管理的过程中，可以尽可能的建立规范的书籍数据库，确保每个图书馆书籍数据库分类的标准化，从而方便读者理解，减少读者在跳转之后的不理解，从而增加读者对于书籍数据库的应用度，并且方便书籍信息进行共享。 （二）强化图书馆信息化意识 在信息化时代不断发展的今天，传统的图书管理模式已经不能满足6人们的需求，图书馆发展的一个主要因素，就是管理者的思维模式是否与时俱进，所以如果想要加快图书馆的信息化建设进程

11、，就要更好的提高管理人员对于信息化管理的重视度，从而促进图书馆信息化建设的实施。 （三）推进图书馆信息系统标准体系建设 图书资料管理信息化涉及很多标准，而制约我国图书馆信息化建设的一个重要因素就是并未建设完善的信息系统标准体系，国家需要加强关于图书馆资料管理信息化方面相关标准，从而更好的推动图书馆的信息化建设。 （四）培养读者使用计算机检索的能力 由于各地经济社会发展的差异，某些地区的图书馆还未实现自动化、网络化，因此，有些读者还不具备使用计算机进行检索的能力，或者说这种通过计算机进行检索的意识还比较差。另外，一些地方虽然已经在图书馆钟普及了自动化、网络化，但是由于读者是一些老年人，他们对于计

12、算机检索方式非常不习惯。针对于以上情况，我们要进行合理的计算机检索培训，让更多的读者学会并使用这一检索方式，让读者深深的感受到这种检索方式的优越性， 五、结论 现今的社会已经全面进入信息化时代，计算机技术的存在，全面的改变了人们的生活习惯、沟通习惯、阅读习惯，人们开始更加习惯应用电脑、手机进行信息检索阅读，并且更加喜欢通过电子版进行信息的录入和提取。图书馆作为最为传统的大型资料查阅室，如果还应用传统的7信息查阅模式，就会逐渐被时代所抛弃，对于图书管理进行信息化建设，可以有效地降低人力浪费，并且在图书信息的检索上应用计算机目录代替原有的纸质卡片目录，很好地降低了查阅时间，并且更加适应现阶段的社会需求，也更加能适应人们生活习惯。虽然在现阶段的图书信息化建设中依旧存在着一些问题，但是相信随着技术人员们的共同努力，这些问题都会得到解决，我国的图书馆信息化建设也会越来越好。 参考文献 1孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理J.传播与版权，2015（02）. 2徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策J.当代教育实践与教学研究，2015（05）. 3龚梅.基于网络信息环境的图书资料管理模式的变化及对策J.经营管理者，2014（08）.