燃气管网工程档案管理在燃气事业中作用及对策探讨.doc

1、1燃气管网工程档案管理在燃气事业中作用及对策探讨摘 要：随着社会的不断发展，人们生活水平不断提高，人们对环境质量也愈发重视，天然气作为一种能源利用率较高的清洁能源，目前在城市居民用户中使用越来越广泛，燃气管网工程建设事业也呈飞速发展趋势。燃气管网工程关乎人民安全和城市健康发展，而燃气管网工程档案作为记录一个城市的燃气事业发展的历史，在燃气企业档案工作中就更加的重要。作为燃气企业，意识到燃气管网工程档案管理的作用，并不断地找出相应的对策方法来进行燃气管网工程档案的管理，对我国燃气事业发展具有重要意义。 关键词：燃气管网工程；档案管理；作用；对策方法 1 引言 据我国能源部门统计，截止 2015

2、年底我国天然气管道建成总长度已超过 7 万多公里，总输气能力约达 1900 亿立方米每年，我国燃气行业正在呈迅猛发展的趋势，目前我国各大中小城市都均已建成了燃气管网。燃气管网输送的是较危险的气体，虽然天然气可以为居民生活方便提供一定帮助，但是同时其易燃易爆性也威胁着人民安全，燃气管网的建设也就显得尤为重要。同时，目前各城市地下交通也在不断发展，对燃气管网建设的了解对地下交通建设的意义也就不言而喻。 要想保证燃气管网的质量和其他城市地下工程的顺利进行，就必须做好燃气管网工程档案管理，因为燃气管网工程档案管理包含了工程依2据文件、交工技术文件以及检验记录等从项目立项到竣工验收后的每一个环节的资料，

3、从这些质料中很容易找到质量负责人和相应的管道路线，从而为管网工程的质量和其他工程顺利进行提供可靠的依据。由于我国燃气事业起步较晚，对相关的燃气管网工程档案管理的研究很少，相应的内容在许多燃气企业中对于员工都是新鲜事物，没有接触过，重工程建设而轻工程档案管理的现象在燃气企业很普遍。要想做好相应的档案管理建设，了解燃气管网工程档案管理的作用必不可少。 2 燃气管网工程档案管理在燃气事业中的作用 2.1 对燃气管网工程的评价有着重要意义 工程档案首先包含了管网工程在开始之初的立项以及可行性研究报告和设计资料，这些是管网工程施工过程中的依据，同样也是管网工程预算的重要依据。在工程竣工后，经过结算之后进

4、行与预算的对比总结出来管网建设中的问题及相应的改进措施都会归入管网工程档案中，这对该工程的安全性评价、可靠性评价以及经济性评价均有着重要意义。同时，一个燃气管网建设后的档案资料可以为与该地区其他燃气管网工程的建设提供参考依据，也可以与采用其他施工方法建设的燃气管网工程进行各项指标的对比和评价，从而选出更加经济、安全的施工方法。燃气管网工程档案管理对工程的评价作用要充分地发挥出来，才能不断地找出合理的施工方法，使得燃气管网工程的建设更加的顺利。 2.2 有助于燃气企业事业的发展 燃气企业要想更好地发展，就必须做好企业内部的各项管理，例如财务管理、人事管理以及各项工程管理，而这些管理都离不开相应的

5、档3案管理。燃气企业最重要的工程建设无外乎是管道建设，做好了管道工程建设管理，其他管理也就会顺利很多，因为财务的支出以及人事的调动等都几乎与燃气管网建设有关。做好了燃气管网工程档案的管理建设，就会较详细的系统的整理出来属于财务以及人事相应的内容，这样企业在管理各方面的时候就可以使用工程档案作为参考依据，从而合理地进行各个项目的资金拨发等，实现企业内部管理最优化，保证燃气企业事业的可持续发展。 2.3 有利于城市地下建设事业的发展 众所周知，燃气管道在城市中分布较广，不仅仅存在于主次干道，还分布于居民用户附近的各个角落，纵横交错，在许多城市已经形成了完全覆盖的较密的燃气管道网。在城市地铁、水电管

6、道以及建筑物基础建设时候，如果不依靠燃气管网工程档案中有关管道设计路线图和施工方案，就会破坏燃气管道，造成燃气泄漏，不仅带来经济损失，还会威胁生命，阻碍城市的建设发展。同样，在燃气管道建设时候，档案中收录的相应的地质水文条件等资料对于其他地下工程有着较高的参考价值，减少了相应的工程造价，为城市地下建设的发展提供一定的帮助。 3 加强燃气管网工程档案管理对策方法研究探讨 3.1 加强对燃气管网工程档案管理的意识 加强相关人员燃气管网工程档案管理的意识是加强其管理的首要任务，只有让相关人员从根本上意识到燃气管网工程档案管理的重要性和其带来的效益，相关人员才会更加努力地去做好相关工作。领导人员是关键

7、，燃气企业的相关领导人员应该定期地举行企业内部有关档案管理4的会议，并将管网工程档案管理作为重点进行探讨研究，找出企业中存在的问题并及时地解决。同样，燃气企业之间应该加强交流合作，企业领导人可以去其他企业进行档案管理交流的合作，在取经的同时也加深了对燃气管网工程档案管理的意识。燃气企业内部还应加强宣传活动，例如举行管网工程档案管理有奖知识竞答活动，让企业内部全体职员都了解到管网工程档案管理。 3.2 完善燃气管网工程档案管理规章制度 目前，有关燃气企业档案管理没有成文的法律法规，使得燃气企业在制定相应的档案管理的规章制度没有统一的依据标准，导致目前燃气管网工程档案管理规章制度混乱，有的企业甚至

8、没有相应的规章制度，严重制约了企业的发展。企业要根据该地区和自身的发展，制定出一套科学的、合理地且操作性较强的燃气管网工程档案管理规章制度，要对档案资料收集、分类、施工过程档案的编制以及后期的竣工验收材料的归档都要明确地规定。并在规章制度中制定出相应的奖惩措施，对工程档案管理中工作不认真的人员进行相应的惩罚，对在档案管理中表现优秀的人员给予奖励，提升档案管理人员工作的积极性。 3.3 加强燃气管网工程档案信息化建设 21 世纪是信息化的时代，在燃气管网工程档案管理时候更要加强其信息化建设，一方面，在燃气管网工程项目进行过程中所有的档案材料必须实行电子版，并且将其数字化，并且建立相应的档案信息化

9、管理交流平台，这样既可以避免信息的丢失，又可以使得档案调用时候更加方便。通过档案信息化交流平台，还可以对燃气管网工程建设过程中各个5环节的档案进行动态化的管理。近年来由于 GPS 定位系统以及其他定位系统技术的发展，许多燃气企业考虑将这些技术应用到燃气管网工程中来，这样有了定位系统，再加上相应信息化的工程档案，要想对城市地下燃气网道有一个仔细的了解，电子档案就能很清楚的反馈，对城市的一切建设活动都有着重要意义。 3.4 创建燃气管网工程档案管理专业化队伍 要做好燃气管网工程档案管理需要综合性素质人才，工作人员必须要掌握档案管理方面知识、燃气行业知识、地下工程建设知识以及财务知识等，还需要掌握相

10、应的信息化建设方面的知识。故而企业要加大投资力度，从高校招聘相应的专业型人才，并送去进行深造培训，培养其各方面的文化素质和专业技能，并且配备足够的档案管理硬件设施，例如办公区域、计算机以及网络等等。在人才技能培养的同时，还要注重人员的道德素质的建设培养，使得燃气管网工程档案管理的队伍更加的专业化，为档案资源的充分开发和利用奠定基础。 4 结语 燃气事业的发展利国利民，要想其更好地为人民更好地服务，企业就必须要不断地加强自身建设，认识到燃气管网工程档案管理的作用，并且树立相应的企业理念，培养出专业化的档案管理队伍，完善规章制度，加强信息化建设，使得档案得以充分的开发利用，在为企业发展做出贡献的同时，也为城市的发展尽绵薄之力。 参考文献 1陈瑶.论燃气工程档案管理方法J.科技视界.2014（20） 62胡京津.浅析燃气企业工程档案信息化管理J.档案天地.2015（07）