数字化档案管理在司法行政工作的运用.doc

1、1数字化档案管理在司法行政工作的运用摘 要：在我国的社会主义转型阶段的初期，我国内部的司法档案的管理就一直在经历着改革，但每次实际行动上的改革，档案管理制度落后、压力大和管理模式不当等诸多问题都影响了档案在司法行政上的有效管理。因此，本篇文章主要就关于司法档案的管理和档案管理呈现数字化的涵义，简单的叙述了数字化档案管理在司法行政中的工作运用。关键词：数字化档案管理；司法档案；司法行政工作；工作的运用 1 前言 （一）研究的背景 改革开放以来，我国非常重视数字化档案管理工作的发展。所以，随着工作水平的提高，我国司法机关内部管理也得到了不断的健全与完善。与以前相比我国档案管理制度已经得到了不断的完

2、善，司法档案管理工作也迎来了一个大好的时机，但是无可置疑的是，档案管理内部还存在着各种各样的问题。 （二）研究的目的和意义 司法行政机关实行行政管理就是为了能够让档案管理工作更好地进行，也就是为了让本司法行政机关的档案管理工作得到更好的发展和提高。行政管理效率的高低关系着司法行政机关的工作水平，也体现了司法行政机关人员管理档案水平的高低。本文对我国司法行政机关行政管2理工作中数字化档案管理的运用进行相对性研究。 2 我国司法行政机关行政工作的特点 首先，司法行政机关行政工作与档案的管理相辅相成。行政和管理是司法行政机关中的两大基础，在司法行政机关中，我们通过行政工作的应用得到经验，进行行政管理

3、工作时，我们的目的就是提高数字化档案管理在行政工作中的应用。进入司法行政机关之后，我们还是用相同的方法不断的对数字化档案管理进行完善，所以，行政工作是司法行政机关的基础。档案管理在司法行政机关管理中起着决定性作用，司法行政机关的发展也离不开行政工作管理的发展，同样行政档案管理的发展促进了司法行政机关的发展。然而行政管理在处理机关内部事务时所采用的一种手段，这也是司法行政机关所形成的特定的处理方法。通过行政管理，司法行政机关可以解决一些基本问题，为行政工作的应用发展扫除障碍。因此，只有行政管理与档案管理相结合，才能共同促进司法行政机关的发展与进步。 司法行政机关行政管理主体呈现专业化趋势。行政管

4、理工作往往需要专业性的知识，所以司法行政机关行政管理主体也就呈现了专业化的趋势。行政管理在进行工作时，要结合自己的工作应用来分析解决问题。行政管理工作是与数字化档案管理相结合的，如果行政管理缺乏数字化档案管理，那么就会导致行政命令缺乏应用性，甚至会导致行政命令的错误性，延时性，这会直接影响司法行政机关的权威性和工作效率。所以司法行政机关在行政管理方面非常重视数字化档案管理的应用，这也是司法行政机关行政管理的一大特点。还有很多司法机关受到了“官本3位”思想的影响，还是无法让档案的管理水平达到一个新的高度。很多司法行政单位在工作时没有高度重视行政管理效率，在对工作人员的评议考核与管理效率的评审上缺

5、乏科学的方式，并没有深入研究，也没有利用行政管理指令来完成一系列的档案管理工作，很多司法机关的行政管理就是为档案管理工作做准备。 3 分析数字化档案管理的作用 为了分析我国司法行政机关行政管理中存在的一些运用，并且通过这些实际性的运用来提高我国司法行政机关行政管理效率，从而推动司法行政机关档案管理工作的改革，为司法行政机关的发展带来更多的机遇与挑战。只有提高了司法行政机关的行政管理效率，才能促使司法行政机关培养出更加优秀的人才，当然，这对我国经济建设的发展也具有重要的意义。 （一）提升工作效率 对各类档案进行数字化的管理模式，能够在第一时间将资料进行存储并加以利用，数字化档案的管理可以真实地反

6、映实际情况，可以让使用档案的用户可以方便的查询到他们想要的资料只需要动动手指就能轻松的了解到档案里面的内容。 （二）提升了档案的使用效率 以前一些司法行政机关进行工作时，都是用文本作为载体，将档案归案，很不方便于人们去试着了解档案的内容。但是如果用数字化而档案进行针对性的查询，就可以轻松的利用数字化程序进行档案查询，方便了人们，也可以打破时间和空间的局限性。 4（三）提升档案管理的经济效益 以目前的经济效益来看，采取传统的档案管理模式无疑对于资金会是一个极大的挑战，而且还包括了办公的费用，直接导致了档案管理的成本大幅度的提高，经济效益变得很低。但是数字化档案管理可以有效地减少档案管理所需要的成

7、本，提高经济效益。 4 数字化档案管理在行政工作中的应用 （一）建立完善的数字化管理制度 如果要想保证数字化档案管理的建设与安全使用，那么司法机关就必须建立一个有关数字化管理制度，来制约不当举动。档案作为文献资料的一种，是具有极大的特殊性的，并且一些档案是不能去进行外界的公布的，所以必须建立完善数字化管理制度来保证档案的安全。 （二）构建信息技术支持系统 要建立完善的技术支持系统来对数字化档案管理工作提供技术保障，要良好的构建一套完整的工作体系，从联系商家到联系客户再到进行档案的管理或查询，这一系列的工作举措都必须依靠一个完善的技术系统进行支持的。 （三）建立信息查询子系统和案件管理系统 借助

8、数字化档案管理进行工作时，系统内必须套用一个子系统进行内部保障，再要依靠一个案件管理系统对档案进行适当的管理，保证档案的安全使用。 5 总结 从上文所说的来看，现在如果还依旧沿袭传统的档案管理方式是无5法适应现代潮流的，所以数字化档案管理模式非常适合，本文通过对于我国的档案管理的特点、数字化档案管理的作用及其在司法行政管理工作中的运用进行阐述，也是对我国现在使用数字化档案管理工作积极探索和运用。 参考文献 1石英；档案数字化管理对策探析J；重庆工贸职业技术学院学报；2010 年 02 期 2史淑琴；谈档案数字化建设中的服务创新J；黑龙江档案；2008 年 04 期 3于娜；企业应加快档案信息化建设的推进速度J；黑龙江档案；2011 年 05 期 4王东颖；数字化档案在工程管理中的应用J；电力建设；2009 年 01 期 5赵连丰；高校档案馆数字化建设的探索研究J；福建电脑；2010 年 04 期 6张敏；信息化条件下档案管理数字化建设刍议J；经营管理者；2008 年 11 期 7史淑琴；浅析档案管理数字化建设的意义J；中国科教创新导刊；2008 年 35 期